1. Landesamt für Umwelt

Referat S6 - Zentrale Vergabestelle

Seeburger Chaussee 2

DE-14476 Potsdam

E-Mail: susann-ulrike.koegler@lfu.brandenburg.de

Internet: lfu.brandenburg.de

2. Bekanntmachung UVgO: Koordination des Monitorings seltener

Brutvogelarten (MsB) - neue Module in Brandenburg, 2024/25

Vergabenummer VB-24-082

Bezeichnung Koordination des Monitorings seltener Brutvogelarten (MsB) - neue Module in

Brandenburg, 2024/25

Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung

Vergabe- und

Vertragsordnung

UVgO

Art des Auftrags Dienstleistung

3. Auftraggeber

Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

Bezeichnung Landesamt für Umwelt

Kontaktstelle Referat S6 - Zentrale Vergabestelle

Postanschrift Seeburger Chaussee 2

Ort 14476 Potsdam

E-Mail susann-ulrike.koegler@lfu.brandenburg.de

URL lfu.brandenburg.de

Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle

Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"

Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können

Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"

4. Auftragsgegenstand

Leistungsbeschreibung

Art und Umfang der Leistung Nach Art. 12 der EU-Vogelschutzrichtlinie sind die EU-Mitgliedsstaaten verpflichtet, alle 6 Jahre einen Bericht über die Bestandssituation und -entwicklung sowie der Erhaltungszustände der Vogelarten (insbes. der Arten des Anhangs I dieser Richtlinie) vorzulegen. Dieser beinhaltet neben Vogelbestandsdaten in EUVogelschutzgebieten (SPA) auch die Informationen zu den Bestandstrends der europ. Vogelarten in den Bundesländern und in Deutschland. Dazu gibt es in den Bundesländern das Monitoring der häufigen Brutvogelarten (MhB; wird in Brandenburg durch die Vogelschutzwarte koordiniert) und das Monitoring der seltenen Brutvogelarten (MsB). Für das MsB wurden vom Bundesamt für Naturschutz (BfN) und dem Dachverband Deutscher Avifaunisten (DDA) seit 2021 zwölf neue Module für Arten bzw. Artengruppen seltener und mittelhäufiger Brutvogelarten entwickelt (weitere werden noch folgen), die seit 2022 auch in Brandenburg zur Anwendung kommen.

Die daraus resultierenden Kenntnisse über die Entwicklung der Bestände und Reviervorkommen der Brutvogelarten ermöglichen die Einhaltung der Berichtspflichten gegenüber der EU, ableitend aus der EU-Vogelschutzrichtlinie sowie FFH-Richtlinie. Die erfassten Brutvogeldaten sind außerdem Grundlage für die Planungsreferate im LfU und weiterführende Schutzmaßnahmen. Es sollen folgende 10 Monitoring-Module für das Land Brandenburg koordiniert werden:

Koloniebrüter - Graureiher,

Koloniebrüter - Saatkrähe,

Koloniebrüter - Uferschwalbe,

Koloniebrüter - Seeschwalben,

Koloniebrüter - Möwen,

Rebhuhn,

Wachtelkönig,

Wiesenvögel,

Binnengewässerarten,

Kleineulen,

Wendehals.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche Sie in den Vergabeunterlagen finden.

5. Erfüllungsorte

Haupterfüllungsort

Bezeichnung Landesamt für Umwelt

Postanschrift Seeburger Chaussee 2

Ort 14476 Potsdam

Weitere Erfüllungsorte

Bezeichnung LfU, Ref. N4, Staatliche Vogelschutzwarte

Postanschrift Buckower Dorfstr. 34

Ort 14715 Nennhausen

6. Ausführungsfristen

Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Nach Auftragsvergabe, spätestens 24.06.2024 bis 31.10.2025

Termine für Zwischenberichte bzw. Endberichte: 31.10.2024, 31.10.2025

7. Fristen

Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 31.05.2024

Angebotsfrist 11.06.2024 07:00 Uhr

Zuschlags-/Bindefrist 27.06.2024

8. Wertung

Wertungsmethode der Vergabe

Wertungsmethode Niedrigster Preis

9. Los

Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter

Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

10. Nachweise / Bedingungen

Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen

Sonstige Unterlagen

• LDF einstufig national Unterlagen, Erklärungen und Nachweise: Es sind die folgenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise einzureichen:

- das Angebotsschreiben CSX 51

- das inhaltliche Angebot (Hinweis: aus dem Angebot müssen sich die jeweiligen Leistungserbringungsbzw. Lieferfristen ergeben, die für die einzelnen Teilleistungen vorgesehen werden (Ausführungsfristen))

- das ausgefüllte Leistungsverzeichnis

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1),

- bei Bietergemeinschaften die unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2),

- bei Unteraufträgen/Eignungsleihe die Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3) und die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4),

-> Sofern es sich um den Einsatz eines einfachen Unterauftragnehmers handelt (§ 26 UVgO), muss mit eingereichten Angebot lediglich benannt werden welcher Auftragsteil übernommen wird (4.3). Die Benennung des Unterauftragnehmers sowie das ausgefüllte FB 4.4 wird in dem Fall auf besonderes Verlangen durch die Vergabestelle angefordert.

