a) auffordernde Stelle

Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes Schleswig-Holstein, Mercatorstraße 3, 24106 Kiel

Zuschlagserteilung durch:
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Küterstraße 30, 24103 Kiel

Angebote einzureichen bei:
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Küterstraße 30, 24103 Kiel

b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung gem. § 9 UVgO

c) Form, in der Angebote einzureichen sind

Die Angebote sind in elektronischer Form über das E-Vergabesystem der GMSH (www.e-vergabe-sh.de), einzureichen.

Für die elektronische Angebotsabgabe müssen Sie zur Abforderung der Vergabeunterlagen registriert sein.

d) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung

Im Zuge des 2024 durch die Landesregierung Schleswig-Holstein beschlossenen Aktionsplanes Ostseeschutz 2030 sollen 12,5 % der schleswig-holsteinischen Ostsee unter strengen Schutz gestellt werden.

Folgende Gebiete haben sich auf der Basis wissenschaftlicher Untersuchungen als besonders schutzwürdig herausgestellt und sind als Naturschutzgebiete ausgewiesen (Stand März 2026):

• Gebiet „Ostseefläche Geltinger Bucht bis Schleimündung"
• Gebiet „Ostseefläche südliche Hohwachter Bucht"
• Gebiet „Ostseefläche westlich Fehmarn"

Zusätzlich zu den Naturschutzgebieten sollen bestehende Natura 2000-Teilgebiete in ihrem Management gestärkt werden und einen strengen Schutzstatus erhalten. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf der Schaffung von Rückzugs- und Ruheräumen.

Die Gebiete sind:

• „Ostseefläche Sagas-Bank"
• „Ostseefläche Stoller Grund"
• „Ostseefläche Geltinger Bucht"

Grundlegendes Ziel ist die Erfassung der Rastvogelbestände (See- und Küstenvögel) und deren räumliche und zeitliche Verteilung in den drei marinen Naturschutzgebieten und den drei Natura 2000-Teilflächen in der Ostsee.

Hierbei sollen insbesondere die im Winterhalbjahr erhobenen, landbasierten Wasservogelzählungen um Beobachtungen auf den von Land aus schwer einsehbaren Ostseeflächen per Flugzeug ergänzt werden.

e) ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Die Vergabe nach Losen wird vorbehalten.
nein

f) ggf. die Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote sind nicht zugelassen.

g) Ausführungsfristen
Der Auftrag beginnt zum 01.09.2026 und endet nach Fertigstellung der in der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Leistungen; spätestens am 31.7.2028 mit Bereitstellung des Abschlussberichts.

h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH), Küterstraße 30, 24103 Kiel, Telefon 0431/599-1660.

https://www.meinauftrag.rib.de/public/publications/602558

i) Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist
Angebotsschluss: Freitag, 14. August 2026, um 07:30 Uhr.
Bindefrist: 02. Oktober 2026.

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen
Entfällt.

k) wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Siehe Leistungsbeschreibung.

l) die mit dem Angebot oder Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung und wirtschaftlichen, finanziellen, technischen sowie beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zu machen die mit dem Angebot vorzulegen sind:

1. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB (Formblatt).
2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung).
3. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 1 und höchstens 6 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2023 - 2025) erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
4. Aussagekräftiges Konzept gemäß Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix.
5. Preisblatt (Formblatt, Excel-Tabelle).
6. Nachweis über mehrjährige Erfahrung in der fluggestützten Datenaufnahme von insbesondere See- und Küstenvögeln sowie marinen Säugetieren und in der Erfassung und Bewertung von (anthropogenen) Nutzungen und Störungen.
7. Nachweis über Erfahrung mit der Fotodokumentation aus dem Flugzeug und von Land aus.
8. Nachweis über Erfahrung mit der Beobachtung von Rastvögeln mit Spektiven
9. Eigenerklärung über hohe Flexibilität, was die Einsatztermine angeht, da diese oft wetterabhängig sind und eine kurzfristige Entscheidung zur Durchführung eines Fluges nötig ist.
10. Eigenerklärung über hohe zeitliche Flexibilität während der Zählungen, um auch bei Terminproblemen (z.B. Schlechtwetter, Krankheit, technische Probleme, militärische Restriktionen) den bestmöglichen Ablauf der Zählungen zu gewährleisten.
11. Eigenerklärung über Kenntnisse der Theorie und Methodik zur Analyse und Interpretation biologischer Daten.
12. Eigenerklärung über GIS-Kenntnisse.
13. Eigenerklärung über praktische Erfahrungen in der statistischen Auswertung biologischer Daten.
14. Eigenerklärung, dass eine Durchführung der Leistungen im genannten Zeitraum sichergestellt ist.
15. Eigenerklärung, dass sämtliche Leistungen direkt vom Auftragnehmer erbracht werden.

Eine Beauftragung von Unterauftragnehmern ist nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers gestattet, die Bildung von Bewerbergemeinschaften ist zulässig.

Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen:
Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen.

Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.

Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.

Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Wettbewerbsregister:
Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro wird vor der Zuschlagserteilung ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt angefordert.

m) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden

• Preis: 40%
• Qualität des Konzeptes: 60%

n) Fragen

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 07. August 2026, 10:00 Uhr an die GMSH, z.H. Frau Corinna Witt (e-Vergabesystem, E-Mail) corinna.witt@gmsh.de zu richten.

Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Fragen Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

o) Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften sind zugelassen.

Die unter Buchstabe l) genannten Eigenerklärung sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen.

Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen.

Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

p) Hinweis zur e-Vergabe

Elektronische Rechnungsstellung
Wir stellen Ihnen die Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.

Wir empfehlen Ihnen dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.

Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert.