a) Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Projektmanagement
Fellerstrasse 21
3003 Bern - Schweiz
Telefon: +41584611340
 

E-Mail: beschaffung.wto@bbl.admin.ch

b) Gegenstand und Umfang des Auftrags
Die Liegenschaft Viktoriastrasse 85 in Bern wurde 1951 erbaut, ist im Bauinventar des Kanton Bern als schützenswert eingestuft und gehört zur Baugruppe Viktoria.
Das Gebäude ist gut erhalten und teilweise im Originalzustand, entsprechend ist die Bausubstanz in einem mittleren Zustand.
Es sollen Instandsetzungsmassnahmen umgesetzt werden, welche eine neutrale Büronutzung für 10 Jahre ab 2028 gewährleisten.
Zustandsanalysen zeigen auf, in welchen Bereichen und im welchem Zeitraum Instandsetzungsmassnahmen zu tätigen sind. Im Vorprojekt ist der Umfang der baulichen Massnahmen, unter Berücksichtigung der Verhältnismässigkeit, abschliessend festzulegen.
Detaillierte Anforderungen sind im Leistungsbeschrieb definiert.
Die Baukosten betragen rund CHF 4 Mio. (+/- 25% inkl. MWST, inkl. Honorare). Ort der Auftragserfüllung
Schweiz
Viktoriastrasse 85, 3003 Bern

c) Ausführungstermin
26.10.2026 - 01.03.2028
Gemäss Ziffer 6 der vorgesehenen Vertragsurkunde für Planerleistungen. Vertragslaufzeit
26.10.2026 - 01.03.2028
Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden

d) Eignungskriterien
Bemerkungen
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Unternehmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen. EK 1.1 Referenzen Anbieter
Referenzen des Anbieters über die Ausführung von 1 mit der vorgesehenen Aufgabe vergleichbaren realisierten Projekt in den letzten ca. 10 Jahren.
Nachweis muss erbracht werden.
Für die Angaben ist das Formular 3 zu verwenden.
Die Referenzen des Anbieters werden auch bei der Bewertung des Zuschlagskriteriums ZK 2 verwendet.
Der Auftraggeber behält sich vor, die auf dem Formular 3 angegebenen Referenzpersonen anzurufen, um von diesen die Angaben zu den Referenzen bestätigen zu lassen. EK 1.2 Ausreichende und geeignete personelle Ressourcen
Der Anbieter verfügt über ausreichende und geeignete personelle Ressourcen zur termingerechten Realisierung des Bauvorhabens.
Nachweis muss erbracht werden.
Der Nachweis ist auf dem Formular 2 zu erbringen. EK 2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Vom Anbieter auf Aufforderung des Auftraggebers nach Offerteingabe und vor dem Zuschlag zu liefernde Nachweise:
Nachweis muss erbracht werden.
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie, nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber);
Aktueller Auszug aus dem Betreibungsregister (Original oder Kopie, nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber). Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes;
Gültige Versicherungsnachweise oder Absichtserklärung des vorgesehenen Versicherungsunternehmens, bei Vertragsabschluss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit dem Unternehmen abzuschliessen.
Der Auftraggeber behält sich vor, nach Offerteingabe weitere Nachweise einzuverlangen:
Selbstdeklaration gemäss Art. 29c der Verordnung vom 4. März 2022 über die Massnahmen im Zusammenhang mit der Situation in der Ukraine (SR 946.231.176.72). Zuschlagskriterien
Bemerkungen
Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Ausschreibungsunterlagen ersichtlich. ZK 1
Honorarangebot
Preis,
Gewichtung: 30%
Max. Punkte: 150 ZK 2
Referenzauskunft zum Anbieter
Gewichtung: 10%
Max. Punkte: 50 ZK 3
Referenzauskunft zu Schlüsselperson(en)
Gewichtung: 20%
Max. Punkte: 100 ZK 4
Auftragsanalyse / Nachhaltigkeit
Gewichtung: 30%
Max. Punkte: 150 ZK 5
Aufbau- und Ablauforganisation
Gewichtung: 10%
Max. Punkte: 50