- sofern eine Berücksichtigung als bevorzugter Bieter nach der Frauenförderverordnung geltend gemacht wird, die Anlage Frauenförderverordnung (Formular 4.5),

- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3),

- Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4)

-> Sofern es sich um den Einsatz eines einfachen Unterauftragnehmers handelt (§ 26 UVgO), wird das FB 5.4 auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle angefordert. Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen

I.Fachkunde

Es sind Referenzen gem. §§ 31 II 2, 33 I 1 UVgO/ § 46 III Nr. 1 VgV einzureichen, die im Zusammenhang mit der gegenständlich ausgeschriebenen Leistung stehen:

1.Nachweis bereits vorgenommener Brutvogelkartierungen im MhB und/oder MsB (Referenzen aus den letzten drei Jahren)

2. Referenzen über durchgeführte Kartierungen in verschiedenen Gebieten Brandenburgs und/oder landesweite Auswertungsarbeiten ornithologischer/ avifaunistischer Projekte (Aufstellung der bisher vom Bieter erbrachten Aufträge, die auf eine gute Kenntnis schließen lassen)

3. Nachweis zum Umgang mit GIS-Anwendung, vorzugsweise QGis (Eigenerklärung)

4. Nachweis der Mitarbeit in einer ornithologischen Arbeitsgruppe (Eigenerklärung)

II.Einsatz von Fachpersonal

Es sind die technischen Fachkräfte oder die technischen Stellen anzugeben, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind, §§ 31 II 2, 33 I 1 UVgO/ § 46 III Nr. 2 VgV.

11. Bedingungen für den Auftrag

Geforderte Kautionen und Sicherheiten

Angaben zu geforderten Sicherheiten ergeben sich aus § 18 der beigefügten Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen - VOL/B). Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die wesentlichen Zahlungsbedingungen ergeben sich aus § 17 der beigefügten Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen - VOL/B).

Sonstige Bedingungen

Sonstige Bedingungen Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3)

Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4)

Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nein

12. Vergabeunterlagen

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

Postalischer Versand Nein

Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Brandenburg"

URL zu den Auftragsunterlagen: vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDY1Z1D45XF/documents

Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen

13. Angebote

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Beginn der Angebotsöffnung 11.06.2024 07:01 Uhr

Angebotsabgabe

Art der akzeptierten Angebote: Elektronisch in Textform

Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren): Nein

Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren: Nein

14. Nebenangebote

Nebenangebote werden nicht zugelassen.

15. Verfahren/Sonstiges

Sonstige Informationen

Sonstige Informationen für

Bieter/Bewerber

Ergänzende Hinweise:

I. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerber/ Bieter, welche sich für den Zugriff auf die Vergabeunterlagen nicht registriert haben, bei Änderungen oder sonstigen Informationen, eine automatische Benachrichtigung bzw. Nachsendung nicht erhalten. Die Pflicht zur Informationsbeschaffung obliegt dem Bewerber/ Bieter.

II. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Kommunikationen zur Ausschreibung (z.B. Nachfragen, Hinweise, Bekanntmachung usw.) elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg abgewickelt werden. Wichtige Auskünfte sowie zusätzliche sachdienliche Auskünfte werden grundsätzlich nur auf Fragen erteilt, die spätestens bis zu dem in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes festgelegten Zeitpunkt bei der Vergabestelle elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingegangen sind. Die Beantwortung erfolgt ebenso ausschließlich im Internet über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg.

III. § 5 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) ist zu beachten.

IV. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt.

V. Eine Bietergemeinschaft hat ihre Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächsigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Im Fall einer Bietergemeinschaft sind die unter Eignung aufgeführten Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.

VI. Die im Rahmen des Angebots zugesicherten Merkmale zur Leistungserbringung werden im Rahmen der Leistungserbringung geschuldet. Dies umfasst auch Angaben/ Zusicherungen bezüglich der Zuschlagskriterien. Wenn also beispielsweise im Rahmen der Zuschlagskriterien die Angabe des einzusetzenden Personals nebst Qualifikation im Angebot dargestellt wird, verpflichtet sich ein Bieter auch das damit benannte Personal für die Leistungserbringung einzusetzen.

Bekanntmachungs-ID CXVXYYDY1Z1D45XF