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Titel

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Digitaler Bildflug der halben Landfläche von Schleswig-Holstein zur Herstellung von Digitalen TrueOrthophoto

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabestelle

Landesamt für Vermessung und Geoinformation Schleswig-Holstein
Mercatorstraße 1
24106 Kiel

Ausführungsort

DE-24103 Kiel

Frist

10.01.2025

Beschreibung

a) Landesamt für Vermessung und Geoinformation Schleswig-Holstein

Mercatorstraße 1

DE-24106 Kiel

 

b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung gem. § 9 UVgO

 

c) Form, in der Angebote einzureichen sind: Die Angebote sind in elektronischer Form über das E-Vergabesystem der GMSH (Mailadresse: www.e-vergabe-sh.de), einzureichen. Für die elektronische Angebotsabgabe müssen Sie zur Abforderung der Vergabeunterlagen registriert sein. Zuschlagserteilung durch: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Küterstraße 30, 24103 Kiel Angebote einzureichen bei: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Küterstraße 30, 24103 Kiel

 

d) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung: Digitaler Bildflug von der halben Landfläche von Schleswig-Holstein zur Herstellung von Digitalen TrueOrthophotos in Echtfarbe RGBI entsprechend dem AdV-Produkt- und Qualitätsstandard in der jeweils aktuellen Fassung. Stereoskopische Luftbildauswertungen, Fortführung DGM1, Berechnung von bildbasierten digitalen Oberflächenmodellen (bDOM) über Korrelation, sowie Ableitung von 3D-Gebäudemodellen. Erfassung von Landbedeckungen/Landnutzungen und Nutzung von Change Detection zur Erfüllung diverser Aufgaben.

 

e) ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Die Vergabe nach Losen wird vorbehalten ja, Angebote sind wie folgt einzureichen: für ein oder mehrere Lose Loslimitierung: Aufgrund der Größe der Lose und der Wetterbedingungen, kann ein Bieter jedoch lediglich für ein Los den Zuschlag bekommen. Sollte ein Bieter für mehrere Lose die wirtschaftlichsten Angebote abgeben, entscheidet der Auftraggeber, das LVermGeo SH, über die Zuweisungsentscheidung.

 

f) ggf. die Zulassung von Nebenangeboten: Nebenangebote sind nicht zugelassen.

 

g) Ausführungsfristen Befliegungszeitpunkt: 01. März bis 15. Mai 2025 Abweichungen hiervon (z.B. auf Grund meteorologischer Bedingungen) dürfen nur mit Zustimmung des Auftraggebers erfolgen.

 

h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH) Küterstraße 30, 24103 Kiel, Telefon 0431/599-1518.

 

i)Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist: Angebotsschluss: 10. Januar 2025, um 07:30 Uhr. Bindefrist: 12. Februar 2025.

 

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Entfällt.

 

k) wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Gem. Vergabeunterlagen. l) die mit dem Angebot oder Teilnahmeantrag vorzulegen- den Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung und wirtschaftlichen, finanziellen, technischen sowie beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zu machen die mit dem Angebot vorzulegen sind: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen: • Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen • Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 5 lit. a bis e VOL/A vorliegen. 2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten). 3. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, Emailadresse, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung. 4. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung einen Wettbewerbsregisterauszug einholen. 5. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Digitale Bildflüge), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre 6. Erklärung (Formblatt) über maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 – 2024) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Bildflüge mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 50.000 € pro Auftraggeber), für öffentliche Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail. 7. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. 8. Preisblatt pro Los. 9. Eigenerklärung, dass vom Auftragnehmer eine fachkundige deutschsprachige Projektleitung (Leitung und Stellvertretung, keine Mittelspersonen) eingesetzt wird, die beide eine permanente Kommunikation in Deutsch (Kommunikationslevel mindestens C1) beherrschen und dass der gesamte Schriftverkehr in deutscher Sprache erfolgt. Entsprechende schriftliche, anerkannte Nachweise sind zu erbringen, sofern die Personen nicht Staatsbürger einer deutschsprachigen Nation sind. Angebots-, Vertrags- und Geschäftssprache ist Deutsch. (Ausschlusskriterium) 10. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer sich verpflichtet, den Auftraggeber von allen Haftpflichtansprüchen freizustellen, die gegen diesen im Zusammenhang mit dem übernommenen Auftrag von Dritten erhoben werden. 11. Erklärung der Beschäftigung von sozialversicherungspflichtigem Personal. Fachliche Eignungs-, Wertungs- und Ausschlusskriterien Bildflug: 12. Bereitstellung eines Referenz-Bilddatensatzes der letzten fünf Jahre aus einem vergleichbaren Auftrag über Landflächen und dem Übergang Wasserfläche/Land an der Ostseeküste Datenvorgaben: - RGBI-Luftbilder mit 8bit/Kanal incl. externer Bildpyramiden (inpho-Software) - 2 überlappende Streifen mit jeweils 3 Luftbildern - Kalibrierprotokoll der eingesetzten Kamera - Orientierungsparametern (ETRS89, UTM-Projektion Zone 32 oder 33 (EPSG-Code 4647), Meter, Grad/Gon, Omega, Phi, Kappa) - Metadaten (Flugdatum, -zeitpunkt (UTC) Bodenauflösung, Überlappung, Kamera, …) - Datenaufbereitung in einem Projekt der inpho-Software von Trimble Die geforderten Daten sind auf einem separaten Datenträger an die GMSH zu liefern. (wertungsrelevant) 13. Ein interpretierbarer und übersichtlicher Referenz-Bildverband (RGB und CIR): Darstellung eines Blocks von ca. 100 Originalluftbildern (in denen die geforderten Referenzbilder aus dem Punkt 12 enthalten sind), z.B. als Screenshot. Die Qualität der Darstellung muss für die Beurteilung der Radiometrie des ganzen Bildverbandes geeignet sein. (wertungsrelevant) 14. Aufstellung über die Anzahl der tatsächlich bei Angebotserstellung für die Befliegung zur Verfügung stehenden eigenen und in Deutschland zugelassenen Komplettsysteme (Flugzeuge, GPS/INS- und digitales Kamerasystems mit den technischen Daten). (wertungsrelevant) 15. Nachweis Kamerakalibrierung/-validierung und inertiale Messeinheit: Der Herstellernachweis bezieht sich auf Geometrie und/oder Radiometrie, wobei das gesamte System einschließlich der optischen Filter und der Fokalebene kalibriert wird. Die Gültigkeit des Herstellernachweises ist zum Zeitpunkt des Bildfluges sicherzustellen. Dies kann durch eine Kalibrierung oder Validierung erfolgen und muss durch ein aktuelles Protokoll/Zertifikat nachgewiesen werden. Die projektbezogenen Anforderungen müssen vollumfänglich erfüllt sein. Eine Kalibrierung oder Validierung muss mit einem geeigneten Testfeld nachweisen, dass die geforderte Lage- und Höhengenauigkeit im Objektraum gewährleistet ist. Das Testfeld muss der späteren Anwendung genügen. Der zu erbringende Nachweis darf maximal 2 Jahre alt sein zum Zeitpunkt des Bildfuges. 