1. Stadt Detmold - Fachbereich 0 - Digitalisierung

Gerichtsstraße 10

DE-32756 Detmold

Telefon: +49 52319770

E-Mail: zentralevergabestelle@detmold.de

2. Bekanntmachung UVgO: 3D Laserscanner

Vergabenummer 2024-0275

Bezeichnung 3D Laserscanner

Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung

Vergabe- und Vertragsordnung: UVgO

Art des Auftrags Lieferleistung

3. Auftraggeber

Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

Bezeichnung Stadt Detmold - Fachbereich 0 - Digitalisierung

Postanschrift Gerichtsstraße 10

Ort 32756 Detmold

Telefon +49 52319770

E-Mail: zentralevergabestelle@detmold.de

Bei Vergabe im Namen und

für Rechnung Beabsichtigte Leistungen im Namen und für Rechnung:

Stadt Detmold

Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle

Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"

Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können

Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"

4. Auftragsgegenstand

Leistungsbeschreibung

Art und Umfang der Leistung Terrestrischer 3D-Laserscanner inkl. Zubehör, Service und Support Zur dreidimensionalen Erfassung von Topographie, Gebäuden oder Bauwerken im Außen- wie auch im Innenbereich soll ein terrestrischer 3D-Laserscanner angeschafft werden. Die durch den Laserscanner erfassten Punkte werden in eine Punktwolke gespeichert und können für die Erstellung digitaler dreidimensionaler Modelle zur Planerstellung, für Schnitte und Ansichten genutzt werden. So ist es unter anderem möglich, den digitalen Zwilling von Gebäuden, Bauwerken und anderen Anlagen zu erzeugen. Die Hardware muss entsprechend der Förderkriterien des Förderprogrammes "Modellprojekte Smart Cities" (MPSC) gestaltet und somit u.a. skalierbar, replizierbar sowie Open Source (auf Open CoDE) übertragbar zur Verfügung gestellt werden. Die zu erfüllenden Förderbedingungen sind beigefügt. Die tagesaktuellen Regelungen zu Open Source sind unter diesem Link aufgeführt, insbesondere unter dem letzten Punkt "Wie ist mit dem Open-Source-Gebot bei Geräten, die Software enthalten, umzugehen": www.smart-citydialog.de/regelungen-zu-open-source-fuermodellprojekte-smart-cities.

Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

5. Erfüllungsorte

Haupterfüllungsort

Bezeichnung Stadt Detmold

Postanschrift Rosental 21

Ort 32756 Detmold

6. Ausführungsfristen

Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Lieferung max. 6 Monate nach Auftragserteilung, spätestens am 30.4.25

Dauer (ab Auftragsvergabe) Ende 30.04.2025

7. Fristen

Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 10.10.2024

Angebotsfrist 17.10.2024 09:00 Uhr

Zuschlags-/Bindefrist 16.11.2024

8. Wertung

Wertungsmethode der Vergabe

Wertungsmethode Niedrigster Preis

9. Lose

Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der

Lose an verschiedene Bieter

Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

10. Nachweise / Bedingungen

Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen

Bedingung an die Auftragsausführung

• ausgefülltes Angebotsschreiben

• Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

• Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

• Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer

• Eigenerklärung Eignung Dienst-und Lieferleistung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Sonstige Unterlagen

• Erklärung Bieter- Arbeitsgemeinschaft: falls vorhanden

Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen

Bedingung an die Auftragsausführung

• Eignungsleihe Haftung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

• Nachweis Unterauftragnehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Auflagen zur persönlichen Lage

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

11. Bedingungen für den Auftrag

Geforderte Kautionen und Sicherheiten

Die Hardware muss entsprechend der Förderkriterien des Programmes gestaltet und somit u.a. skalierbar, replizierbar sowie Open Source (auf Open CoDE) übertragbar zur Verfügung gestellt werden. Die zu erfüllenden Förderbedingungen sind beigefügt. Die tagesaktuellen Regelungen zu Open Source sind unter diesem Link aufgeführt, insbesondere unter dem letzten Punkt "Wie ist mit dem Open-Source-Gebot bei Geräten, die Software enthalten, umzugehen": www.smart-citydialog.de/regelungen-zu-open-source-fuer-modellprojekte-smartcities.

12. Vergabeunterlagen

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

Postalischer Versand Nein

Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz NRW WF"

URL zu den Auftragsunterlagen: www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1GXYNQ8K/documents

Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen

13. Angebote

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Beginn der Angebotsöffnung 17.10.2024 09:00 Uhr

Angebotsabgabe

Art der akzeptierten Angebote: Elektronisch in Textform

Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren): Nein

Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren: Nein

Weitere Anforderungen an Angebote

Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten.

Nein

Forderung von Proben und Mustern: Nein

14. Nebenangebote

Nebenangebote werden nicht zugelassen.

15. Verfahren/Sonstiges

Sonstige Informationen

Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber

ACHTUNG:

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen. Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen. Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Bekanntmachungs-ID CXS0Y5CY1GXYNQ8K