1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kreis Viersen
E-Mail: vergabestelle@kreis-viersen.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Neuentwicklung LOB-Datenbank
Beschreibung: Neuentwicklung LOB-Datenbank
Kennung des Verfahrens: 52fb2195-5277-447f-83bc-7c6a6f0f08ac
Interne Kennung: K-VIERSEN-2025-0084
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Rathausmarkt 3
Stadt: Viersen
Postleitzahl: 41747
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird; 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; 3. Jeder Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die in dieser Bekanntmachung genannten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen. 4. Jeder Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Angebot zusätzlich die Eigenerklärung-Sanktionen-EU (unterschrieben) und die Abfrage KMU vorzulegen. 5. Zur Bestätigung der Zuverlässigkeit hat der Bieter die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) mit dem Angebot einzureichen. 6. Es ist ein Bearbeitungskonzept in textlicher Form vorzulegen, in welchem die unter Zuschlagskriterien aufgeführten Kriterien (BK1-3) konkret zu beschreiben sind.

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrug: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Ausschlussgründe gemäß § 21 AEntG; § 98c AufenthG; § 19 MiLoG; § 21 SchwarzArbG sowie Art. 5k VO (EU) 833/2014.

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Neuentwicklung LOB-Datenbank
Beschreibung: Neuentwicklung LOB-Datenbank
Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 6 Monate

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Zusätzliche Informationen: Es ist ein Bearbeitungskonzept in textlicher Form vorzulegen, in welchem die Kriterien (BK 1-3) konkret zu beschreiben sind. Dieses Bearbeitungskonzept stellt die Grundlage für die inhaltliche leistungsbezogene Bewertung des Angebots dar. Innerhalb dieser Bewertung wird die inhaltliche Ausarbeitung der einzelnen Kriterien nach Plausibiliät und Detailgrad bepunktet. Wenn zu einem Kriterium bzw. Unterkriterium nichts ausgeführt wird, führt dies zu einer schlechteren Bewertung (=Vergabe der Punktzahl 0 für das entsprechende Kriterium). Das Qualitätskriterium Bearbeitungskonzept macht insgesamt 50 % der Bewertung aus. Maximal können 1000 Punkte (gewichtet) erreicht werden. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Erläuterung zur Punktevergabe 0 Punkte - erfüllt die Anforderungen an das Konzept / Beschreibung nicht 1 Punkt - Konzept / Beschreibung überzeugt wenig, ist unter 20% nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei 2-3 Punkte - Konzept / Beschreibung überzeugt wenig, ist mind. 20% nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei 4-5 Punkte - Konzept / Beschreibung überzeugt zum Teil, ist mind. 40% nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei 6-7 Punkte - Konzept / Beschreibung überzeugt zum Teil, ist mind. 60% nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei 8-9 Punkte - Konzept / Beschreibung überzeugt zum größten Teil, ist mind. 80% nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei 10 Punkte - Konzept / Beschreibung überzeugt vollständig, es ist nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters ist die Angabe von drei Referenzprojekten aus dem Bereich Softwareentwicklung aus den letzten drei Geschäftsjahren gefordert. Die Referenzen müssen Projektierung- und die Softwareentwicklung umfassen, die in Art und Umfang den zu vergebenden Leistungen entsprechen. Die Kosten der Referenzprojekte müssen mindestens 150.000 € entsprechen und auch technologisch mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Der Bieter wird aufgefordert, seine Leistungen in dem Projekt zu beschreiben. Mindestens eine Referenz muss von einem öffentlichen Auftraggeber vergeben worden sein.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter ist aufgefordert, das vorgesehene Projektteam und dessen Qualifikationen zu benennen. Gefordert wird ein Projektmanagerteam, bestehend aus mindestens zwei Projektmanagern. Die Vorlage von Lebensläufen der Projektmanager, die das Team bilden, ist erforderlich. Aus diesen müssen die Berufsausbildung und die Berufserfahrung hervorgehen. Zudem wird ein Nachweis über durchgeführte Projekte der angegebenen Projektmanager in den letzten drei Jahren gefordert. Es sind mindestens drei Projekte nachzuweisen, davon muss mindestens eins vom öffentlichen Auftraggeber stammen. Es können sowohl Projekte im Projektteam, als auch Einzelleistungen benannt werden.

