1. Stadt Detmold - Fachbereich 0 - Digitalisierung

Gerichtsstraße 10

DE-32756 Detmold

Telefon: +49 52319770

E-Mail: zentralevergabestelle@detmold.de

1.1 Bei Vergabe im Namen und für Rechnung Beabsichtigte Leistungen im Namen und für Rechnung: Stadt Detmold

1.2 Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle

Siehe 1.

1.3 Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können

Siehe 1.

2. Bekanntmachung UVgO: Sensorik Pegelmesser

Vergabenummer 2024-0342

Bezeichnung Sensorik Pegelmesser

Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung

Vergabe- und Vertragsordnung UVgO

Art des Auftrags Lieferleistung

3. Auftragsgegenstand

Leistungsbeschreibung

Art und Umfang der Leistung Im Rahmen des Teilprojektes "Pegelmesser/Hochwasserschutz" will die Stadt Detmold an ausgewählten Gewässern 2. und 3. Ordnung im Detmolder Stadtgebiet die Pegelstände messen und so das Hochwassermonitoring optimieren. Die Stadt Detmold kooperiert in diesem Projekt interkommunal, um regional einen bestmöglichen Hochwasserschutz gewährleisten zu können. Für das oben beschriebene Vorhaben will die Stadt Detmold 25 Pegelmesser inkl. Antenne beschaffen.

Die Pegelmesser sollen über folgende Spezifikationen verfügen:

Messparameter

- Messprinzip: Ultraschall-basiertes Messsystem

- Messbereich: 0,3 - 5 Meter

- Auflösung: 1 mm

- Umgebungstemperatur: Auflösung 0,1°C, Genauigkeit +/-0,2°C

- Luftfeuchtigkeit der Umgebung: Auflösung 0,1% relative Luftfeuchtigkeit, Genauigkeit bei 25°C von +/-2%

- Beschleunigungsmesser: Bereich von +/- 2,0 g, Empfindlichkeit 16 mg/Digit, Datenrate 10Hz

- Atmosphärischer Umgebungsdruck: Bereich von 260 - 1260 hPa, Genauigkeit von +/-1 hPa

Kommunikationsschnittstellen

- Unterstützung für LoRaWAN

- Kommunikationsreichweite bis zu 10 km in ländlichen Gebieten und bis zu 2 km in städtischen Gebieten (abhängig von der Umgebungsbeschaffenheit)

Energieversorgung

- Batteriebetrieb

- Niedriger Stromverbrauch für langfristigen Betrieb (Energieeffizienz), z.B. Betrieb über langlebige Batterien mit einer Dauer von bis zu 10 JahrenLeistungsverzeichnis Pegelmesser (Hardware) Umweltschutz und Beständigkeit

- Robustes und wetterfestes Gehäuse mit einer Schutzklasse von mind. IP67

- Betriebstemperaturbereich von -40°C bis +60°C

- Beständigkeit gegen UV-Strahlung und korrosive Umgebungen (OutdoorSensoren) Datenprotokollierung und -zugriff

- Zwischenspeicherung von Messdaten bei Kommunikationsausfällen (Interner Speicher)

- Regelmäßige Datenübertragung an eine zentrale Datenbank oder Plattform

- Echtzeitzugriff auf Messdaten über eine Webschnittstelle oder API Montage und Installation

- Lieferung inkl. aller zugehörigen Montage- und Befestigungselemente

Die angebotenen Pegelmesser müssen die oben genannten Messparameter und technischen Spezifikationen erfüllen. Bessere Werte bei den Messparametern sind zugelassen, sofern sie den Gesamtcharakter der Pegelmesser nicht verändern (z.B. deutliche Höherwertigkeit). Wenn der angebotene Pegelmesser nicht inklusive Antenne geliefert wird, ist die dazugehörige Antenne ebenfalls anzubieten und zu liefern.

Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

4. Erfüllungsorte

Haupterfüllungsort

Bezeichnung Stadt Detmold

Postanschrift Gerichtsstraße 10

Ort 32756 Detmold

5. Ausführungsfristen

Bestimmungen über die

Ausführungsfrist

Lieferung max. 6 Monate nach Auftragserteilung, spätestens am 31.3.25

Dauer (ab Auftragsvergabe) Ende 31.03.2025

6. Fristen

Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 27.08.2024

Angebotsfrist 03.09.2024 10:00 Uhr

Zuschlags-/Bindefrist 03.10.2024

7. Wertung

Wertungsmethode der Vergabe

Wertungsmethode Niedrigster Preis

8. Lose

Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter

Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

9. Nachweise / Bedingungen

Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen

Bedingung an die Auftragsausführung

• ausgefülltes Angebotsschreiben

• Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

• Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

• Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer

• Eigenerklärung Eignung Dienst-und Lieferleistung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Sonstige Unterlagen

• Erklärung Bieter- Arbeitsgemeinschaft: falls vorhanden

Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen

Bedingung an die Auftragsausführung

• Eignungsleihe Haftung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

• Nachweis Unterauftragnehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Auflagen zur persönlichen Lage

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bedingungen für den Auftrag Geforderte Kautionen und Sicherheiten Die Hardware muss entsprechend der Förderkriterien des Programmes gestaltet und somit u.a. skalierbar, replizierbar sowie Open Source (auf Open CoDE) übertragbar zur Verfügung gestellt werden. Die zu erfüllenden Förderbedingungen sind beigefügt. Die tagesaktuellen Regelungen zu Open Source sind unter diesem Link aufgeführt, insbesondere unter dem letzten Punkt "Wie ist mit dem Open-Source-Gebot bei Geräten, die Software enthalten, umzugehen": www.smart-citydialog.de/regelungen-zu-open-source-fuer-modellprojekte-smartcities.

10. Vergabeunterlagen

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

Postalischer Versand Nein

Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz NRW WF"

URL zu den Auftragsunterlagen www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY17TY51AW/documents

Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen

11. Angebote

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Beginn der Angebotsöffnung 03.09.2024 10:00 Uhr

Angebotsabgabe

Art der akzeptierten Angebote

Elektronisch in Textform

Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren): Nein

Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren: Nein

Weitere Anforderungen an Angebote Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten.

Nein

Forderung von Proben und Mustern: Nein

12. Nebenangebote

Nebenangebote werden nicht zugelassen.

13. Verfahren/Sonstiges

Sonstige Informationen

Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber

ACHTUNG:

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen. Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen. Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Bekanntmachungs-ID CXS0Y5CY17TY51AW