Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Landesamt für Umwelt Land Brandenburg (LfU) Referat S6 Zentrale Vergabestelle
Seeburger Chaussee 2
14476 Potsdam OT Groß Glienicke
Landesamt für Umwelt Land Brandenburg (LfU) Referat S6 Zentrale Vergabestelle
Seeburger Chaussee 2
14476 Potsdam OT Groß Glienicke
DE-14476 Potsdam
28.08.2024
a. Bezeichnung Landesamt für Umwelt - Referat S6 - Zentrale Vergabestelle
Seeburger Chaussee 2
DE-14476 Potsdam
E-Mail: VergabestelleS6@LfU.Brandenburg.de
Internet: lfu.brandenburg.de
b. VB-24-251: Konzept für ein ergänzendes Monitoring von Lebensraumtypen
und Arten durch Nutzung von Fernerkundungsdaten (FE), Künstlicher
14.08.2024
c. Intelligenz (Kl) und automatisierter akustischer Erfassung
UVGO Öffentliche Ausschreibung
d. Bekanntmachung UVgO: Konzept für ein ergänzendes Monitoring von Lebensraumtypen und Arten durch Nutzung von Fernerkundungsdaten (FE), Künstlicher Intelligenz (Kl) und automatisierter akustischer Erfassung
e. Vergabenummer
f. Bezeichnung
Art der Vergabe
Vergabe- und
Vertragsordnung
Art des Auftrags
VB-24-251
Konzept für ein ergänzendes Monitoring von Lebensraumtypen und Arten durch Nutzung von Fernerkundungsdaten (FE), Künstlicher Intelligenz (Kl) und automatisierter akustischer Erfassung
Öffentliche Ausschreibung
UVgO
Dienstleistung
Auftraggeber
g. Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Landesamt für Umwelt - Referat S6 - Zentrale Vergabestelle
Seeburger Chaussee 2
DE-14476 Potsdam
E-Mail: VergabestelleS6@LfU.Brandenburg.de
Internet: lfu.brandenburg.de
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
h. Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art und Umfang der Leistung
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung
Postanschrift
Ort
i. Die Verpflichtungen zur Umsetzung der EU-Vogelschutzrichtlinie und der FFH- Richtlinie enthalten ein Monitoring der Erhaltungszustände der in den Anhängen genannten Lebensraumtypen und Arten. Die Daten des Monitorings werden für die FFH- und Vogelschutzberichte alle sechs Jahre benötigt, sind aber mit den derzeitigen Kapazitäten nicht landesweit ermittelbar. Hinzu kommen verstärkte Monitoringerfordernisse nach der EU-VO zur Wiederherstellung der Natur (WHVO). Daher ist ein Konzept zu entwickeln, wie mit unterstützenden Mitteln der Fernerkundung und Kl das terrestrische Monitoring effizienter gestaltet und teilweise auch ersetzt werden kann, um landesweite Aussagen zum Vorkommen und zum Erhaltungszustand der Arten und Lebensraumtypen treffen zu können. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche Sie in den Vergabeunterlagen finden.
Landesamt für Umwelt
Seeburger Chaussee 2
14476 Potsdam
j. Ausführungsfristen
Bestimmungen über die ab Zuschlagserteilung
Ausführungsfrist
Fristen
14.08.2024
Bezeichnung
Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.)
21.08.2024
Angebotsfrist
28.08.2024 09:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist
18.09.2024
k. Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode
Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
l. Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche
Vergabe der Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
m. Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
o Methodenkenntnis in Bezug auf die Verarbeitung und Auswertung von Fernerkundungsdaten für ökologische Fragestellungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Methodenkenntnis in Bezug auf die Verarbeitung und Auswertung von Fernerkundungsdaten für ökologische Fragestellungen
Nachweis zu 1.durch:
Eine Referenzleistung in Bezug auf die Auswertung von Fernerkundungsdaten (entgeltliche und nicht- entgeltliche Aufträge wie z. B. auch Gutachten, Veröffentlichungen in Fachzeitschriften), die in dem laufenden Kalenderjahr [2024] und in den letzten 6 abgeschlossenen Kalenderjahren [2023, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018] fertiggestellt wurden (Abnahme der Daten und Berichtlegung ist erfolgt). Es werden auch laufende Arbeiten berücksichtigt. Der Referenznachweis ist mittels Eigenerklärung in Form einer Liste (unter Benennung der Auftragsbezeichnung, Angabe des Erbringungszeitpunkts/Abnahme, Angabe Tätigkeitsschwerpunkt, sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers) zu erbringen.
o Systemkenntnis in Bezug auf die technischen Arbeitsschritte zur Auswertung von FE-Daten, Training von Kl unter Verwendung von GIS (mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Systemkenntnis in Bezug auf die technischen Arbeitsschritte zur Auswertung von FE-Daten, Training von Kl unter Verwendung von GIS
Nachweis zu 3.durch:
Eine Referenzleistung die in dem laufenden Kalenderjahr [2024] und in den letzten 6 abgeschlossenen Kalenderjahren [2023, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018] fertiggestellt wurden (Abnahme der Daten und Berichtlegung ist erfolgt). Es werden auch laufende Arbeiten berücksichtigt.
