a) Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ

Abt. Einkauf

Permoserstraße 15

04318 Leipzig

b) Art der Leistung: Kurze Beschreibung: Das Messgerät ermöglicht PAM-Fluorometrische Messungen an lebendem Phytoplankton zur Bestimmung der photochemischen Energieumsätze des Photosyntheseapparates für underschiedliche Algengruppen. Anzahl: 1 Stück wird beschafft. Liefer- bzw. Leistungsort: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Brückstraße 3a, 39114 Magdeburg Liefer- bzw. Leistungsstelle: Lieferung an Wareneingang / Incoterms 2020: <DPU entladen>

c) Frist zur Einreichung von Bieterfragen: Dienstag, 14.10.2025, 10:00 Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: Donnerstag, 16.10.2025 Angebotsfrist: Donnerstag, 23.10.2025, 10:00 Bindefrist: Donnerstag, 13.11.2025

d) Vergabeverfahren gemäß UVgO: Verhandlungsvergabe (Vhv) Verfahrensnummer: Vhv 133_25 UFZ ID1069

e) Beschaffung betrifft eine Rahmenvereinbarung: Nein Losaufteilung vorgesehen: Nein Nebenangebote zugelassen: Ja Beschaffungsgegenstand: Phytoplankton PAM Fluorometer (PAM=Pulse-Amplitude-Modulation)

f) Hinweis zur Angebotsabgabe: Das einzureichende schriftliche Angebot muss detailliert aufgeschlüsselt sein (Komponenten mit Einzelpreisen) und außerdem unter Einhaltung der Mindestanforderungen, folgende Angaben enthalten: - Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand mit Anlieferungskosten und inklusive Vor-Ort-Entladung. - Optionale Positionen, welche unter dem Punkt: Zwingend als Option ist anzubieten: aufgelistet sind. Zwingend als Option ist anzubieten: SYSTEMOPTIONEN: - Geräteeinweisung und Trainingseinheit vor Ort in Magdeburg GEWÄHRLEISTUNG: - ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes auf 24 Monate => Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate Gewährleistung hat. Wenn möglich bieten Sie bitte optional an: - Geräteeinweisung und Trainingseinheit beim Hersteller oder per Video - Ggf benötigte Zusatzausrüstung für einen Betrieb im Feld

g) Nebenangebot(e): Bedingungen, Anforderungen und Bewertungshinweise Bedingung Nebenangebot: Laut definierten Bedingungen und Mindestkriterien des Vergabeverfahrens ist/sind als Hauptangebot immer ein oder mehrere farbrikneue(s) System(e)/Gerät(e) anzubieten. Anforderungen Nebenangebot: - Applikations- / Vorführgerät(e), welche(s) die definierten Mindestkriterien zu 100% erfüllt/erfüllen und dem beschriebenen Leistungsgegenstand entspricht/entsprechen. Das Nebenangebot erfüllt alle anderen definierten Anforderungen des Vergabeverfahrens und das/die Applikations- / Vorführgerät(e) muss/müssen mindestens ein Jahr Garantie ab Abnahme besitzen. => Eine Garantieverlängerung auf 24 Monate ist für das Nebenangebot nicht zwingend. => Die entsprechenden Vergabeformulare sind für das Nebenangebot zusätzlich und vollständig auszufüllen. => Die mögliche Lieferzeit ist anzugeben. Bewertungverfahren Nebenangebot: Wenn ein Bieter im Vergabeverfahren ein gültiges Nebenangebot anbietet, dann ergibt sich zwecks Vergleichbarkeit der monetäre Rang des jeweiligen Angebotes aus der Betrachtung aller eingereichten Angebote mit nur 12 Monate Gewährleistung.