e) Gemeinschaftsvokabular
Gemeinschaftsvokabular der EU (Common Procurement Vocabulary, CPV) Haupt-CPV
71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros Weitere CPV
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
71320000 Planungsleistungen im Bauwesen Baukostenplannummer (BKP)
290 Übergangsposition
291 Architekt
292 Bauingenieur
293 Elektroingenieur
294 HLK-Ingenieur
295 Sanitäringenieur Teilnahmebedingungen
Bedingungen in den Dokumenten Bemerkungen
Auf das vorliegende Beschaffungsverfahren finden das Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB; SR 172.056.1) und die dazugehörige Verordnung (VöB; SR 172.056.11) sowie die vorliegenden Bestimmungen zum Beschaffungsverfahren für Planerleistungen Anwendung.
- Gemäss Art. 12 BöB.
- Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen, der Arbeitsbedingungen, der Lohngleichheit und des Umweltrechts gewährleisten.
- Wird eine Leistung im Ausland erbracht, so erklärt der Anbieter die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO).
Die entsprechende Selbstdeklaration auf Formular 1a im Anhang (Angebotsformular) ist zu unterzeichnen und einzureichen.

f) Termine
Fragerunde 1, einreichen bis
01.06.2026
Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese anonymisiert ins Frageforum auf www.simap.ch stellen.
Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Anbieter werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind. Einreichen des Angebots
22.06.2026, 23:59 Angebot gültig bis
180 Tage nach Einreichefrist Öffentliche Offertöffnung
Nein

g) Unterlagen
Sprache(n) der Ausschreibungsunterlagen
Deutsch Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen
simap.ch
Um Unterlagen herunterzuladen, müssen Sie als Benutzer registriert und eingeloggt sein.

h) Angebotseinreichung
Sprachen für Angebote
Deutsch, Französisch, Italienisch Art der Einreichung
Digital über simap.ch Spezifische Formvorschriften
Zu spät eingereichte Angebote können nicht berücksichtigt werden
Das vollständige Angebot (vgl. Vorgaben unter Ziffer 5 in den Bestimmungen) ist bis spätestens 22.06.2026 elektronisch via simap-Plattform einzureichen.
Hinweise:
Bitte laden Sie keine einzelnen Dokumente hoch, sondern fügen Sie vor dem Hochladen alle Angebotsbestandteile in einem ZIP-Ordner zusammen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Übermittlung des Angebots mittels der Schaltfläche «Angebot einreichen» abschliessen und der Status auf «Angebot eingereicht» in grüner Farbe wechselt, ansonsten Ihr Angebot nicht als eingereicht gilt. Sie erhalten eine von der simap-Plattform automatisch generierte Bestätigung via E-Mail.
Der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen.
Zudem ist Folgendes zu beachten:
Das Angebot ist durch die zeichnungsberechtigte(n) Person(en) gültig zu unterzeichnen. Auftraggeber
Beschaffungsstelle
Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Projektmanagement
Fellerstrasse 21
3003 Bern - Schweiz
+41584611340
E-Mail: beschaffung.wto@bbl.admin.ch Bedarfsstelle (Vergabestelle)
Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Weitere Informationen
Ausschreibung Staatsvertragsbereich
Ja Sprache(n) des Verfahrens
Deutsch Durchführung eines Dialogs
Nein Optionen
Nein Werden Varianten zugelassen?
Nein Werden Teilangebote zugelassen?
Nein