- Der Referenznachweis ist mittels Eigenerklärung in Form einer Liste (unter Benennung der Auftragsbezeichnung, Angabe des Erbringungszeitpunkts/Abnahme, Angabe zu Art und Umfang, sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers) zu erbringen.
o Umfangreiche praktische Fach- und Sachkunde in Bezug auf das Monitoring von FFH-Lebensraumtypen und Arten (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Umfangreiche praktische Fach- und Sachkunde in Bezug auf das Monitoring von FFH-Lebensraumtypen und Arten
Nachweis zu 2.durch:
Praxiserfahrungen in Bezug auf das Monitoring von LRT und Arten (wie z. B. auch Gutachten, Veröffentlichungen in Fachzeitschriften), die in dem laufenden Kalenderjahr [2024] und in den letzten 6 abgeschlossenen Kalenderjahren [2023, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018] gesammelt wurden.
- Der Nachweis erfolgt mittels Eigenerklärung unter Angabe von Praxiserfahrungen mit Angabe des Tätigkeitsschwerpunktes, Gutachten oder Veröffentlichungen in Fachzeitschriften
Sonstige Unterlagen
o LDF einstufig national Unterlagen, Erklärungen und Nachweise: Es sind die folgenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise einzureichen:
- das Angebotsschreiben CSX 51
- das inhaltliche Angebot (Hinweis: aus dem Angebot müssen sich die jeweiligen Leistungserbringungs- bzw. Lieferfristen ergeben, die für die einzelnen Teilleistungen vorgesehen werden (Ausführungsfristen))
- das ausgefüllte Leistungsverzeichnis
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1),
- bei Bietergemeinschaften die unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2),
- bei Unteraufträgen/Eignungsleihe die Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3) und die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4),
-> Sofern es sich um den Einsatz eines einfachen Unterauftragnehmers handelt (§ 26 UVgO), muss mit eingereichten Angebot lediglich benannt werden welcher Auftragsteil übernommen wird (4.3). Die Benennung des Unterauftragnehmers sowie das ausgefüllte FB 4.4 wird in dem Fall auf besonderes Verlangen durch die Vergabestelle angefordert.
- sofern eine Berücksichtigung als bevorzugter Bieter nach der Frauenförderverordnung geltend gemacht wird, die Anlage Frauenförderverordnung (Formular 4.5),
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3),
- Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) -> Sofern es sich um den Einsatz eines einfachen Unterauftragnehmers handelt (§ 26 UVgO), wird das FB 5.4 auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle angefordert.
o Personaleinsatzkonzept: Personaleinsatzkonzept Nachweis durch:
Einreichung eines Kurzkonzeptes mit folgenden Inhalt: Darstellung des Projektteams/ Schlüsselpersonals in Form einer Auflistung der beteiligten Personen und deren Tätigkeiten (einschließlich ggf. gebundener Unterauftragnehmer). Wertgelegt wird insbesondere auf das Vorhalten ausreichender Personalkapazitäten, damit mit genügend Puffer eine den Anforderungen der LB entsprechende Projektabwicklung gewährleistet werden kann.
- Folgende Angaben sind vom Bieter zu machen. Darstellung
- der Vertretungsregelungen (Maßnahmen im Falle von Krankheit/ Urlaub)
- der internen Aufgabenaufteilung und Koordination
- der Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter. Wertgelegt wird insbesondere auf sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Bewertung von FFH-Lebensraumtypen in Brandenburg, sowie sehr gute zoologische und botanische Kenntnisse aufgrund langjähriger Kartierungserfahrung
o Technikeinsatzkonzept: Technikeinsatzkonzept
Nachweis durch:
Einreichung eines Kurzkonzeptes mit folgenden Inhalt:
Plausible Darstellung der zum Einsatz kommenden technischen Ressourcen sowie der Umgang mit diesen: Darstellung der für das Vorhaben nötigen Rechnerleistung, GIS-Programme und Software zur Verarbeitung von FE-Daten
o Zeitplan und Methodik: Zeitplan und Methodik
Nachweis durch: Einreichung eines Kurzkonzeptes mit folgenden Inhalt: Intelligenz (Kl) und automatisierter akustischer Erfassung UVGO Öffentliche Ausschreibung
- Angemessene und zeitlich plausible Planung der einzelnen Arbeitsschritte und -ablaufe und der angewandten Methodik. Es werden Ausführungen zu den Meilensteinen der einzelnen Leistungen gemacht und es wird auf Besonderheiten in der Vorgehensweise im Zuge der Leistungserbringung hingewiesen. Insgesamt sollten die Angaben auf eine reibungslose Abfolge der zu erbringen Leistungsschritte und eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung schließen lassen.
n. Auflagen zur persönlichen Lage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
o. Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Methodenkenntnis in Bezug auf die Verarbeitung und Auswertung von Fernerkundungsdaten für ökologische Fragestellungen
Nachweis zu 1.durch: Eine Referenzleistung in Bezug auf die Auswertung von Fernerkundungsdaten (entgeltliche und nicht-entgeltliche Aufträge wie z. B. auch Gutachten, Veröffentlichungen in Fachzeitschriften), die in dem laufenden Kalenderjahr [2024] und in den letzten 6 abgeschlossenen Kalenderjahren [2023, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018] fertiggestellt wurden (Abnahme der Daten und Berichtlegung ist erfolgt). Es werden auch laufende Arbeiten berücksichtigt. Der Referenznachweis ist mittels Eigenerklärung in Form einer Liste (unter Benennung der Auftragsbezeichnung, Angabe des Erbringungszeitpunkts/ Abnahme, Angabe Tätigkeitsschwerpunkt, sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers) zu erbringen. Umfangreiche praktische Fach- und Sachkunde in Bezug auf das Monitoring von FFH-Lebensraumtypen und Arten
Nachweis zu 2.durch: Praxiserfahrungen in Bezug auf das Monitoring von LRT und Arten (wie z. B. auch Gutachten, Veröffentlichungen in Fachzeitschriften), die in dem laufenden Kalenderjahr [2024] und in den letzten 6 abgeschlossenen Kalenderjahren [2023, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018] gesammelt wurden.
- Der Nachweis erfolgt mittels Eigenerklärung unter Angabe von Praxiserfahrungen mit Angabe des Tätigkeitsschwerpunktes, Gutachten oder Veröffentlichungen in Fachzeitschriften Systemkenntnis in Bezug auf die technischen Arbeitsschritte zur Auswertung von FE-Daten, Training von Kl unter Verwendung von GIS Nachweis zu 3.durch: Eine Referenzleistung die in dem laufenden Kalenderjahr [2024] und in den letzten 6 abgeschlossenen Kalenderjahren [2023, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018] fertiggestellt wurden (Abnahme der Daten und Berichtlegung ist erfolgt). Es werden auch laufende Arbeiten berücksichtigt.
- Der Referenznachweis ist mittels Eigenerklärung in Form einer Liste (unter Benennung der Auftragsbezeichnung, Angabe des Erbringungszeitpunkts/ Abnahme, Angabe zu Art und Umfang, sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers) zu erbringen.
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Die Erbringung der Nein Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
p. Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
14.08.2024
Elektronisch
URL zu den Auftragsunterlagen
Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 28.08.2024 09:00 Uhr
Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Brandenburg"
vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDY18U3VQUQ/documents
q. Angebotsabgabe
Art der akzeptierten Angebote
Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren)
Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren
Nebenangebote
Nebenangebote
r. Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber
Elektronisch in Textform
Nein
Nein
werden nicht zugelassen.
s. Ergänzende Hinweise: I. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerber/ Bieter, welche sich für den Zugriff auf die Vergabeunterlagen nicht registriert haben, bei Änderungen oder sonstigen Informationen, eine automatische Benachrichtigung bzw. Nachsendung nicht erhalten. Die Pflicht zur Informationsbeschaffung obliegt dem Bewerber/ Bieter. II. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Kommunikationen zur Ausschreibung (z.B. Nachfragen, Hinweise, Bekanntmachung usw.) elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg abgewickelt werden. Wichtige Auskünfte sowie zusätzliche sachdienliche Auskünfte werden grundsätzlich nur auf Fragen erteilt, die spätestens bis zu dem in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages (Formular CSX 30) bzw. eines Angebotes (Formular CSX 32) festgelegten Zeitpunkt bei der Vergabestelle elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingegangen sind. Die Beantwortung erfolgt ebenso ausschließlich im Internet über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg. IM. § 5 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) ist zu beachten. IV. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt. V. Eine Bietergemeinschaft hat ihre Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Im Fall einer Bietergemeinschaft sind die unter Eignung aufgeführten Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied
CSX 21 - Bekanntmachung
14.08.2024 07:52 Uhr - VMS 11.4.1.0808
©2009
Seite 5/6
fS 2024 cosinex GmbH
VB-24-251: Konzept für ein ergänzendes Monitoring von Lebensraumtypen
und Arten durch Nutzung von Fernerkundungsdaten (FE), Künstlicher
14.08.2024
Intelligenz (Kl) und automatisierter akustischer Erfassung UVGO Öffentliche Ausschreibung der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. VI. Die im Rahmen des Angebots zugesicherten Merkmale zur Leistungserbringung werden im Rahmen der Leistungserbringung geschuldet. Dies umfasst auch Angaben/ Zusicherungen bezüglich der Zuschlagskriterien.Wenn also beispielsweise im Rahmen der Zuschlagskriterien die Angabe des einzusetzenden Personals nebst Qualifikation im Angebot dargestellt wird, verpflichtet sich ein Bieter auch das damit benannte Personal für die Leistungserbringung einzusetzen. VII. Die Frauenförderverordnung (FrauFöV) findet Anwendung, vgl. § 14 LGG Bbg. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die im Formular 4.5 dargestellten Verhältnisse maßgeblich für die Zuschlagserteilung sind und bei fehlerhaften Angaben die Vertragserklärung wegen arglistiger Täuschung angefochten werden kann. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in diesem Fall Schadensersatzansprüche geltend zu machen.
Bekanntmachungs-ID CXVXYYDY18U3VQUQ