a) Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ

Abt. Einkauf

Permoserstraße 15

04318 Leipzig

b) Art der Leistung English speaking bidders please take the relevant information from the documents in the download area.

c) Angefragt und Veröffentlicht: Freitag, 28.06.2024 Frist zur Einreichung von Bieterfragen: Mittwoch, 10.07.2024, 10:00 Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: Freitag, 12.07.2024 Angebotsfrist: Donnerstag, 18.07.2024, 10:00 Bindefrist: Freitag, 30.08.2024

d) Vergabeverfahren gemäß UVgO: Verhandlungsvergabe (Vhv) Verfahrensnummer: Vhv 114_24 UFZ ID783-2

e) Beschaffung betrifft eine Rahmenvereinbarung: Nein

f) Losaufteilung vorgesehen: Nein

g) Nebenangebote zugelassen: Ja

h) Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig Beschaffungsgegenstand: Respirometer auf der Grundlage der elektrischen Impedanz zur Messung der CO2-Emission aus dem Boden. Kurze Beschreibung: Ein schnelles automatisches System zur gleichzeitigen Messung der CO2-Emissionen aus dem Boden in 1 bis 48 Proben über längere Zeiträume. Aufgrund seiner hohen Empfindlichkeit kann er für die Analyse kleiner Mengen von Bodenproben (20-40 g) in kurz- und langfristiger Inkubation bei stabiler Temperatur verwendet werden. Er eignet sich auch für die Probenahme von 13C-CO2. Anzahl: 1 Stück wird beschafft. Liefer- bzw. Leistungsort: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Theodor-Lieser-Straße 4, 06120 Halle Liefer- bzw. Leistungsstelle: Lieferung frei Verwendungsstelle Verwendungsstelle: Raum 2.54l Hauptgebäude, BOOEK Lieferung muss frei Verwendungsstelle erfolgen. Der Zugang ist ebenerdig, mit Fahrstuhl erreichbar (Incoterms 2020: DPU entladen). Hinweis zur Angebotsabgabe: Jedes eingereichte Angebot muss detailliert aufgeschlüsselt sein (Komponenten mit Einzelpreisen) und außerdem unter Einhaltung der Mindestanforderungen, folgende Angaben enthalten: - Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand inklusive Anlieferung, Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetrieb- und Abnahme sowie die für den Betrieb notwendige Einweisung/Schulungen - Optionale Positionen, welche unter dem Punkt: "Zwingend als Option ist anzubieten:" aufgelistet sind. Zwingend als Option ist anzubieten: GEWÄHRLEISTUNG: - ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes auf 24 Monate => Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate Gewährleistung hat. Wenn möglich bieten Sie bitte optional an: - Eine Erweiterungsmöglichkeit des angebotenen Systems auf bis zu 96 Arbeitszellen (insgesamt) bezogen auf Punkt 3.2 der Mindestkriterien. - Erweiterung des angebotenen Systems um ein weiteres Inkubationsmodul bezogen auf Punkt 3.1 der Mindestkriterien. Die Anzahl der Arbeitszellen pro Inkubationsmodul 48 Nebenangebot(e): Bedingungen, Anforderungen und Bewertungshinweise Bedingung Nebenangebot: Laut definierten Bedingungen und Mindestkriterien des Vergabeverfahrens ist/sind als Hauptangebot immer ein oder mehrere farbrikneue(s) System(e)/Gerät(e) anzubieten. Anforderungen Nebenangebot: - Applikations- / Vorführgerät(e), welche(s) die definierten Mindestkriterien zu 100% erfüllt/erfüllen und dem beschriebenen Leistungsgegenstand entspricht/entsprechen. Das Nebenangebot erfüllt alle anderen definierten Anforderungen des Vergabeverfahrens und das/die Applikations- / Vorführgerät(e) muss/müssen mindestens ein Jahr Garantie ab Abnahme besitzen. => Eine Garantieverlängerung auf 24 Monate ist für das Nebenangebot nicht zwingend. => Die entsprechenden Vergabeformulare sind für das Nebenangebot zusätzlich und vollständig auszufüllen. => Die mögliche Lieferzeit ist anzugeben. Bewertungverfahren Nebenangebot: Wenn ein Bieter im Vergabeverfahren ein gültiges Nebenangebot anbietet, dann ergibt sich zwecks Vergleichbarkeit der monetäre Rang des jeweiligen Angebotes aus der Betrachtung aller eingereichten Angebote mit nur 12 Monate Gewährleistung. Angebotsbestandteile, dieses Dokument und: - rechtsverbindlich unterschriebenes oder digital signiertes detailliertes Angebot - Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate) - Nachweis der Haftpflichtversicherung Ihres Unternehmens für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall. ausgefüllt und unterschrieben: - 05_03_Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf - 05_04_Erfassungsblatt zur Leistungsbewertung Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf - 05_05_Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf - 05_06_Erfassungsblatt zur Wartung Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf - 05_07_Erfassungsblatt Zollangaben Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf - 05_08_Eigenerklärung Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf geprüft und akzeptiert: - 05_09_Kaufvertrag Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf Bitte beachten Sie, da s ein zusätzlicher schriftlicher Vertrag nur ausgefertigt wird, wenn das endgültige Beschaffungsvolumen nach Zuschlagserteilung 50.000 Euro netto erreicht oder überschreitet. Sollte es bezüglich des Vertrages Fragen oder Änderungswünsche geben, so sind diese im Rahmen der Bieterfragen innerhalb des dafür vorgesehenen Zeitraumes zu stellen. Bitte beachten Sie: Bieter dürfen die Vergabeunterlagen nicht ändern - dies führt zum Ausschluss des Angebotes! Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ und ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B). zur Kenntnis genommen: - 05_10_Allgemeine Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022) Vhv 114_24 UFZ ID783-2 Hinweis zu den Mindestkriterien: Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im <erfassungsblatt zur prüfung mindestkriterien vhv ufz id783-2.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-14) eine Angabe bzw. geforderte Aussage fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als nicht erfüllt gewertet. Bitte beachten Sie: Datenschutzhinweise zu Vergabeverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter Internet: <a href="https://www.ufz.de/index.php?de=34273" target="_blank" rel="noreferrer">www.ufz.de/index.php</a>. Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer Verhandlung zu erteilen. Vergabebewertung: ACHTUNG! Wichtiger Hinweis: Sollte ein Bieter im Vergabeverfahren von der Möglichkeit Gebrauch machen, ein Applikations- / Vorführgerät anzubieten, so wird dieses Nebenangebot in die Betrachtung zur Wirtschaftlichkeit mit aufgenommen und hat zur Konequenz, dass Neugeräte ohne die Kosten ihrer 24-monatigen Garantieverlängerung, welche aber angeboten sein muss, bewertet werden. Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien in folgendem Verhältnis: Preis 60% und Leistung 40% bewertet. Die Bewertung der Leistung erfolgt dabei anhand der/des im 05_04_Erfassungsblatt zur Leistungsbewertung Vhv 114_24 UFZ ID783-2 .pdf&gt; definierten Punkte(s). Einreichung der Unterlagen digitale Angebotseinreichung Die Angebote sind mit dem Betreff: <verhandlungsvergabe mit der nummer: vhv ufz id783-2> bis zum 18.07.2024, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen. Bieterfragen: Im Vergabeverfahren sind bis zum 10.07.2024, 10:00 Uhr Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: *Bieterfrage zu Vhv 114_24 UFZ ID783-2* an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum 12.07.2024 erfolgen. Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben. HINWEIS: Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser Anfragen nicht verpflichtet. Spätestens ab Samstag, dem 13.07.2024 stehen Ihnen dann die veröffentlichten Fragen und Antworten zu Verfügung. Bitte informieren Sie sich, damit Ihr einzureichendes Angebot den Verfahrensbedingungen entspricht. Erläuterungen, Ergänzungen, alle Download-Dokumente finden Sie unter: Internet: <a href="https://www.ufz.de/index.php?de=34273" target="_blank" rel="noreferrer">www.ufz.de/index.php</a> Internet: <a href="https://www.ufz.de/index.php?de=34273&amp;ek_data[mvc]=Ausschreibung/detailVergabe&amp;ek_data[aseid]=1244" target="_blank" rel="noreferrer">www.ufz.de/index.php</a> ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT. =&gt; Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen. Download-Dokumente 05_01_Anschreiben Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_01_cover letter Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_02_Aufforderung zur Angebotsabgabe Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_02_Invitation to tender Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_03_entry sheet for reviewing minimum criteria Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_03_Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_04_entry sheet for performance evaluation Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_04_Erfassungsblatt zur Leistungsbewertung Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_05_entry sheet to award procedure Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_05_Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_06_entry sheet to maintenance Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_06_Erfassungsblatt zur Wartung Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_07_entry sheet customs information Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_07_Erfassungsblatt Zollangaben Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_08_Eigenerklärung Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_08_self-declaration of bidder Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_09_sales agreement Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_09_Kaufvertrag Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_10_Allgemeine Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022) Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_10_General Conditions of Purchase of the UFZ (AEB UFZ_05_2022) Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_11_checklist for submission of tenders Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf 05_11_Prüfliste zur Angebotsabgabe Vhv 114_24 UFZ ID783-2.pdf Ansprechpartner (kaufmännisch) Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) </verhandlungsvergabe></erfassungsblatt>

i) Angebotsabgabe Die Angebotsfrist endet am 18.07.2024 10:00 Bindefrist 30.08.2024 Liefertermin schnellstmöglich

j) Vertragsbedingungen Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ. Abgabemöglichkeiten der Angebote per E-Mail an: E-Mail: nadine.parchwitz@ufz.de und E-Mail: tilo.prenzel@ufz.de