Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Bezirksregierung Köln Zentrale Vergabestelle
Zeughausstraße 2-10
50667 Köln
DE-50667 Köln
05.11.2024
1. Bezirksregierung Köln
Zeughausstr. 2-8
50667 Köln
Telefon +49 221147-5353
E-Mail: celine.vilz@brk.nrw.de
Internet: www.brk.nrw.de.
2. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO.
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 1
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter Internet: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCY1PWFEMCQ
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Ziel der Ausschreibung ist die Gewinnung von digitalen Luftbildern nach AdV-Standard in der aktuellen Fassung, die den Anforderungen sowohl der Stereo-Auswertung als auch der Herstellung von digitalen Orthophotos dienen sollen. Die Ausschreibung ist in Lose (Gebietslose) aufgeteilt, deren Größe, Lage mit Blockunterteilung und Bezeichnungen der Losübersicht (Anlage 1.1) und einer tabellarischen Aufstellung (Anlage 1.2) entnommen werden können. Alle Lose sollen mit einer Bodenauflösung (Ground Sample Distance, GSD) von 20 cm pro Pixel (DLB20) mit einer Längsüberdeckung von 60% und einer Querüberdeckung von 30 % erfasst werden. Erfüllungsort: Bezirksregierung Köln, Scheidtweiler Str. 3, 50988 Köln.
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Die Vergabe wird in Lose aufgeteilt. Angebote sind einzureichen für ein oder mehrere Lose. Los Nr.: 13 Bezeichnung: Duisburg Los Nr.: 14 Bezeichnung: Niederrhein Los Nr.: 15 Bezeichnung: Münsterland Nord Los Nr.: 16 Bezeichnung: Münsterland Süd Los Nr.: 17 Bezeichnung: Lippstadt Soest Los Nr.: 18 Bezeichnung: Ostwestfalen Süd Los Nr.: 19 Bezeichnung: Ostwestfalen Nord
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: 01.03.2025 Ende: 30.08.2025
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: Internet: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCY1PWFEMCQ/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
11. Ablauf der Angebotsfrist 05.11.2024 12:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist 2024
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Berufs- oder Handelsregister (mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für das Unternehmen, soweit die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet). - Bescheinigung Finanzamt (mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Staates, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er und/oder der Auftraggeber ansässig ist, erfüllt hat. - Gewerbezentralregister (mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister des Bundesamtes für Justiz oder ein vergleichbarer Nachweis im Sinne des § 149 Abs. 2 der Gewerbeordnung (GewO) des Staates, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Teil A des Angebotsformulars (Anlage 3 zu den Bewerbungs- und Vergabebedingungen) Angaben über den Gesamtumsatz [EUR] sowie den Umsatz [EUR] zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, welches als Bieter oder Mitglied einer Bietergemeinschaft auftritt, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023): Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Teil B des Angebotsformulars (Anlage 3 zu den Bewerbungs- und Vergabebedingungen):. 1. Referenzen des Bieters/der Bietergemeinschaft. 2. Angaben zum Projektleiter und seinen Referenzen 2.1 Eingeplante Ressourcen, die im Auftragsfall zur Verfügung stehen Sonstige Unterlagen: - Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 531 - Bildflugplanung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine Bildflugplanung zum Los 15 nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung und der Übersicht zu den Zuschlagskriterien vorzulegen. - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521 - Energieeffizienzkonzept (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter erstellt hinsichtlich der zu verwendenden Flugzeuge für das jeweilige Gebietslos, auf das geboten wird, ein Energieeffizienzkonzept. Der Bieter reicht das Energieeffizienzkonzept als Teil der Angebotsunterlagen ein. Der Bieter macht in dem Energieeffizienzkonzept konkrete Angaben zum Energieverbrauch der zu verwendenden Flugzeuge und macht Angaben, ob er einen CO2- Ausgleich geleistet hat/leistet. Einzelheiten zum Energieeffizienzkonzept ergeben sich aus der Übersicht zu den Zuschlagskriterien. - Erklärung Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534a - Erklärung