1. Stadt Barsinghausen

Bergamtstraße 5

DE-30890 Barsinghausen

Telefon: +49 51057742341

Mailadresse: marcus.pape@stadt-barsinghausen.de

Internet: www.deutsche-evergabe.de

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Handelspartnervertrag zur Beschaffung von Microsoft Lizenzen (BMI-Konditionenverträge) Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen im Rahmen eines Enterprise Agreements über einen zertifizierten und autorisierten Handelspartner auf der Basis der Konditionenverträge des Bundesministeriums des Inneren (BMI), mit einer regulären Vertragsdauer von 3 Jahren und einer einmaligen Verlängerungsoption um 1 Jahr. Kennung des Verfahrens: f2caf0cf-8e34-44de-8b19-7b835468f7bf Interne Kennung: 2024 MS-EA Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: ja Begründung des beschleunigten Verfahrens: Vertragsabschluss zum 01.09.2024

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 535 000,00 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Konkurs: Insolvenz Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Handelspartnervertrag zur Beschaffung von Microsoft Lizenzen (BMI-Konditionenverträge) Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen im Rahmen eines Enterprise Agreements über einen zertifizierten und autorisierten Handelspartner auf der Basis der Konditionenverträge des Bundesministeriums des Inneren (BMI), mit einer regulären Vertragsdauer von 3 Jahren und einer einmaligen Verlängerungsoption um 1 Jahr. Der Auftragnehmer übernimmt die Rolle eines Handelspartners. Zu seinen Aufgaben zählen, über die Abwicklung des Beitrittsvertrages und den Bezug von zeitlich unbefristeten Volumenlizenzen sowie anderer Microsoft Lizenzen (inkl. Software Assurance / Subscription) hinaus: - Übernahme einer Partnerfunktion entsprechend des BMI EA - Vertragsverwaltung auch im Volumenlizenzcenter von Microsoft (inkl. bedarfsgerechter Klärung nicht korrekt dargestellter Mengen und Produkte im Volumenlizenzcenter) und Unterstützung bei der TrueUp-Meldung, inkl. frühzeitiger proaktiver Info zu TrueUp Meldungen zu den Jahrestagen und zum Vertragsende - Beratung zum Lizenzeinsatz, -Management und -Optimierung (z.B. wirtschaftlichen Umstellungsmöglichkeiten auf M365) - Information bei Änderungen der Lizenzbedingungen und neuer Microsoft-Produkte - Unterstützung bei der Nutzung von Software Assurance / Subscription Leistungen, inkl. Info bei Supportende - Unterstützung bei der Abrechnung von evtl. Benefits-Leistungen. Interne Kennung: 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: optionale Verlängerung um weitere 12 Monate

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 535 000,00 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen (Formblatt 124 LD) Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen (Formblatt 124 LD) Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen (Formblatt 124 LD) Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Gesamtpreis der Einzelprodukte über die Laufzeit von 3 Jahren sowie Preisnachlass auf nicht im LV/Preisblatt enthaltene Lizenzen aus dem BMI-Konditionenvertrag Beschreibung: Gesamtpreis der Einzelprodukte über die Laufzeit von 3 Jahren sowie Preisnachlass auf nicht im LV/Preisblatt enthaltene Lizenzen aus dem BMI-Konditionenvertrag Gewichtung (Punkte, genau): 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: Internet: www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/f2caf0cf-8e34-44de-8b19-7b835468f7bf

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: Internet: www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/f2caf0cf-8e34-44de-8b19-7b835468f7bf Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 26/07/2024 10:00:00 (UTC) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 26/07/2024 10:00:00 (UTC) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Barsinghausen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Barsinghausen TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Barsinghausen Registrierungsnummer: 12178 Postanschrift: Bergamtstraße 5 Stadt: Barsinghausen Postleitzahl: 30890 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland Mailadresse: marcus.pape@stadt-barsinghausen.de Telefon: +49 51057742341 Internet: www.deutsche-evergabe.de Profil des Erwerbers: Internet: www.deutsche-evergabe.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung Registrierungsnummer: bad9cf4f-d008-4e46-aa52-3e89a624bcdf Postanschrift: Auf der Hude 2 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21335 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland Mailadresse: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telefon: +49 4131-153306 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Mailadresse: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f2caf0cf-8e34-44de-8b19-7b835468f7bf - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/07/2024 07:28:00 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 410105-2024 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 132/2024 Datum der Veröffentlichung: 09/07/2024