1. Geologischer Dienst NRW

- Landesbetrieb -

De-Greiff-Str. 195

47803 Krefeld

E-Mail: Beschaffungen-GD@gd.nrw.de

2. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO

3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 1 Adresse

4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 1 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.

5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter Internet: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYHYY1VD9JRD4 der Angebote in Schriftform.

6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Digitalisierung von 10.000 Bohrmappen. Die Bohrmappen sollen beim Auftragnehmer gescannt und in bohrungsspezifische Einzeldokumente aufgeteilt werden. Weitere Informationen zur Leistungsausführung sind der Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen. Erfüllungsort: Geologischer Dienst NRW - Landesbetrieb -, De-Greiff-Str. 195, 47803 Krefeld Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: Die Bohrmappen müssen beim GD NRW in Krefeld abgeholt, beim Auftragnehmer bearbeitet und anschließend wieder zum GD NRW in Krefeld zurückgebracht werden.

7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.

8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen.

9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist schnellstmöglich 1 06.09.2024 11:41 Uhr - VMS 11.4.1.090501/2020Öffentliche Ausschreibung

10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: Internet: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYHYY1VD9JRD4/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 1 Adresse

11. Ablauf der Angebotsfrist 01.10.2024 09:00 Uhr

12. Ablauf der Bindefrist 25.10.2024

13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen

14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind VOL/B

15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Handelsregisteruazsug o.ä. (mittels Dritterklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Versicherungsnachweis gemäß Vergabeunterlage (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zunächst Eigenerklärung ausreichend. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Auflistung Nachunternehmereinsatz (falls zutreffend) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß der Vergabeunterlage - Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß den Anforderungen in der Vergabeunterlage Sonstige Unterlagen: - Formular 531, 532 und 533 (sofern zutreffend) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft, Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe, Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher Bedingungen an die Auftragsausführung: - Eigenerklärung in Bezug auf Russland (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte beigefügte Vorlage verwenden.

16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch 2 06.09.2024 11:41 Uhr - VMS 11.4.1.090501/2020Öffentliche Ausschreibung die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

18. Sonstiges Bitte beachten Sie die Vergabeunterlage. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 24.09.2024 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: Nachweis zur Befähigung der Berufsausübung in Form eines Handelsregisterauszuges oder ähnlichem Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: o Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Zweifach maximierte Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens pauschal 3 Mio. EUR für Personenschäden und in Höhe von mindestens pauschal 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden zu unterhalten. Der AN verpflichtet sich, die Grunddeckung der Versicherung während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten und seine Nachunternehmer dazu zu verpflichten, selbige Versicherungen dem Grunde und der Höhe nach zu unterhalten. Mit Angebotsabgabe reicht zunächst eine Eigenerklärung aus, dass eine solche Versicherung vorliegt bzw. vor Leistungsaufnahme abgeschlossen wird. Der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung ist durch eine Kopie der Versicherungspolice oder eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft auf Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung einzureichen. Der Verlust dieses Versicherungsschutzes ist dem AG unverzüglich schriftlich anzuzeigen. Er berechtigt den AG zur fristlosen Kündigung des Vertrages. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: o Referenzen: Nachweis über drei Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren. (Für die Darstellung des Projekts bitte eine selbst erstellte separate Anlage verwenden.) Es ist zu beachten, dass die angegebenen Referenzprojekte hinsichtlich der Art und des Umfanges zur ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein müssen. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn die Mindestanforderungen erfüllt und alle geforderten Angaben enthalten sind: Geforderte Angaben pro Referenz: 1. Name und Anschrift des AG inkl. Kontaktdaten und Ansprechperson 2. Leistungsausführungszeitraum (Start und Ende) 3. Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zu Art und Umfang der Bearbeitung durch Ihr Unternehmen 4. Angaben zu den verwendeten Scanvorrichtungen Mindestanforderungen an die Referenzen: - Eines der Referenzprojekte zeigt einen Umfang von mindestens 1.000 Bohrmappen oder vergleichbaren Dokumenten. Diese Anforderungen darf durch mehrere Projekte kumuliert nachgewiesen werden, wenn diese zum gleichen Zeitpunkt bearbeitet wurden. Bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen wird das Angebot ausgeschlossen! - Unterauftragnehmer: Eigenerklärung des Bieters zum Nachunternehmereinsatz, d.h. welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen. Bei vorgesehenen Nachunternehmerleistungen für Teilleistungen sind die vorgesehenen Leistungen und Unternehmen zu benennen (falls zutreffend). Sonstige Bedingungen o Eigenerklärung Ausschlussgründe - Formular 521 3 06.09.2024 11:41 Uhr - VMS 11.4.1.090501/2020Öffentliche Ausschreibung o Bewerber-/Bietergemeinschaft - Formular 531 (sofern zutreffend) o Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe - Formular 532 (sofern zutreffend) o Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher - Formular 533 (sofern zutreffend) o Eigenerklärung in Bezug auf Russland Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen müssen den Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen. Bekanntmachungs-ID: CXVHYHYY1VD9JRD4 4 06.09.2024 11:41 Uhr - VMS 11.4.1.0905