Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Landratsamt Rhein-Sieg-Kreis - Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle
Kaiser-Wilhelm-Platz 1
53721 Siegburg
Landratsamt Rhein-Sieg-Kreis - Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle
Kaiser-Wilhelm-Platz 1
53721 Siegburg
DE-53721 Siegburg
17.10.2024
1. Rhein-Sieg-Kreis
Kaiser-Wilhelm-Platz 1
DE-53721 Siegburg
Telefon: +49 224113-2937
Fax: +49 224113-3165
E-Mail: zvs@rhein-sieg-kreis.de
Internet: www.rhein-sieg-kreis.de
1.1 Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDNF4
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
1.2 Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDNF4/documents
2. Art und Umfang der Leistung
Der Rhein-Sieg-Kreis benötigt im Rahmen des Maßnahmenkonzepts "Sieg" in der Siegaue eine Vogelkartierung. Die Kartierung beinhaltet eine Revierkartierung und umfasst eine Sommer- wie auch eine Winterkartierung. Sie soll bis 31.12.2025 durchgeführt werde
3. Haupterfüllungsort
Bezeichnung Rhein-Sieg-Kreis
Postanschrift Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Ort 53721 Siegburg
Ergänzende / Abweichende Angaben
zum Haupterfüllungsort
Das genaue Untersuchungsgebiet ist den - den Vergabeunterlagen beigefügten -
Kartenunterlagen zu entnehmen.
4. Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Kartierungen sollen im November 2024 beginnen. Der Erfassungszeitraum beträgt insgesamt 12 Monate und erstreckt sich bis in den Herbst 2025.
5. Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
6. Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
7. Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
8. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch Eigenerklärung (Eigenerklärung Ausschlussgründe) zu erklären.
Auf Verlangen der Vergabestelle sind folgende Nachweise vorzulegen:
- Eignungsnachweise und Verpflichtungserklärungen für Nachunternehmer.
Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben:
a) in der bie Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegebüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Die Bietergemeinschaftserklärung ist mit Abgabe des Angebots in Textform und im Laufe des weiteren Vergabeverfahrens ggf. auf Verlangen der Vergabestelle in einer durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft unterzeichneten Ausfertigung vorzulegen. Eine auch auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zumAusschluss des Angebots. Ein Entwurf der geforderten Erklärung kann auf dem Vergabeportal eingesehen und heruntergeladenwerden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Für alle im Angebot benannten Bearbeitende ist mindestens ein Referenzprojekt - unter Angabe des Auftragsgebers (Name, Ansprechpartner, Kontaktdaten), der erbrachten Leistungen sowie des Ausführungszeitraums vorzulegen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
Mindestanforderungen an Referenzprojekte der Projektleitung:
- Erfahrung bei der Koordination und Organisation von ähnlichen Projekten
- abgeschlossene Projekte, die im Zeitraum vom 01.10.2019 bis zum Ablauf der Angebotsfrist ausgeführt wurden.
Mindestanforderungen an Referenzprojekte der GIS-/GISPAD-verantwortlichen Mitarbeitenden:
- Erfahrung im Umgang mit GIS-GISPAD-Programmen
- abgeschlossene Projekte, die im Zeitraum 01.10.2019 bis zum Ablauf der Angebotsfrist ausgeführt wurden.
Mindestanforderungen an Referenzprojekte der Erfassenden/Kartierenden:
- Erfahrung mit der angebotenen Leistung (avifaunistische Kartierungserfahrung oder taxonomische Arbeiten)
- abgeschlossene Projekte, die im Zeitraum 01.10.2019 bis zum Ablauf der Angebotsfrist ausgeführt wurden. Für den Nachweis wird die Verwendung des Formblattes "Eignung" empfohlen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen zu überprüfen. Falsche Angaben führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Sofern hierdurch die Mindestzahl der geforderten Referenzprojekte unterschritten wird, muss das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bieter die ggf. notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe personenbezogener Daten von den Betroffenen eingeholt hat, und behält sich die Nachforderung entsprechender Erklärungen vor. Die Nachbesserung bereits abgegebener Erklärungen, z. B. durch den Austausch einer Referenz, ist nicht zulässig.
Sonstige
Der Abschluss des Integritätsvertrags (Muster siehe Vergabeportal) ist zwingende Voraussetzung für den Vertragsabschluss. Eintragungen im Wettbewerbsregister sowie im Gewerbezentralregister können zum Angebotsausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bieter beschränkt.
9. Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vergabeunterlagen
10. Schlusstermin für den Eingang der Angebote 17.10.2024 um 11:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 14.11.2024
11. Zusätzliche Angaben
Die Vergabeunterlagen können unter www.evergabe.nrw.de/VMPCenter kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Es sind ausschließlich Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die auf dem Vergabeportal registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikation unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der auf dem Vergabeportal hochgeladenen Dokumente zu prüfen. Zur Abgabe des Angebotes ist zwingend ein unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung vollständig ausgefülltes Angebotsformular einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise und Erklärungen einzureichen.
1. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:
- ausgefülltes und signiertes Angebotsschreiben
- ausgefülltes Leistungsverzeichnis
- Bietergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend)
- Formblatt Unteraufträge
2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:
- detaillierte Kostenaufstellung (unter Angabe der Anzahl der für die Auftragserfüllung vorgesehenen Mitarbeitenden)
- ausgefülltes Formblatt "Eignung"
- Eigenerklärung "Ausschlussgründe"
3. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:
- Bietergemeinschaftserklärung (von allen Bietern der Bietergemeinschaft signiert)
- unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrags
- Eignungsnachweise und Verpflichtungserklärungen von Nachunternehmern
Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen und Nachweisen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung. Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen. Gleiches gilt für Unternehmen, die in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind. Ferner kann auf bereits der Vergabestelle vorliegende Eignungsnachweise verwiesen werden. Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden. Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDNF4