1.1 European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)

Robert-Schuman-Platz 3
53175 Bonn

E-Mail: procurement@ecmwf.int

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: SEWA_01 Provision of a scoping study to assess the current landscape of early warning and Impact-based Forecast initiatives across Africa Beschreibung: ECMWF, as an entrusted entity for the implementation of the European Union’s Africa – EU Space partnership programme - Strengthening Early Warning in Africa (AESPP-SEWA), entered into a contract for Provision of a scoping study to assess the current landscape of early warning and Impact-based Forecast initiatives across Africa. Kennung des Verfahrens: 2768845a-aa91-405b-a915-94f93d26368e Vorherige Bekanntmachung: 384982-2025 Interne Kennung: SEWA_01 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

2.1.2 Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractors premises, located either in the ECMWF Member States or in a country or territory in accordance with Article 28 of NDICI Regulation. (Regulation (EU) 2021/947 of the European Parliament and of the Council of 9 June 2021 establishing the Neighbourhood, Development and International Cooperation Instrument – Global Europe, amending and repealing Decision No 466/2014/EU of the European Parliament and of the Council and repealing Regulation (EU) 2017/1601 of the European Parliament and of the Council and Council Regulation (EC, Euratom) No 480/2009, OJ L 209, 14.6.2021, p. 1–78, ELI: data.europa.eu/eli/reg/2021/947/oj) and Volume I of the Invitation to Tender documents.

2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 450 000,00 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Andere

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: SEWA_01 Provision of a scoping study to assess the current landscape of early warning and Impact-based Forecast initiatives across Africa Beschreibung: This contract covers the provision of a scoping study to assess the current landscape of early warning and Impact-based Forecast (IbF) initiatives across Africa. The scoping study is an essential precursor to four regional IbF pilot demonstrators, focusing on West Africa, East Africa, Central Africa and Southern Africa. Interne Kennung: SEWA_01

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

5.1.2 Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractors premises, located either in the ECMWF Member States or in a country or territory in accordance with Article 28 of NDICI Regulation. (Regulation (EU) 2021/947 of the European Parliament and of the Council of 9 June 2021 establishing the Neighbourhood, Development and International Cooperation Instrument – Global Europe, amending and repealing Decision No 466/2014/EU of the European Parliament and of the Council and repealing Regulation (EU) 2017/1601 of the European Parliament and of the Council and Council Regulation (EC, Euratom) No 480/2009, OJ L 209, 14.6.2021, p. 1–78, ELI: data.europa.eu/eli/reg/2021/947/oj) and Volume I of the Invitation to Tender documents.

5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 6 Monate

5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 450 000,00 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Informationen über frühere Bekanntmachungen: Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 384982-2025

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Tenderer’s Financial & Legal Organisation Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Price Structure and Viability Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Methodology and Approach Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Team Expertise and Experience Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Understanding of the Context Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Project Management and Coordination Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Quality Assurance and Risk Management Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) Informationen über die Überprüfungsfristen: Please refer to ECMWFs Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers ). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF) Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)

6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 449 226,16 EUR

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: HKV Lijn in Water B.V. Angebot: Kennung des Angebots: SEWA_01 Tender 1 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert der Ausschreibung: 449 226,16 EUR Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein Vergabe von Unteraufträgen: Ja Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja Wert der Vergabe von Unteraufträgen: 224 775,60 EUR Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 50 Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: ECMWF/ AESPP- SEWA/2025/01 Titel: AGREEMENT FOR AFRICA – EU SPACE PROGRAMME – STRENGTHENING EARLY WARNING IN AFRICA (AESPP- SEWA) SERVICES – AGREEMENT FOR THE PROVISION OF A SCOPING STUDY TO ASSESS THE CURRENT LANDSCAPE OF EARLY WARNING AND IMPACT-BASED FORECAST INITIATIVES ACROSS AFRICA Datum der Auswahl des Gewinners: 29/09/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 01/10/2025 Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäisches Raumfahrtprogramm (2021/2027) Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)

6.1.4 Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF) Registrierungsnummer: fiscal code no. 91148050684 Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53175 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Kontaktperson: Procurement at ECMWF E-Mail: procurement@ecmwf.int Telefon: +44 118 949 9000 Profil des Erwerbers: procurement.ecmwf.int Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) Registrierungsnummer: not applicable Postanschrift: Shinfield Park Stadt: Reading Postleitzahl: RG2 9AX Land: Vereinigtes Königreich Kontaktperson: Procurement at ECMWF E-Mail: procurement@ecmwf.int Telefon: +44 118 949 9000 Fax: +44 118 986 9450 Internetadresse: www.ecmwf.int Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): procurement.ecmwf.int Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: HKV Lijn in Water B.V. Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen Registrierungsnummer: 39060355 Postanschrift: Botter 11-29 Stadt: Lelystad Postleitzahl: 8232 JN Land, Gliederung (NUTS): Flevoland (NL230) Land: Niederlande E-Mail: tenderdesk@hkv.nl Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1 ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union Registrierungsnummer: PUBL Stadt: Luxembourg Postleitzahl: 2417 Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000) Land: Luxemburg E-Mail: ted@publications.europa.eu Telefon: +352 29291 Internetadresse: op.europa.eu Rollen dieser Organisation: TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0e2f8037-d682-4012-89c4-09691dfb5e33 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/10/2025 10:41:32 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 699373-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 204/2025 Datum der Veröffentlichung: 23/10/2025