h) Angebotsbestandteile: - rechtsverbindlich unterschriebenes oder digital signiertes detailliertes Angebot - Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate) ausgefüllt und unterschrieben: - 04_03_Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 133_25 UFZ ID1069.pdf - 04_04_Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 133_25 UFZ ID1069.pdf - 04_05_Erfassungsblatt zur Wartung Vhv 133_25 UFZ ID1069.pdf - 04_06_Erfassungsblatt Zollangaben Vhv 133_25 UFZ ID1069.pdf - 04_07_Eigenerklärung Vhv 133_25 UFZ ID1069.pdf geprüft und akzeptiert: Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ und ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B). zur Kenntnis genommen: - 04_08_Allgemeine Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022) Vhv 133_25 UFZ ID1069

i) Hinweis zu den Mindestkriterien: Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im <Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 133_25 UFZ ID1069.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-12) eine Angabe bzw. geforderte Aussage fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als nicht erfüllt gewertet. Bitte beachten Sie: Datenschutzhinweise zu Vergabeverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter www.ufz.de/index.php. Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer Verhandlung zu erteilen. Vergabebewertung: ACHTUNG! Wichtiger Hinweis: Sollte ein Bieter im Vergabeverfahren von der Möglichkeit Gebrauch machen, ein Applikations- / Vorführgerät anzubieten, so wird dieses Nebenangebot in die Betrachtung zur Wirtschaftlichkeit mit aufgenommen und hat zur Konequenz, dass Neugeräte ohne die Kosten ihrer 24-monatigen Garantieverlängerung, welche aber angeboten sein muss, bewertet werden. Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien nach Preis 100% bewertet. Einreichung der Unterlagen: digitale Angebotseinreichung Die Angebote sind mit dem Betreff: <Verhandlungsvergabe (Vhv) mit der Nummer: Vhv 133_25 UFZ ID1069> bis zum 23.10.2025, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz (E-Mail: nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr Tilo Prenzel (E-Mail: tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen. Bieterfragen: Im Vergabeverfahren sind bis zum 14.10.2025, 10:00 Uhr Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: *Bieterfrage zu Vhv 133_25 UFZ ID1069* an Frau Nadine Parchwitz (E-Mail: nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr Tilo Prenzel (E-Mail: tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum 16.10.2025 erfolgen. Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben.

j) HINWEIS: Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser Anfragen nicht verpflichtet. Spätestens ab Freitag, dem 17.10.2025 stehen Ihnen dann die veröffentlichten Fragen und Antworten zu Verfügung. Bitte informieren Sie sich, damit Ihr einzureichendes Angebot den Verfahrensbedingungen entspricht. Erläuterungen, Ergänzungen, alle Download-Dokumente finden Sie unter: www.ufz.de/index.php ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT. Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen. Download-Dokumente 04_01_Anschreiben Vhv 133_25 UFZ ID1069.pdf 04_02_Aufforderung zur Angebotsabgabe Vhv 133_25 UFZ ID1069.pdf 04_03_Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 133_25 UFZ ID1069.pdf 04_04_Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 133_25 UFZ ID1069.pdf 04_05_Erfassungsblatt zur Wartung Vhv 133_25 UFZ ID1069.pdf 04_06_Erfassungsblatt Zollangaben Vhv 133_25 UFZ ID1069.pdf 04_07_Eigenerklärung Vhv 133_25 UFZ ID1069.pdf 04_08_Allgemeine Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022) Vhv 133_25 UFZ ID1069.pdf 04_09_Prüfliste zur Angebotsabgabe Vhv 133_25 UFZ ID1069.pdf Ansprechpartner (kaufmännisch) Nadine Parchwitz (E-Mail: nadine.parchwitz@ufz.de) und Tilo Prenzel (E-Mail: tilo.prenzel@ufz.de)

k) Angebotsabgabe Die Angebotsfrist endet am 23.10.2025 10:00 Bindefrist 13.11.2025

l) Liefertermin spätestens 51. KW 2025

m) Vertragsbedingungen Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ.   Abgabemöglichkeiten der Angebote per E-Mail an: E-Mail: nadine.parchwitz@ufz.de und E-Mail: tilo.prenzel@ufz.de   www.ufz.de/index.php