Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg

Wonnhaldestr.4

DE-79100 Freiburg

Telefon +49 7614018-0

Fax +49 7614018322

Mailadresse: Tatyana.Sotirova@Forst.bwl.de

Internet: www.fva-bw.de/startseite

b) Layout Wildtierbericht 2024: Az. 446-1427-1-2024: "Layout Wildtierbericht 2024" VO: UVgO; Verwaltungsvorschrift der Landesregierung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VwV Beschaffung) Vom 23. Juli 2024, - Az.: WM17-02-134/171- Verfahrensart; Verhandlungsvergabe (formal) / UVgO Bekanntmachung einer geplanten Vergabe Art der Ex-ante-Bekanntmachung Art der Ex-ante-Bekanntmachung: Binnenmarktrelevanz Ex-ante-Bekanntmachung vom 18.10.2024 Ende der Vorabbekanntmachung: 04.11.2024

c) Leistungsbeschreibung: Art und Umfang der Leistung "Layout Wildtierbericht 2024" Im Rahmen der Auftragsvergabe sollen folgende Leistungen erbracht werden: - Das Layout des Wildtierberichtes mit einem geplanten Umfang von ca. 370 Seiten im DIN A4 Format. Das Basislayout ist bereits vorhanden, viele der Seiten wiederholen sich im Aufbau. - Die grafische Bearbeitung von insgesamt ca. 160 Grafiken. Anfallende Grafiken können sein: (1) Jagdstatistik (Diagrammverlauf über Jahre, Erarbeitung aus Excel-Dateien oder Excel-Grafiken), (2) Verbreitungskarten (Überarbeitung von geografischem-Kartenmaterial), (3) Tabellen (Erarbeitung aus Excel oder Word), (4) Diagramme (z.B. Tortendiagramm, Erarbeitung aus Excel), (5) Karten zu Plot-Aufnahmen. Die Grafiken müssen einheitlich gestaltet werden, Vorlagen sind teilweise bereits vorhanden. - Abstimmung mit einem externen Lektorat - Druck- und Auftragsregie - Beschaffung von Fotos über Online-Fotoplattformen - Erstellung von ca. 7-10 Grafiken/Schemata rund ums Thema Wildtiere und Wildtiermanagement nach Vorgaben - 5 Korrekturschleifen, inkl. Angebot für weitere Korrekturschleifen - Bereitstellung einer E-Book Version: ungeschützte PDF-Datei zur Nutzung mit einem E-Book-Reader (Bildauflösung max. 150dpi) o Register o Navigation o Seite empfehlen/Teilen-Button: WhatsApp, Twitter, Facebook, E-Mail etc. o Blätterfunktion (Pfeil vorwärts rechts, Pfeil rückwärts links) o Druckfunktion o Zoom - Pdf-Dateien müssen laut Behindertengleichstellungsgesetz und weiteren gesetzlichen Normen barrierefrei zur Verfügung gestellt werden. Dies gilt insbesondere für Dateien, die über Internetseiten verfügbar gemacht werden sollen. - Dem Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz (MLR) wird das nicht-ausschließliche, weltweite, unterlizenzierbare, durch die Vergütung abgegoltene Recht eingeräumt, das Werk oder Teile davon für dienstliche Belange oder Belange der Forschung und Lehre zu vervielfältigen, zu verbreiten, auszustellen und öffentlich wiederzugeben (Vortrags-, Aufführungs- und Vorführungsrecht, öffentliche Zugänglichmachung, Senderecht, Wiedergabe durch Bild- oder Tonträger, Wiedergabe von Funksendungen) sowie zu bearbeiten und umzugestalten. Die Einräumung der oben genannte Rechte erfolgt auch zu Gunsten der nachgeordneten Dienststellen des MLR und Stellen und Körperschaften, die unter staatlicher Aufsicht stehen.

d) Zeitraum der Leistungserbringung: Voraussichtlich: Anfang Dezember 2024 bis Ende Januar 2025.

e) Zusätzliche Angaben: Sollten Sie Interesse an der nachfolgenden Leistung haben, senden Sie bis spätestens zum 04.11.2024 (Ende der Vorabbekanntmachung) eine E-Mail an: Mailadresse: Tatyana.Sotirova@Forst.bwl.de., in der Sie Ihr Interesse kundtun. Legen Sie Ihrer Interessenbekundung mindestens zwei) Referenzen aus den letzten 5 Jahren (Auftraggeber, Auftragsgegenstand und Ansprechpartner mit Telefonnummer) über Leistungen bei, die mit der geplanten Vergabe vergleichbar sind. Bewertet werden die Komplexität der erbrachten Leistungen, die Termintreue bei der Auftragsabwicklung sowie der konzeptionelle Ansatz und die kreative, gestalterische Leistung. Achtung: Es werden nur Interessensbekundungen auf Eignung geprüft, die bis zum Veröffentlichungsende vollständig vorliegen. Eine Nachforderung von Nachweisen, Referenzen usw. erfolgt nicht. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie sich im Rahmen dieser Veröffentlichung aufgrund von Binnenmarktrelevanz lediglich um die Teilnahme an der vorgenannten Maßnahme bewerben können. Durch eine Bewerbung wird kein Anspruch auf Teilnahme am Vergabeverfahren begründet. Im Falle einer Aufnahme in die Bieterliste erhalten Sie unaufgefordert die Vergabeunterlagen. Bei einer Nichtberücksichtigung ergeht keine gesonderte Mitteilung Voraussetzung für die qualifizierte Erfüllung des Vorhabens sind: - Termintreue: ein erster Entwurf des Wildtierberichts muss spätestens Ende Januar 2025 vorliegen. - Erfahrenes, mit den zu erledigenden Aufgaben vertrautes Personal, mit der Befähigung konzeptionelle und innovative Lösungen zu entwickeln. - Nachgewiesene Kompetenzen in der grafischen Gestaltung von vergleichbaren Druckerzeugnissen. - Erforderliche Technische Ausstattung für die digitale Bearbeitung des Auftrags. Formale Vorgaben: Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen (s.o.) nachgewiesen, wenn der Bieter die obenstehenden Anforderungen eingehalten hat beziehungsweise erklärt, dass er diese einhalten kann. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Referenzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt allerdings zu keinen Vorteilen in der Beurteilung. Die Bieter haben zur Überprüfung ihrer Eignung die u.g. Erklärung abzugeben, ggfs. Nachweise und Unterlagen vorzulegen: "Wir erklären, dass wir im Ausführungszeitraum über die fachlich-technischen und personellen Kapazitäten für die Erbringung der geforderten Leistungen verfügen." Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg Postanschrift Wonnhaldestr.4 PLZ 79100 Ort Freiburg Voraussichtlich: Anfang Dezember 2024 bis Ende Januar 2025