1.1 Stadt Arnsberg

Fachdienst Beschaffung/Vergaben

Niedereimerfeld 22/24

59823 Arnsberg

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Rathaussanierung - Lieferung und Montage einer Erdwärmesondenanlage Beschreibung: Am Standort Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg, soll zur Beheizung und Kühlung (aktiv/passiv) des Gebäudes eine Erdsonden-Anlage mittels Sole- Wärmepumpen errichtet werden. Zur Beheizung des Gebäudes sind sechs Solewärmepumpen vorgesehen mit einem Sondenfeld bis zu einer Tiefe von 150 m geplant. Durch einen vorab durchgeführten Geothermale-Response-Test wurde die Ergiebigkeit des lokalen Untergrunds bestimmt. Anhand des Geothermale-Response-Tests wurden die Größe des Erdsonden- Feldes simuliert. Mit den Simulationsergebnisse wurde eine Anlagengröße von 60 x 100 m Sonden definiert. Aufgrund der notwendigen Eingrenzung des Sondenfeldes soll ein erneuter GRT für die Teife von 150 m ausgeführt werden. Die Eingrenzung des Sondenfeldes ist aufgrund der Schadstoffe im Erdreich erforderlich. Zum Umfang gehört die Verrohrung der einzelnen Sonden, bis zum Verteilerschacht in unmittelbarer Nähe zum Sondenfeld. Die vom Verteilerschacht zu verlegenden Vor- und Rückleitungen werden ins Gebäude geführt. Die Verrohrung von Hauseinführung bis zur Wärmepumpe wird durch den AN Heizung ausgeführt. Die Befüllung und Entlüftung des Solekreislaufs erfolgt, bis zu den Absperrarmaturen einschl. der Wärmepumpe, durch den AN Erdsonden-Anlage. Kennung des Verfahrens: e68b819a-437b-4e47-b740-cb5955dc5118 Interne Kennung: Ö 8/24 Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Bauleistung Haupteinstufung (cpv): 45210000 Bauleistungen im Hochbau Zusätzliche Einstufung (cpv): 45251141 Bau von geothermischen Kraftwerken

2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Dieses annullierte oder ergebnislos gebliebene Verfahren oder Los wird neu aufgelegt Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vob-a-eu -

2.1.6 Ausschlussgründe: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe, u.a. §§ 123, 124 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: Erdwärmesondenanlage (Lieferung und Montage) Beschreibung: Am Standort Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg, soll zur Beheizung und Kühlung (aktiv/passiv) des Gebäudes eine Erdsonden-Anlage mittels Sole- Wärmepumpen errichtet werden. Zur Beheizung des Gebäudes sind sechs Solewärmepumpen vorgesehen mit einem Sondenfeld bis zu einer Tiefe von 150 m geplant. Durch einen vorab durchgeführten Geothermale-Response-Test wurde die Ergiebigkeit des lokalen Untergrunds bestimmt. Anhand des Geothermale-Response-Tests wurden die Größe des Erdsonden- Feldes simuliert. Mit den Simulationsergebnisse wurde eine Anlagengröße von 60 x 100 m Sonden definiert. Aufgrund der notwendigen Eingrenzung des Sondenfeldes soll ein erneuter GRT für die Teife von 150 m ausgeführt werden. Die Eingrenzung des Sondenfeldes ist aufgrund der Schadstoffe im Erdreich erforderlich. Zum Umfang gehört die Verrohrung der einzelnen Sonden, bis zum Verteilerschacht in unmittelbarer Nähe zum Sondenfeld. Die vom Verteilerschacht zu verlegenden Vor- und Rückleitungen werden ins Gebäude geführt. Die Verrohrung von Hauseinführung bis zur Wärmepumpe wird durch den AN Heizung ausgeführt. Die Befüllung und Entlüftung des Solekreislaufs erfolgt, bis zu den Absperrarmaturen einschl. der Wärmepumpe, durch den AN Erdsonden-Anlage. Interne Kennung: Ö 8/24

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Bauleistung Haupteinstufung (cpv): 45210000 Bauleistungen im Hochbau Zusätzliche Einstufung (cpv): 45251141 Bau von geothermischen Kraftwerken Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Ausführung der Arbeiten erfolgt nach Bauzeitenplan.

5.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57) Land: Deutschland

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Die Eignung nicht präqualifizierter Unternehmen wird über eine Eigenerklärung zur Eignung abgefragt: -Angaben zur Registereintragung -Angaben zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft -Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung zusätzlich: -DVGW-Zertifikat W 120-1 /-2 -Eignungsnachweis nach DIN 4021 für Bohrgeräteführer Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Die Eignung nicht präqualifizierter Unternehmen wird über die Eigenerklärung zur Eignung abgefragt: -Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind -Angaben zu Arbeitskräften -Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Die Eignung nicht präqualifizierter Unternehmen wird über die Eigenerklärung zur Eignung abgefragt: -Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre -Angaben, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Internetadresse der Auftragsunterlagen: Internet: www.subreport.de/E11688271

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: Internet: www.subreport.de/E11688271 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/03/2024 11:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 10 Woche Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: unternehmensbezogene Unterlagen und Unterlagen zur Eignung Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/03/2024 11:00:00 (UTC+1) Ort: Gebäude Campus der Stadtwerke Arnsberg GmbH, Beschaffungsmanagement, Zi. 0.03, Niedereimerfeld 22, 59823 Arnsberg Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote erfolgt durch 2 Mitarbeiter*innen des Beschaffungsmanagements. Bieter sind nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Zahlungen werden elektronisch geleistet Finanzielle Vereinbarung: Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 5 % Vertragserfüllung, 3 % Mängelansprüche Nr. 5 Besondere Vertragsbedingungen Nrn. 30 und 31 Zusätzliche Vertragsbedingungen Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist zulässig, soweit -der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgsabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablaif der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bieter wegen der Rüge innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster, Vergabekammmer Westfalen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Arnsberg Fachdienst Beschaffung/Vergaben Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Arnsberg Fachdienst Beschaffung/Vergaben Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Arnsberg Fachdienst Beschaffung/Vergaben

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Arnsberg Fachdienst Beschaffung/Vergaben Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00001748 Abteilung: Beschaffungsmanagement Postanschrift: Rathausplatz 2 Stadt: Arnsberg Postleitzahl: 59759 Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57) Land: Deutschland E-Mail: s.gillert@stadtwerke-arnsberg.de Telefon: +49 2932 201-0 Internetadresse: Internet: www.arnsberg.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Federführendes Mitglied Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster, Vergabekammmer Westfalen Registrierungsnummer: 05515-03004-07 Abteilung: Vergabekammer Westfalen Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster-nrw.de Telefon: +49 251 4111691 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 29b6b6c2-c224-408f-8b82-30a7b744fb98 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/02/2024 13:26:02 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 75772-2024 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 25/2024 Datum der Veröffentlichung: 05/02/2024