a) Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
Neuer Markt 3
18055 Rostock
Telefon: +49 381381-2342
 

E-Mail: sophie-christin.henschke@rostock.de
 

b) Bei Vergabe im Namen und für Rechnung
Beabsichtigte Leistungen im Namen und für Rechnung:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Die Oberbürgermeisterin
Amt für Stadtentwicklung, Stadtplanung und Mobilität
Neuer Markt 1
18055 Rostock Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

c) Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Freiberufliche Leistung
Umfang der Leistung Gegenstand der Leistung ist die externe fachliche Begleitung und Bearbeitung der Fortschreibung des Integrierten Stadtentwicklungskonzeptes (ISEK) der Hanseund Universitätsstadt Rostock als integrierter, fachübergreifender Gesamtprozess. Die Leistung umfasst insbesondere die Konzeption, Steuerung und inhaltliche Ausarbeitung des Prozesses in mehreren aufeinander aufbauenden Phasen. Hierzu zählen die Durchführung einer umfassenden Bestandsanalyse einschließlich Datenaufbereitung, Monitoring und SWOT-Analyse, die Entwicklung eines gesamtstädtischen Leitbildes (Rostock 2040+) mit strategischen Zielen und Handlungsfeldern sowie - optional - die räumliche Konkretisierung durch die Definition von Fokusbereichen, Maßnahmenbündeln und Leuchtturmprojekten. Darüber hinaus beinhaltet die Leistung die methodische und inhaltliche Unterstützung der Projektsteuerung, die Konzeption und Begleitung von Beteiligungs- und Kommunikationsprozessen (Öffentlichkeit, Verwaltung, Politik und weitere Stakeholder) sowie die Erstellung aller erforderlichen Berichte und Dokumentationen in textlicher, grafischer und kartografischer Form. Die Beauftragung erfolgt in einem modularen Aufbau mit verbindlichen Grundleistungen (Teil A) und optionalen Leistungen (Teil B), die in Abhängigkeit von der Fördermittelbewilligung abgerufen werden können. Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin
Neuer Markt 1
18055 Rostock

d) Ausführungsfristen
Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.09.2026, Ende 31.08.2028 Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 15.05.2026
Angebotsfrist 27.05.2026 10:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 31.08.2026

e) Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

f) Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

g) Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- Angebotskonzept zur Bewertung Zuschlagskriterium Qualität des Angebotskonzeptes (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angebotsschreiben (VVB 633) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- ausgefülltes Referenzblatt zur Bewertung Zuschlagskriterium Qualifikation und Erfahrung des Teams - Vordruck gem. Vergabeunterlagen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Grundlage Bewertung Zuschlagskriterium Qualifikation und Erfahrung des Teams
- Eigenerklärung zum Unternehmensstatus (KMU) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (VVB 234)- sofern zutreffend (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Erklärungen nach dem TVgG M-V und der MinArbV M-V (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Preisblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Verpflichtungen nach dem TVgG M-V (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VVB 235)- sofern zutreffend (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
- Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister sowie sonstige Existenznachweise (Nachweis in Kopie) (mittels Dritterklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis/Eigenerklärung über eine gültige Berufshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Nachweise über fachliche Qualifikation des Projektteams (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind mindestens zwei qualifizierte Personen zu benennen (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung), die während des gesamten Projektzeitraums zur Verfügung stehen und sich bei Bedarf gegenseitig vertreten können. Für beide Personen sind folgende Angaben notwendig:
# Qualifikation und Studienfach
# beruflicher Werdegang und Anzahl der Berufsjahre
# einschlägige Erfahrungen in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung (Angabe in Jahren)
Entsprechende Nachweise sind beizufügen.
Mindestqualifikation:
Die Mitarbeitenden müssen über ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium in Landschaftsplanung, Landschaftsarchitektur, Architektur, Geografie, Stadtplanung, Urbanistik oder einen vergleichbaren Masterabschluss bzw. eine gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung verfügen.
Die Qualifikation ist durch Studiennachweise oder geeignete Bescheinigungen zur Berufserfahrung zu belegen. Bedingungen für den Auftrag
Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Es gelten die Zahlungsbedingungen der VOL/B.

h) Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz DTVP-Satellite EGOMV
URL zu den Auftragsunterlagen
evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCYT8D6T4SA/documents Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 27.05.2026 10:15 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten Angebote
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe elektronischer Angebote
evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCYT8D6T4SA

i) Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber
Zuschlagskriterien:
- Angebotspreis 40 %
- Qualifizierungen und Erfahrungen des Teams 30 %
- Qualität des Angebotskonzeptes 30 %   HINWEISE BITTE BEACHTEN:
Für die zwingend zu erbringenden Leistungen des Teil A stehen 150.000 EUR brutto zur Verfügung. Für die optionalen Leistungen des Teil B wurde eine zusätzliche Förderung in Höhe von 100.000 EUR brutto beantragt. Ein Abruf der Leistungen für Teil B erfolgt ausschließlich vorbehaltlich einer gesicherten Finanzierung durch das Land Mecklenburg-Vorpommern (voraussichtliche Bewilligung IV. Quartal 2026). Ein Anspruch des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin auf die Auslösung oder Beauftragung der optionalen Leistungen des Teil B besteht nicht.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock behält sich für den Fall eines Auftragnehmerausfalls folgende Option gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB vor: Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen.   Bekanntmachungs-ID CXVHYDCYT8D6T4SA     ### Annahmen: 1. Zeilenumbrüche innerhalb eines Absatzes wurden entfernt, außer bei expliziten Adressen, URLs und Listen. 2. Aufzählungen wurden untereinander gelistet, wobei Spiegelstriche oder Nummerierungen durch `
`-Tags getrennt sind. 3. Die Struktur wurde beibehalten, um die Lesbarkeit und die logische Gliederung des Textes zu erhalten.