Eignungsleihe Haftung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534b - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533a - Referenz-Bilddatensatz: s. 3.2 der Bewerbungs- und Vergabebedingungen - in TIFF (Tagged Image File Format) aus einem vergleichbaren Auftrag (Flugzeitpunkt, Bodenauflösung, Kamera; nicht älter als zwei Jahre (Stichtag ist das Datum der Angebotsfrist); zwei sich überlappende Streifen mit je drei Bildern als Vier-Kanalbild -RGBI (Rot, Grün, Blau, Infrarot); Bildinhalt: Bebauung, Feld- und Waldlage). - Der Referenzbilddatensatz darf nicht aus einem Auftrag für das Land Nord-rhein-Westfalen stammen. - Referenz-Bildverband: s. 3.2 der Bewerbungs- und Vergabebedingungen - Darstellung eines Mosaiks von 90 und maximal 120 Originalluftbildern in RGB (Rot, Grün, Blau), z.B. als Screenshot. Die Qualität der Darstellung muss die Beurteilung der Radiometrie des ganzen Bildverbandes ermöglichen. Bedingungen an die Auftragsausführung: - Angebot mit Preisangabe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 zu den Bewerbungs- und Vergabebedingungen. 1. Flugaufwand, Bewertungspreis. 2. Selbstbeschränkung.
16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
18. Sonstiges - Zur Minderung des Ausfallrisikos für den Auftraggeber werden maximal zwei Lose je Bieter vergeben. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 25.10.2024 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: - Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für das Unternehmen (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus. - Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Staates, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er und/oder der Auftraggeber ansässig ist, erfüllt hat. - Auskunft aus dem Gewerbezentralregister des Bundesamtes für Justiz oder einem vergleichbaren Nachweis im Sinne des § 149 Abs. 2 der Gewerbeordnung (GewO) des Staates, in dem der Bieter ansässig ist. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre zu mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen im Teil A des "Angebotsformulars" . Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: 1.) Eigenangaben: - Erklärung über die personelle und technische Ausstattung des Bieters für die angebotene Dienstleistung (im Teil B des "Angebotsformulars"1). - Benennung aller Subunternehmer, an die eine Teilleistung übertragen werden soll, mit konkreter Beschreibung der Leistung (Formulare 533a). - Benennung eines Projektleiters (im Teil B des "Angebotsformulars"1), der im Zuschlagsfall tatsächlich zur Leistungserbringung eingesetzt wird. Der Projektleiter muss die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen. Er vertritt im Auftragsfall den Auftragnehmer in der Abwicklung des Auftrages gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen und stellt die vertragsgemäße Leistungserbringung sicher. 2. Angaben zu Referenzen vergleichbarer Leistungen, zu Referenzen der vorgesehenen Projektleitung sowie Angaben über die personelle und technische Ausstattung im Teil B des beigefügtem "Angebotsformulars"1: - Ausführliche Darstellung von Referenzen des Bieters über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet). Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt. - Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts und des zeitlichen und flächenmäßigen Auftragsumfangs enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge. - Angaben zu dem für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektleiter mit Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen (Ausbildung, ggf. Studium und beruflicher Werdegang). Der Projektleiter muss über mindestens 3 Jahre Erfahrung in diesem Auftrag vergleichbaren Projekten verfügen (Mindestanforderung). Dies ist durch Angabe entsprechender Referenzaufträge für den Projektleiter nachzuweisen. - Angaben über die personelle und technische Ausstattung (Bildflugzeug, Kamera, Orientierung und Personal) des Subunternehmens. - Der Auftraggeber überprüft die Angaben und Nachweise der Bieter in ihren Angeboten auf mögliche Ausschlussgründe und auf Erfüllung der Eignungskriterien. Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes oder bei Nicht-Erfüllung eines Eignungskriteriums scheidet das Angebot aus und findet keine Berücksichtigung. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen müssen den Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCY1PWFEMCQ