i) Allgemeine Bedingungen
  Begehungen
  Eine Begehung findet statt am Mittwoch, 20.05.2026 Nachmittag und (je nach Anzahl der Anbieter) am Freitag, 22.05.2026.
  Anmeldung:
  - Die Anmeldung erfolgt per Mail an E-Mail: E-Mail: beschaffung.wto@bbl.admin.ch.
  - Die Anbieter müssen sich bis am 18.05.2026, 12.00 Uhr, zur Begehung anmelden.
  - Name, Vorname und Unternehmung aller Teilnehmer sind anzugeben.
  - Pro Team können sich maximal 2 Personen anmelden.
  - Das genaue Zeitfenster wird den Anbietern am 18.05.2026 Nachmittag mitgeteilt.
  Ablauf:
  - Prüfung Anwesende gemäss Voranmeldung durch Verantwortliche BBL.
  - Für die Zutrittskontrolle ist ein gültiges Ausweispapier (Reisepass, Identitätskarte) mitzubringen.
  - An der Begehung werden keine Fragen beantwortet. Fragen müssen schriftlich gemäss Ziff. 1.3 in den Bestimmungen auf www.simap.ch im Frageforum eingereicht werden.
  - Das Fotografieren ist während der Begehung untersagt.       Bietergemeinschaft
  Nicht zugelassen       Mehrfachbewerbungen von Anbieterinnen im Rahmen von Bietergemeinschaften
  Nicht zugelassen       Subunternehmen
  Zugelassen
  Die charakteristische Leistung ist vom Anbieter zu erbringen und die Beteiligten sind mit den ihnen zugewiesenen Rollen (Funktion/Verantwortung) aufzuführen.       Mehrfachbewerbungen von Subunternehmen
  Zugelassen       Zum Verfahren zugelassene, vorbefasste Anbieter
  Das BBL hat für das vorliegende Projekt folgende Unterlagen ausarbeiten lassen:
  - Zustandsanalyse, W2H Architekten AG, 01.04.2026
  - Grobkostenschätzung mit Massnahmenbeschrieb, W2H Architekten AG, 01.04.2026
  - Zustandsanalyse Gebäudetechnikanlagen, Enerplan AG, 03.03.2026
  - Zustandsanalyse Elektroanlagen, Varrin & Müller AG, 31.03.2026
  - Bericht Schadstoffuntersuchung und Kostenschätzung, hpb consulting AG, 06.03.2026
  Die Ergebnisse sind in den Ausschreibungsunterlagen offengelegt. Mit der Offenlegung der Unterlagen sind nachfolgende Verfasser berechtigt, am vorliegenden Beschaffungsverfahren teilzunehmen:
  - Enerplan AG
  - Varrin & Müller AG
  - hpb consulting AG       Geschäftsbedingungen
  Gemäss den allgemeine Geschäftsbedingungen KBOB für Planerleistungen, Ausgabe 2025.       Zahlungsbedingungen
  Gemäss Ziffer 5 der vorgesehenen Vertragsurkunde für Planerleistungen.       Einzubeziehende Kosten
  Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Der Angebotspreis exkl. MwSt. enthält sämtliche Kostenelemente wie Versicherungen, Spesen und Sozialabgaben.       Kautionen / Sicherheiten
  Keine.       Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören
  Keine.       Sonstige Angaben
  1. Die Ausarbeitung und Einreichung der Angebote werden nicht entschädigt.
  2. Vorbehalten bleiben die Beschaffungsreife des Projektes sowie die Verfügbarkeit der Kredite.
  3. Vergütungsart: Gemäss Ziffer 4.1/4.2 der vorgesehenen Vertragsurkunde für Planerleistungen. Die Angaben sind auf dem Formular 7 zu machen.
  4. Nebenkosten: Gemäss Ziffer 4.3 des vorgesehenen Planervertrags der KBOB.
  5. Preisänderungen infolge Teuerung: Gemäss Ziffer 4.4 der vorgesehenen Vertragsurkunde für Planerleistungen.
  6. Der Auftraggeber und der Anbieter behandeln alle Angaben vertraulich, die weder offenkundig noch allgemein zugänglich sind.
  7. Die Vergabestelle behält sich vor, die eingereichten Angebote vom Anbieter plausibilisieren zu lassen.
  8. Kontaktaufnahme
  Dieses Verfahren erfolgt nach dem Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB). Dies bedeutet, dass während des Verfahrens keine Kommunikation zwischen dem Anbieter und dem Auftraggeber oder von ihm beigezogenen Dritten (insb. Verfahrensbegleiter, Planer) geführt werden darf. Für Fragen wenden Sie sich ausschliesslich an den Dienst öffentliche Ausschreibungen des Bundesamtes für Bauten und Logistik (BBL).       Rechtsmittelbelehrung
  Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
  Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.       Publikationsorgane
  Offizielles Publikationsorgan
  simap.ch       Weitere Informationen:
  https://simap.ch/de/project-detail/26a391b1-b276-47f7-bf53-cb4ae9c6afe1       Jede Zeile ist entweder in einem ` `-Tag oder durch `
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