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter wird aufgefordert, einen Nachweis zum Nettoumsatz des Unternehmens der drei letzten Geschäftsjahre in Bezug auf die angefragten Leistungen einzureichen. Der Mindestumsatz pro Geschäftsjahr muss mindestens 460.000,00 Euro.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bearbeitungskonzept BK1
Beschreibung: Qualität der Softwareentwicklung (insgesamt können maximal 300 Punkte (gewichtet) erreicht werden) 1. Beschreiben Sie die Vorgehensweise zur Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen zur Entwicklung der Software. Wie integrieren Sie die Erfahrungen aus anderen Projekten? (maximal 120 Punkte) 2. Wie wenden Sie die Erfahrung aus anderen durchgeführten Projekten auf die ausgeschriebenen Leistungen an? Beschreiben Sie die Vorgehensweise zur Umsetzung. (maximal 110 Punkte) 3. Beschreiben Sie die Vorgehensweise zur Technologieberatung und Wissensvermittlung. (maximal 70 Punkte)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bearbeitungskonzept BK2
Beschreibung: Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit (insgesamt können maximal 350 Punkte (gewichtet) erreicht werden) 1. Wie binden Sie die Nutzer und/oder Projektbeteiligten in die Prozessabläufe der Maßnahmen ein? (maximal 100 Punkte) 2. Wie oft kommunizieren Sie mit Auftraggeber und Projektbeteiligten über Stand, Probleme und Fortschritt der ausgeschriebenen Leistungen während der Planungs- und Umsetzungsphase? (maximal 80 Punkte) 3. Wie sichern Sie die Kommunikation innerhalb des Projektteams, mit dem Nutzer und dem Auftraggeber? (maximal 70 Punkte) 4. Wie gewährleisten Sie die Qualität und den Transfer von Informationen und Dokumenten? (maximal 50 Punkte) 5. Beschreiben Sie Vertretungsregelung und Qualitätssicherung. (maximal 50 Punkte)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,5

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bearbeitungskonzept BK3
Beschreibung: Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in der Planung und in der Bauausführung (insgesamt können maximal 350 Punkte (gewichtet) erreicht werden) 1. Wie gewährleisten Sie Kostensicherheit im Projekt? (maximal 110 Punkte) 2. Wie gewährleisten Sie Terminsicherheit? (maximal 110 Punkte) 3. Wie flexibel sind Sie im Umgang mit Anpassungen und Änderungen von Kosten und Terminen? (maximal 70 Punkte) 4. Beschreiben Sie Ihre Maßnahmen zur Qualitätssicherung. (maximal 60 Punkte)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,5

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Punkte Kriterium Preis: Der Angebotspreis des günstigsten wertbaren Anbieters erhält die volle Punktezahl von 1.000 Punkten. Ein Angebot, dessen Angebotspreis dem Doppelten des niedrigsten wertbaren Angebotspreises entspricht oder diesen überschreitet, erhält in der Preiswertung 0 Punkte. Zwischen diesen Werten erfolgt die Bepunktung auf Basis der relativen linearen Preisbewertung. Die Bepunktung erfolgt auf Basis der netto Preise.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-VIERSEN-2025-0084

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-VIERSEN-2025-0084
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/05/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 58 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 27/05/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen Rathausmarkt 3 41747 Viersen Deutschland
Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Angebotsöffnung wird gemäß § 55 VgV durchgeführt.

Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Viersen

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Kreis Viersen
Registrierungsnummer: 051660032032-31001-31
Postanschrift: Rathausmarkt 3
Stadt: Viersen
Postleitzahl: 41747
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen
E-Mail: vergabestelle@kreis-viersen.de
Telefon: +49 2162391740
Fax: +49 216239281051
Internetadresse: www.kreis-viersen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de
Telefon: +49251 4111604
Fax: +49251 4112165
Internetadresse: www.bezreg-muenster.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 281f3a11-ab99-48b1-b004-93032675c243-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Beschreibung: Es wurden neue Unterlagen beigefügt (EVB-IT Cloud-AGB; EVB-IT Erstellungs-AGB; SAP Upload für LOB und TESTUPLOAD BEAMTE, TARIF, TV-FLU LOB.2025.ZAHLUNG 2026). Darüber hinaus wurden eine Vielzahl von Bieterfragen beantwortet. Letztlich wurde die Angebots- und Bindefrist um 2 Wochen verlängert. Anpassung der Bewertungsmatrix: Preiswertung.

10.1 Änderung

Abschnittskennung: LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3aab3dbf-ea68-4497-bfc7-f655d1f96791 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/05/2026 10:59:31 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 344157-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 96/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/05/2026