a) Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg

Wonnhaldestr.4

DE-79100 Freiburg

Telefon +49 7614018-0

Fax +49 7614018322

E-Mail: Vergabe.FVA-BW@forst.bwl.de

https://www.fva-bw.de/startseite

b) Auftragsgegenstand: Erfassung von Fledermäusen mittels statischer akustischer Erfassung im Rahmen des landesweiten Fledermausmonitorings im Wald von Baden-Württemberg Gegenstand der Vergabe ist die Erfassung von Fledermäusen mittels statischer akustischer Erfassungen auf insgesamt (bezogen auf alle Lose) 30 Flächen im Jahr 2026. Die Lose 1 und 2 umfassen jeweils 8 Flächen, die Lose 3 und 4 jeweils 7 Flächen. Auf jeder Fläche sollen 9 Erfassungstermine stattfinden. Dabei handelt es sich um je 3 aufeinander folgende Nächte im Mai (Frühsommer/Ende Frühling), 3 aufeinanderfolgende Nächte im Juli (Hochsommer) und 3 aufeinanderfolgende Nächte im September bzw. letzte Augustwoche (Spätsommer/ Anfang Herbst). Zu diesem Zweck wurden von der FVA insgesamt 30 Probeflächen ausgewählt, auf denen die akustischen Fledermauserfassungen stattfinden sollen. Die Flächengröße entspricht 1 km2 oder im Fall von Bannwäldern der tatsächlichen Bannwaldgröße. Auf den Flächen befinden sich vermarkte Quadranten von 50m x 50m, auf denen auch die Insekten und Bodenfauna untersucht wird (siehe Abbildung 2). Die Probeflächen unterscheiden sich teilweise stark hinsichtlich Waldbedeckungsgrad, Waldstrukturdiversität, Hangneigung, Anfahrbarkeit sowie anderer Parameter. Die Flächen sind grundsätzlich über ganz Baden-Württemberg verteilt, wobei die Losaufteilung im Sinne einer möglichst guten Logistik erfolgte. Die ungefähre Lage der Untersuchungsflächen kann der Tabelle 1 und der Abbildung 1 entnommen werden. Entsprechende Anfahrtszeiten sowie ggf. Übernachtungskosten und Materialkosten müssen im Angebot miteinkalkuliert sein. Die genaue Lage der zu bearbeitenden Flächen sowie die Platzierung der 50m x 50m Quadrate innerhalb der Flächen werden dem Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung vom Auftraggeber in Form von Geopackage-Dateien (auf Wunsch auch Shape- Datei möglich) bereitgestellt. Der Auftraggeber organisiert und übermittelt die notwendigen Fahr- und Betretungsgenehmigungen. Umfang der Leistung Die Ausschreibung umfasst folgende vier Mengenlose: Los 1: Erfassung von Fledermäusen mittels statischer akustischer Erfassung auf 8 Flächen im Nordwesten von Baden-Württemberg Los 2: Erfassung von Fledermäusen mittels statischer akustischer Erfassung auf 8 Flächen im Südwesten von Baden-Württemberg Los 3: Erfassung von Fledermäusen mittels statischer akustischer Erfassung auf 7 Flächen im Nordosten von Baden-Württemberg Los 4: Erfassung von Fledermäusen mittels statischer akustischer Erfassung auf 7 Flächen im Südosten von Baden-Württemberg Für Los 1 und Los 2 gilt: Wenn in einem der beiden Lose mehr als ein wertungsfähiges Angebot eingeht und in dem anderen Los kein wertungsfähiges Angebot eingeht, kann der Auftraggeber dem zweitplatzierten Bieter des Loses, in dem mehr als ein wertungsfähiges Angebot vorliegt, den Zuschlag in dem anderen Lose anbieten und erteilen, für das kein wertungsfähiges Angebot eingegangen ist. Beispiel: Im Los 1 gehen drei Angebote von A, B und C ein. A ist führend, B liegt auf Rang 2 und C auf Rang 3. Im Los 2 liegt kein Angebot vor. In dem Fall kann der Auftraggeber Bieter B den Zuschlag im Los 2 anbieten. Ein Anspruch des zweitplatzierten Bieters (im Beispiel: Bieter B) auf den Zuschlag in dem Los, in dem kein wertungsfähiges Angebot vorliegt, besteht nicht. Der Bieter ist auch nicht verpflichtet, dieses Angebot anzunehmen. Diese Regelung gilt zudem dann nicht, wenn in allen Losen wertungsfähige Angebote eingehen. Für Los 3 und Los 4 gilt: Die obenstehenden Ausführungen zu Los 1 und Los 2 gelten entsprechend.

c) Erfüllungsorte: Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg Wonnhaldestr.4 79100 Freiburg

d) Ausführungsfristen: Ausführungszeitraum: Ausführungszeitraum: 01.05.2026 - 30.09.2026 Abgabe des Probedatensatzes: 15.06.2026 Datenabgabe: bis 15.10.2026 Rechnungsstellung: bis 30.11.2026

e) Fristen: Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 17.11.2025 Angebotsfrist 24.11.2025 12:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 22.12.2025

f) Wertung: Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Niedrigster Preis

g) Lose: Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist in 4 Lose aufgeteilt. Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken. Angaben zu Los Nr. 1 Bezeichnung Wertungsmethode Angaben zu Los Nr. 2 Bezeichnung Wertungsmethode Angaben zu Los Nr. 3 Bezeichnung Wertungsmethode Angaben zu Los Nr. 4 Bezeichnung Wertungsmethode Los 1: Erfassung von Fledermäusen mittels statischer akustischer Erfassung auf 8 Flächen im Nordwesten von Baden-Württemberg Siehe oben Wertungsmethode der Vergabe Los 2: Erfassung von Fledermäusen mittels statischer akustischer Erfassung auf 8 Flächen im Südwesten von Baden-Württemberg Siehe oben Wertungsmethode der Vergabe Los 3: Erfassung von Fledermäusen mittels statischer akustischer Erfassung auf 7 Flächen im Nordosten von Baden-Württemberg Siehe oben Wertungsmethode der Vergabe Los 4: Erfassung von Fledermäusen mittels statischer akustischer Erfassung auf 7 Flächen im Südosten von Baden-Württemberg Siehe oben Wertungsmethode der Vergabe Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer o Anlage Eignungsnachweise (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe aller eignungsrelevanten Anforderungen Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen Angaben zum NichtVorliegen von Ausschlussgründen in der Anlage Eignungsnachweise Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben zum Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung in der Anlage Eignungsnachweise Angaben und Formalitäten, Personelle und sachliche Kapazitäten die erforderlich sind, Mit Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er über die nach der um die Einhaltung der Leistungsbeschreibung erforderlichen personellen und sachlichen Kapazitäten Auflagen zur technischen verfügt, um den Auftrag vertragsgemäß auszuführen. Leistungsfähigkeit zu überprüfen Referenzen in der Anlage Eignungsnachweise Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens zwei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten sieben Jahren nachzuweisen. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen: -Jeder Referenzauftrag muss das Aufstellen und Bedienen von akustischen Aufnahmegeräten zur Erfassung von Fledermäusen der Marke Batlogger oder vergleichbaren Geräten beinhaltet haben. - Beabsichtigt der Bieter den Einsatz eines Nachunternehmers im Rahmen der Auftragsausführung, muss dieser Nachunternehmer zusätzlich zu den zwei Referenzen des Bieters selbst mindestens eine eigene Referenz nachweisen, die die o.g. Mindestanforderungen erfüllt. Der Auftraggeber wird den Bieter vor Zuschlagserteilung auffordern, dies entsprechend nachzuweisen. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Nein Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Juristische Personen Nein müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch URL zu den Auftragsunterlagen Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 24.11.2025 12:10 Uhr Ja, mittels Vergabemarktplatz Vergabemarktplatz Baden-Württemberg ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTKXVE19A/documents

h) Angebotsabgabe: Art der akzeptierten Angebote URL zur Abgabe elektronischer Angebote Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Elektronisch in Textform ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTKXVE19A Nein Nein

i) Nebenangebote: Nebenangebote Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber werden nicht zugelassen. Bekanntmachungs-ID Mit dem Angebot immer vorzulegende Nachweise Anlage Angebotsschreiben (ausgefüllt und in Textform, § 126b BGB) Anlage Leistungsbeschreibung_Preisblatt je Los, für das ein Angebot abgegeben wird (vollständig ausgefüllt) Anlage Eignungsnachweise (vollständig ausgefüllt) Anlage Verpflichtungserklärung AentG Anlage Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Diese Unterlagen sind nur insoweit mit dem Angebot vorzulegen, wie sie relevant sind: Anlage Bietergemeinschaft (nur dann, wenn das Angebot als Bietergemeinschaft abgegeben wird beim Einsatz von Nachunternehmern zum Nachweis der Eignung (Eignungsleihe): die Anlage Eignungsnachweise unter Beachtung der dortigen Mindestanforderungen ist vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen; zusätzlich ist die Anlage Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen CXUEYYFYTKXVE19A