1. Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg

Kontaktstelle Der Kanzler

Zu Händen VB 2.3 Strategischer und operativer Einkauf

Platz der Deutschen Einheit 1

DE-03046 Cottbus

E-Mail: finanzen@b-tu.de

Internet: www.b-tu.de

1.1 Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle

Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"

1.2 Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können

Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"

2. Bekanntmachung UVgO: Drohnen, Landeplattformen und VR-Brillen

Vergabenummer VA-2024-0476-OE3301

Bezeichnung Drohnen, Landeplattformen und VR-Brillen

Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung

Vergabe- und Vertragsordnung

UVgO

Art des Auftrags Lieferleistung

3. Auftragsgegenstand

Leistungsbeschreibung

Art und Umfang der Leistung

Drohnen, Landeplattformen und VR-Brillen lt. den einzelnen Losbeschreibungen

4. Erfüllungsorte

Haupterfüllungsort

Bezeichnung Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg

Postanschrift Platz der Deutschen Einheit 1

Ort 03046 Cottbus

Ergänzende / Abweichende

Angaben zum Erfüllungsort

Herr Nattke, E-Mail: matthias.nattke@b-tu.de, 0355694498

5. Ausführungsfristen

Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Die Lieferung und die Rechnungslegung (Fälligkeit spätestens 31.12.2024) muss bis zum 21.11.2024 erfolgt sein (Rechnungseingang über rechnung@b-tu.de für Lieferanten oder als X-Rechnung über xrechnung-bdr.de ). Dies ist verbindlich mit dem Angebot zu bestätigen. Eine fehlende Bestätigung führt zum Ausschluss.

Dauer (ab Auftragsvergabe) Ende 29.11.2024

6. Fristen

Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 07.11.2024

Angebotsfrist 08.11.2024 12:00 Uhr

Zuschlags-/Bindefrist 22.11.2024

7. Wertung

Wertungsmethode der Vergabe

Wertungsmethode Niedrigster Preis

8. Lose

Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der

Lose an verschiedene Bieter

Die Vergabe ist in 5 Lose aufgeteilt.

Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken.

Angaben zu Los Nr. 1

Bezeichnung LOS1 - Drohnen und Zubehör

Menge bzw. Umfang nähere Angaben bitte aus der Leistungsbeschreibung entnehmen

Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe"

Angaben zu Los Nr. 2

Bezeichnung LOS2 - Drohnenladedocks

Menge bzw. Umfang nähere Angaben bitte aus der Leistungsbeschreibung entnehmen

Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe"

Angaben zu Los Nr. 3

Bezeichnung LOS3 - Installation

Menge bzw. Umfang nähere Angaben bitte aus der Leistungsbeschreibung entnehmen

Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe"

Angaben zu Los Nr. 4

Bezeichnung LOS4 - Beratung Betriebsgenehmigung

Menge bzw. Umfang nähere Angaben bitte aus der Leistungsbeschreibung entnehmen

Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe"

Angaben zu Los Nr. 5

Bezeichnung LOS5 - VR-Brillen mit Zubehör

Menge bzw. Umfang nähere Angaben bitte aus der Leistungsbeschreibung entnehmen

Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe"

9. Nachweise / Bedingungen

Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen

Bedingung an die Auftragsausführung

• BTU_Angebotsschreiben_Eigenerklärung Ausschlussgründe_national.pdf (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Sonstige Unterlagen

• inhaltliches Angebot mit Angebotspreis gemäß Leistungsbeschreibung

• Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3)

10. Wesentliche

Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind gemäß Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg

11. Sonstige Bedingungen

Sonstige Bedingungen Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz - Formular 5.3

12. Vergabeunterlagen

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

Postalischer Versand Nein

Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Brandenburg"

URL zu den Auftragsunterlagen vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVZYYDY11YYCXCM/documents

13. Angebote

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Beginn der Angebotsöffnung 08.11.2024 12:00 Uhr

Angebotsabgabe

Art der akzeptierten Angebote

Elektronisch in Textform

Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur

Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur

Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren): Nein

Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren: Nein

14. Nebenangebote

Nebenangebote werden nicht zugelassen.

15. Verfahren/Sonstiges

Sonstige Informationen

Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber

Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie die beigefügten Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg und ggf. Ergänzenden und Besonderen Vertragsbedingungen werden Vertragsbestandteil. Vorsorglich wird insbesondere auf Punkt 1, Nr. 1 der VOL/ B mit dem Hinweis verwiesen, dass anderslautende Geschäfts-, Liefer-, oder Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers nicht Bestandteil des Vertrages werden.

Verfahrenskommunikation:

Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg (VMP) abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten.

Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem VMP zum Download bereit ( vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt.

Registrierung:

Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem VMP registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mailadresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss - abgerufen bzw. überwacht werden.

Spam:

Um auszuschließen, dass die Nachrichten des VMP in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.

Einreichung der Angebote:

Für die Einreichung der elektronischen Angebote über den VMP ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate verwendet werden. ACHTUNG: Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des VMP oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss.

Testlauf:

Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei technischen Fragen oder Problemen mit dem Support des Betreibers des VMP - der Firma Cosinex - Telefon 0234-298796-0 oder support@cosinex.de in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der BTU herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.

Form:

Einfache elektronische Form reicht aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich.

Änderungen/Ergänzungen:

Bitte beachten Sie, dass Änderungen /Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen.

Auftragserteilung:

Auftragserteilung erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg.

Rechnung:

Rechnungen sind ausschließlich elektronisch als X-Rechnung an xrechnung-bdr.de (Leitweg-ID: 12-121379381027991-78) oder im PDF-Format an rechnung@b-tu.de zu richten.

Bekanntmachungs-ID CXVZYYDY11YYCXCM