a) Stadt Bergkamen, Zentrale Vergabestelle
Rathausplatz 1
59192 Bergkamen
Telefon +49 2307965-398
Fax +49 230769299
 

E-Mail: zentralevergabestelle@bergkamen.de

b) Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe “zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle” Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe “zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle”

c) Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Die Stadt Bergkamen schreibt hiermit die Lieferung inkl. den Einbau von zwei Spielgeräten. Das Bauvorhaben liegt an der Karl-Arnold-Straße zwischen Haus 51 und 53, in Bergkamen-Mitte. Die Anfahrt erfolgt von der Karl-Arnold-Straße.
Umfang der Leistung Baustelleneinrichtung und Bauzaun, zwei Spielkombinationen liefern und einbauen, Bodenaushub und Entsorgung von Boden, Neuabnahme durch TÜV/DEKRA. Nähere Informationen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. 45111220-6 Gestrüppentfernungsarbeiten
45112723-9 Landschaftsgärtnerische Bauleistungen für Spielplätze
77341000-2 Baumschnitt Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Karl-Arnold-Straße
Postanschrift Flurstücke 1212, 1282
Ort 59192 Bergkamen

d) Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist Mit der Ausführung der Arbeiten ist innerhalb von 4 Wochen nach der Beauftragung der Leistung zu beginnen, bzw. in Abstimmung mit dem Auftraggeber nach Verfügbarkeit der Spielgeräte. Die Ausführungszeit beträgt 3 Wochen. Die Arbeiten sollen in der 35. KW 2026 abgeschlossen sein.
Dauer (ab Auftragsvergabe) Ende 30.08.2026 Fristen
Bezeichnung Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.)
Datum, ggf. Uhrzeit 01.06.2026
Ende der Angebotsfrist 03.06.2026 09:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 03.07.2026

e) Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis

f) Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

g) Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Haftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bezüglich einer Haftpflichtversicherung wird vom Bieter/AN eine Haftpflichtversicherung mit der Mindestdeckung Sach- und Personenschäden 1,5 Mio EUR, Vermögensschäden 0,25 Mio EUR gefordert. Die geforderten Mindestdeckungsbeträge sind zwingend zu bestätigen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Drei Referenzen der letzten 3 Jahre (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit fordern wir die Vorlage von mindestens drei Referenzen der letzten 3 Jahre (Zeitraum April 2023 bis April 2026) über vergleichbare Bauleistungen für Spielplatzanlagen. Sie können hierzu auch unseren beigefügten Vordruck nutzen (Datei: Eigenerklärung Referenzen).
Die Eigenerklärung muss zwingend folgende Angaben enthalten:
- Bezeichnung und Ort der Maßnahme
- Ausführungs- / Fertigungszeitraum
- Auftragswert
- Kontaktdaten des Auftraggebers

h) Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz “Vergabemarktplatz NRW MR”
URL zu den Auftragsunterlagen
www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YB3YTVEABYNN/documents
Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen Keine Maßnahmen Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Submissionsbeginn 03.06.2026 09:00 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Angebote
URL zur Abgabe elektronischer Angebote
www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YB3YTVEABYNN
Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren) Nein
Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein
Weitere Anforderungen an Angebote
Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten. Nein
Forderung von Proben und Mustern Nein
Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern
Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nein Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.

i) Verfahren/Sonstiges
  Sonstige Informationen
  Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber
  Der Auftraggeber behält sich vor, Verhandlungen zu führen sowie fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Zusätzlich behält sich der Auftraggeber vor, den Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen. Werden nachgeforderte Unterlagen nicht fristgerecht eingereicht, behält sich der Auftraggeber vor, das betreffende Angebot von der Wertung auszuschließen. Der Gleichbehandlungsgrundsatz wird in jedem Fall gewahrt.
  Die Auftraggeberin prüft die Eignung und Zuverlässigkeit der Bieter. Sie behält sich vor, Angebote nicht zu berücksichtigen, wenn Erkenntnisse vorliegen, die die Zuverlässigkeit für die Auftragsausführung infrage stellen (z. B. Eintragungen im Wettbewerbsregister). Den betroffenen Unternehmen wird vor einer Entscheidung Gelegenheit zur Stellungnahme gegeben.
  Es gelten die Vertragsbedingungen aus dem Vergabehandbuch NRW zur Tariftreue. Weiterhin sind die VOB/B und VOB/C als Einzelfallentscheidung ausdrücklich anzuwenden, ebenso die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW.
  Die Ausschreibung erfolgt auf Grundlage der Anwendung des § 75a GO NRW. Die VOB/A findet auf dieses Verfahren keine Anwendung. Soweit sich in den Vergabeunterlagen noch Hinweise oder Verweise auf die VOB/A finden, sind diese als gegenstandslos anzusehen und nicht zu berücksichtigen.
  Für die Kommunikation mit der Vergabestelle oder bei Bieterfragen nutzen Sie bitte das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes.       Bekanntmachungs-ID
  CXS0YB3YTVEABYNN       Falls Anpassungen oder weitere Formatierungen erforderlich sind, lassen Sie es mich wissen!