16. Angaben zum auftragsbezogenen technischen Workflow incl. Besonderheiten, mit Beschreibung der radiometrischen Bearbeitungen der Luftbilder und zum Umgang mit dem NIR-Kanal sowie Maßnahmen zur Qualitätskontrolle (wertungsrelevant) 17. Aufstellung eines Projektberichtes über die Ausführung der geforderten Leistungen inkl. Bildflugplanung (Vorgaben der Leistungsbeschreibung und DFS sind zu beachten, sowie ein Risikomanagement zu erstellen), Qualitätskontrolle und Zeitplanung (Ausführungs- / Liefertermine als eindeutige und realistische Angabe in Arbeitstagen pro Block) zu allen Blöcken. (wertungsrelevant) 18. Detaillierte Aufstellung der Bildflugplanung als übersichtliche und bildliche Darstellung pro Bildflugblock mit einem topographischen Kartenbezug und als Gesamtübersicht pro Los mit Angaben zum erforderlichen Flugaufwand auf Basis der real zum Einsatz kommenden Bildflugkamera und des Flugzeuges als Nettozeit je Block incl. Turns und Gesamtsumme (Angaben in Dezimalzeit). Das Bildflugzeug mit seinem Luftfahrzeugkennzeichen, Kamera mit Seriennummer und die zu Grunde gelegte Fluggeschwindigkeit für die Planung sind mit anzugeben. Die wesentlichen Ergebnisse der einzelnen Blockplanungen sind abschließend in tabellarischer Form für alle Blöcke zusammenzufassen. Die Anzahl der Luftbilder mit der erforderlichen Speicherkapazität pro Block muss gesondert aufgeführt werden. (wertungsrelevant) 19. Personelle Ressourcen (Anzahl, Qualifikation, Erfahrungen), die für dieses Projekt verbindlich eingesetzt werden. 20. Technische Ressourcen (insbesondere zum Postprocessing), die für dieses Projekt verbindlich eingesetzt werden. 21. Auftrags- und Projektbeurteilungen aus früheren Projekten der letzten fünf Jahre mit den Kontaktdaten. 22. Nachweis von 100km Küstenbefliegungen an der Ostseeküste mit etwa vergleichbaren Bildflugparametern und Geräteausstattung des vorgesehenen Auftrags aus den letzten 5 Jahren. Die Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten, Orts- und Zeitangabe wird gefordert. Der Nachweis der Küstenbefliegung ist schriftlich und graphisch mit Angabe der Ausdehnung zu untermauern. (Ausschlusskriterium) bDOM/TrueDOP: 23. Bereitstellung von Musterdaten bDOM [*.tif] und [*.laz] aus den letzten fünf Jahren, sowie die TrueDOP20 (RGBI) [*.tif] jeweils in einem Gebiet von 2x2km² für a) Möglichst mit größerem Wasseranteil und b) Urbaner Bereich bzw. zentrale Stadtbereiche mit hohen Objekten mit den Angaben zu der Luftbildkamera, GSD und der Längs- und Querüberlappung der Luftbilder in % beim Bildflug. Die Daten sind auf einem separaten Datenträger an die GMSH zu übermitteln. Sie sollen möglichst in Bezug zu den in Punkt 26 genannten Aufträgen stehen. (wertungsrelevant) 24. Produktionsumgebung, Personaleinsatz, Erfahrungen - Detaillierte Aufstellung des Softwareeinsatzes (Anzahl der Lizenzen, Hardwareumgebung, …) - Wie lange ist sie schon im Einsatz? - Wie viele Personen sind in der Handhabung produktionssicher? - Welche Erfahrungen gibt es mit der durchgängigen Bearbeitung von bDOM und 4Kanal-TrueDOP insbesondere in Bezug auf die Vorgaben der Leistungsbeschreibung? (wertungsrelevant) 25. Detaillierte Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des bDOM und der TrueDOP insbesondere auch zu dem Projekt beim Auftraggeber und Liefertermine zu den einzelnen Blöcken. Welche Editiermaßnahmen wurden im Umgang mit Problemsituationen im bDOM realisiert? (Gewässer, Monokulturen, Totalreflektionen, hohe Objekte, Gebäudekanten, Artefakte, Schattenversatz auf Grund unterschiedlicher Aufnahmezeitpunkte). (wertungsrelevant) 26. Schriftlicher und graphischer Nachweis von abgenommenen oder in naher Zukunft abzunehmenden Aufträgen von TrueOrthophotos aus dem deutschen, öffentlichen Verwaltungsbereich der letzten fünf Jahre von mindestens 500km² in der Summe. Die inhaltlichen Anforderungen müssen dem AdV-Produkt- und Qualitätsstandard für digitale Orthophotos vollumfänglich entsprechen. Die Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten, Orts- und Zeitangabe wird gefordert. Eine Referenz des Auftraggebers mit Detailangaben zum Projekt ist nachzuweisen. (Ausschlusskriterium) Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen: Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden. Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Internet: www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. Wettbewerbsregisterauszug: Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro wird vor der Zuschlagserteilung ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister angefordert.

 

m) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: - Preis Bildflug 30% - Preis Option TrueOrthophoto (für 800 Kacheln TrueDOP20) 5% - Qualitative Merkmale bDOM/TrueDOP 15% - Qualitative Merkmale Bildflug 50%

 

n) Fragen: Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 03. Januar 2025, 10:00 Uhr an die GMSH, z.H. Frau Corinna Witt (e-Vergabesystem, E-Mail) Mailadresse: corinna.witt@gmsh.de zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Fragen Antwortkatalog erfasst, der ständig unter Internet: www.evergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

 

o) Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter Buchstabe l) genannten Eigenerklärung sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

 

p) Verpflichtungserklärung nach dem Vergabegesetz Schleswig-Holstein: Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

 

q) Hinweis zur e-Vergabe: Wir stellen Ihnen die Vergabeunterlagen unter Internet: www.e-vergabesh.de zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform Internet: www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen. Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter Internet: www.e-vergabe-sh.de informieren. Elektronische Rechnungsstellung Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert.

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 190161 vom 12.12.2024

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