Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Hochschule Nordhausen Beschaffung
Weinberghof 4
99734 Nordhausen
DE-99734 Nordhausen
01.04.2025
a) Hochschule Nordhausen
Weinberghof 4
99734 Nordhausen
Telefon +49 3631420233/238
Fax +49 3631420816
E-Mail: beschaffung@hs-nordhausen.de
Bei Vergabe im Namen und für Rechnung Beabsichtigte Leistungen im Namen und für Rechnung: Hochschule Nordhausen Weinberghof 4 99734 Nordhausen Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
b) Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
c) Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art und Umfang der Leistung Erstellung einer Studie zur Anpassung der kritischen Infrastrukturen eines Thüringer Verteilnetzbetreibers an den Klimawandel gemäß dem den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Leistungsverzeichnis.
d) Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Hochschule Nordhausen Postanschrift Weinberghof 4 Ort 99734 Nordhausen
e) Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist ab Auftragsvergabe innerhalb von 8 Monaten, spätestens jedoch bis zum 31.12.2025. Den zeitlichen Ablauf der einzelnen Arbeitspakete entnehmen Sie bitte dem den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Leistungsverzeichnis.
f) Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 31.03.2025 Angebotsfrist 01.04.2025 10:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 13.05.2025
g) Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Niedrigster Preis
h) Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
i) Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Liste bearbeiteter Projekte der letzten fünf Jahre mit Angabe von Titel, Laufzeit und Auftraggeber (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Angebot ist zum Nachweis der einschlägigen Expertise im Bereich der Auswertung von Klimadaten mit GIS, Erfahrungen im Bereich der räumlichen Sensitivitätsanalyse und Expositionsanalyse für Risiken durch den Klimawandel sowie Erfahrungen derartiger Auswertungen für das potenzielle Untersuchungsgebiet eine Liste bearbeiteter Projekte der letzten fünf Jahre mit Angabe von Titel, Laufzeit und Auftraggeber einzureichen. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Angebots, eine Nachforderung dieser Unterlage erfolgt nicht. Sonstige Unterlagen • Anschreiben auf Firmenbogen: Einreichung eines kurzen formlosen Anschreibens auf einem aktuellen Firmenbogen. • KMU-Erklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Selbsterklärung des Bieters, ob das Unternehmen oder die Unternehmesgruppe die KMU-Kriterien (Kleinstunternemen, kleines und mittleres Unternehmen) erfüllt. (KMU-Status: Ja oder Nein). Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Zum Nachweis der einschlägigen Expertise im Bereich der Auswertung von Klimadaten mit GIS, Erfahrungen im Bereich der räumlichen Sensitivitätsanalyse und Expositionsanalyse für Risiken durch den Klimawandel sowie Erfahrungen derartiger Auswertungen für das potenzielle Untersuchungsgebiet ist eine Liste bearbeiteter Projekte der letzten fünf Jahre mit Angabe von Titel, Laufzeit und Auftraggeber einzureichen. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Angebots, eine Nachforderung dieser Unterlage erfolgt nicht.
j) Bedingungen für den Auftrag Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 100 % Rechnungslegung nach vollständiger Leistungserbringung 30 Tage ohne Abzüge ............... % Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum. Teilrechnungen können bei vollständig erbrachten Leistungen gestellt werden. Für den Versand von E-Rechnungen per E-Mail an uns verwenden Sie bitte ausschließlich die folgende E-Mail-Adresse: E-Mail: rechnung@hs-nordhausen.de. Bitte senden Sie die Rechnungen vorzugsweise als Anhang nach der Spezifikation ZUGFeRD 2.0 oder X-Rechnung. Wir nutzen zusätzlich die für die Thüringer Landesbehörden bereitgestellte zentrale Rechnungseingangsplattform. Diese kann über die URL https:// verwaltung.thueringen.de erreicht werden. Weiterhin ist ein Direktaufruf über die URL xrechnung-bdr.de möglich. Die für die Rechnungseingangsplattform benötigte Leitweg-ID für die Hochschule Nordhausen lautet: 16901515-0001-55.
k) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein
l) Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "DTVP" URL zu den Auftragsunterlagen satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY4YT5R6JU8B/documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen
m) Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 01.04.2025 10:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein Weitere Anforderungen an Angebote Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten. Nein Forderung von Proben und Mustern Nein
n) Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen
o) Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Es wird darauf hingewiesen, dass nur die von der Vergabestelle angeforderten Unterlagen innerhalb der Angebotsauswertung Berücksichtigung finden. Alle darüber hinausgehend eingereichten Unterlagen (z.B. selbst erstellte Angebote auf Firmenbogen) finden bei der Angebotsauswertung keine Berücksichtigung. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Etwaige Protokolle oder sonstige Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Abschluss dieses Vertrages, insbesondere Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers sind nicht Vertragsbestandteil. Neben dem Preis als Wertungskriterium ist ein Ausschlusskriterium definiert worden. Das Ausschlusskriterien ist dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. VOL Teil B in der jeweils gültigen Fassung wird Gegenstand des Auftrages. Für alle Rechtsbeziehungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer gilt deutsches Recht unter Ausschluss des internationalen Privatrechts insbesondere des UN Kaufrechts. Hinweise zur Eigenerklärung nach § 8 ThürVgG: Der Bieter ist verpflichtet mit Abgabe des Angebots eine vollständig ausgefüllte Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Vergabegesetztes vorzulegen. Diese Eigenerklärung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Den Vergabeunterlagen ist außerdem das Formular "Erläuterungen zur Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Absatz 1 Satz 1 ThürVgG" beigefügt. Der Auftragsnehmer verpflichtet sich, für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine der Verpflichtungen nach den §§ 6, 7 und 12 Abs. 2 ThürVgG, eine Vertragsstrafe im Sinne von § 13 Abs. 1 S. 1 ThürVgG in Höhe von 2,00 % des Auftragswertes an den Auftraggeber zu zahlen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich ebenfalls zur Zahlung der Vertragsstrafe für den Fall, dass der Verstoß durch einen vom Auftragnehmer selbst eingesetzten Nachunternehmer oder einen von diesem eingesetzten Nachunternehmer begangen wird, es sei denn, der Auftragnehmer kannte den Verstoß nicht und musste ihn auch nicht kennen. Die Geltendmachung dieser Vertragsstrafe bleibt nach § 13 Abs. 4 ThürVgG von der Geltendmachung einer Vertragsstrafe aus anderen Gründen sowie der Geltendmachung sonstiger Ansprüche unberührt. Der Auftraggeber ist zur fristlosen Kündigung des Vertrages berechtigt, wenn der Auftragnehmer und/oder dessen Nachunternehmer die aus dem § 6 ThürVgG resultierenden Anforderungen schuldhaft nicht erfüllt / erfüllen sowie schuldhaft gegen die Verpflichtungen der §§ 7 und 12 Abs. 2 ThürVgG verstößt / verstoßen. Bedingungen für den Auftrag: Die Auftragserteilung erfolgt als Unterauftrag eines durch die Hochschule Nordhausen übernommenen Auftrags gegenüber der TEN Thüringer Energienetze GmbH & Co. KG, Schwerborner Straße 30, 99087 Erfurt. Die Hochschule Nordhausen ist vertraglich dazu verpflichtet, etwaigen Nachauftragnehmern alle Verpflichtungen aufzuerlegen und deren Einhaltung sicherzustellen, die sie gegenüber dem Auftraggeber übernommen hat. Somit gelten insbesondere - die Allgemeinen Sicherheitsbedingungen der TEN Thüringer Energienetze GmbH & Co. KG*, - die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für den Einkauf der TEN Thüringer Energienetze GmbH & Co. KG - die Weisungen zur Verwendung von Informationen i.S.d. § 6 a Energiewirtschaftsgesetz (EnWG)*, - die Grundsätze für eine verantwortungsvolle Beschaffung der TEN Thüringer Energienetze GmbH & Co. KG* gleichermaßen für den Unterauftragnehmer und sind durch diesen anzuerkennen. * Einsehbar unter: www.thueringer-energienetze.com/agb Erklärungen des Bieters zum Angebot: Ich bin mir (Wir sind uns) bewusst, dass wissentlich falsche Angaben (eine wissentlich falsche Angabe) 1. meinen (unseren) Ausschluss von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat, 2. nach Erhalt des Zuschlags den Auftraggeber wegen Verletzung einer vertraglichen Pflicht zur fristlosen Kündigung des Vertrages berechtigt, 3. im Fall der Kündigung des Vertrages wegen wissentlich falscher Angaben der vorstehenden Erklärungen Schadensersatz von mir (uns) zu leisten ist, 4. meinen (unseren) Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann. Ich erkläre (wir erklären), dass das vom Auftraggeber vorgeschlagene Produkt Inhalt meines (unseres) Angebotes ist, wenn Teilleistungsbeschreibungen des Auftraggebers den Zusatz "oder gleichwertig" enthalten und von mir / (uns) keine Produktangaben (Hersteller- und Typbezeichnung) eingetragen wurden. An mein (unser) Angebot halte ich mich (halten wir uns) bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist gebunden. Ich erkläre (wir erklären), dass mir (uns) zugegangene Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand meines (unseres) Angebots sind. Bekanntmachungs-ID CXVHYY4YT5R6JU8B