1.

Magistrat der Stadt Eschborn

E-Mail: vergabe@eschborn.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: BaGu 2026-2030 Beschreibung: Baumkontrolle und Fortführung Baumkataster. Gutachterleistung Regelkontrollen. Kennung des Verfahrens: b64da1eb-2bb9-47ae-b0a3-c32831d23919 Interne Kennung: BaGu.Hoff/2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71700000 Kontroll- und Überwachungsleistungen

2.1.2 Erfüllungsort Stadt: Eschborn Postleitzahl: 65760 Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Korruption: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrugsbekämpfung: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zahlungsunfähigkeit: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Schweres berufliches Fehlverhalten: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5. Los

5.1 Los: LOT-0000 Titel: BaGu 2026-2030 Beschreibung: Das zur Ausschreibung anstehende Leistungsbild umfasst die Baumerfassung und Regelkontrolle. Grundlage der Baumerfassungen und Regelkontrollen ist neben den nachfolgenden Leistungsbeschreibungen auch immer die FLL Baumkontrollrichtlinie und der ZTV Baumpflege in ihrer jeweils aktuellen und gültigen Fassung. Die Ausführungszeiträume sind vor der Durchführung mit dem AG abzustimmen. Eine bestehende Baumdatenbank (MS Access) und der Lageplan sind die Grundlage zur Fortführung des bestehenden Baumkatasters und der Regelkontrolle. Aufgabe des Auftragnehmers ist, die Ergebnisse der zukünftigen Erfassung/Regelkontrolle in digitaler Form dem Auftraggeber bereit zu stellen und regelmäßig zu aktualisieren. Aufgrund der vorhandenen Datenlage ist die Verwendung eines map.info Programmes / Software erforderlich. Diese Software muss seitens des Auftragnehmers gestellt werden, einschl. Stadtgrundkarte sowie eines Moduls zur Erfassung und Einpflegung neuer Baumstandorte. Die Übermittlung des vorhandenen Datenbestandes wird neben dem software eigenen Import- und Export-Schnittstellenformat Map Info Interchange Format (MIF/MID) im MS Access Format zur Verfügung gestellt. Das Einpflegen des vorhandenen Datenbestandes erfolgt seitens des Auftragnehmers. Kosten für Anschaffung/ Bereitstellung der aufgeführten Software sowie für das Einpflegen des vorhandenen Datenbestandes sind -wenn nicht gesondert in den nachfolgenden Positionen beschrieben- mit einzukalkulieren und werden nicht gesondert vergütet. Statt der vorhandenen Baumdatenbank (Baum Verwaltung) kann auch eine eigene Software-Alternative mit vergleichbarem und geeignetem Leistungsumfang verwendet werden, die die vorhandenen Baumdaten übernehmen und weiterführen kann. Diese Software ist dem Auftraggeber kostenfrei zur Verfügung zu stellen und muss gewährleisten, dass die Daten und Karten seitens der Stadt Eschborn auch digital veröffentlich / visualisiert werden können. Zur Erfüllung der Dokumentationspflicht und Beweissicherung, sind die Kontrollergebnisse nach Durchführung der jährlichen Baumkontrolle dem Auftraggeber digital und lesbar zur Verfügung zu stellen. Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71700000 Kontroll- und Überwachungsleistungen

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: www.had.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 112 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Baumsachverständiger Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

8. Organisationen

8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Eschborn Registrierungsnummer: 06436003-11111-82 Postanschrift: Rathausplatz 36 Stadt: Eschborn Postleitzahl: 65760 Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@eschborn.de Telefon: +49 6196490132 Fax: +49 6196490390 Internetadresse: www.eschborn.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer

8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Registrierungsnummer: 812056745 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151126603 Fax: +49 6151125816 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d3d8f349-d95c-4d72-a962-9dc18552ea8d - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/06/2025 08:14:33 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 355831-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 105/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/06/2025