1. Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS

Am Wolfsmantel 33

DE-91058 Erlangen

1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. E-Mail: einkauf@iis.fraunhofer.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Rahmenvereinbarung für Media- und Grafik-Dienstleistungen für den Fraunhofer-Verbund Berlin Beschreibung: Die gemeinsame Geschäftsstelle von VuE und FMD benötigt eine Full-Service-Media-Agentur, welche in enger Abstimmung mit der UK diverse Grafik- und Media-Leistungen (siehe Ziffer II Projekthintergrund und Auftragsbeschreibung) erbringt. Kennung des Verfahrens: 602c646a-58d5-4915-bc0d-402b3a27be12 Interne Kennung: PR804298 (wht) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342000 Marketing

2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland

2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Konkurs: Insolvenz Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvereinbarung für Media- und Grafik-Dienstleistungen für den Fraunhofer-Verbund Berlin Beschreibung: Zur Umsetzung von Grafik- und Medienprojekten, insbesondere von Sonderprojekten, sucht die UK einen Auftragnehmer, der in enger Abstimmung mit der UK, externe Grafik- und Medien-Leistungen erbringt. Geeignete Anbieter bringen Interesse an neuen technischen Entwicklungen, Kommunikationsstärke und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen mit, sind zeitlich flexibel und können – auch kurzfristig – zu Besprechungen (z. B. mit Kunden und externen Partnern) am Standort in Berlin aber auch bei deutschlandweiten Veranstaltungen vor Ort sein. Folgende Aufgaben sind abzudecken: o Allgemeine Kommunikationsplanung, Kommunikationskonzeption sowie Mediendienstleistung und Grafikproduktion für o Foto-Arbeiten (Anfertigen hochwertiger Personen- und Objektfotos, Veranstaltungsfotografie, ...) o Aufbereitung und Weiterbearbeitung der Fotos und zielgruppenadäquate Einbindung in verschiedene Kommunikationskanäle o Verarbeitung der Fotos in hochwertigen und kreativen Marketing- und Werbematerialien, die geeignet sind, in ihrer unterschiedlichen, auf die individuelle Zielgruppe abgestimmten Erscheinungsweise, die Angebote von VuE und FMD visuell zu transportieren, z. B. Einladungskarten, Flyer, Broschüren, Newsletter, Aufkleber, Beschilderungen, Plakate, Roll-ups, Messestand, Pressewand, Produktblätter mit eigenständiger Recherche von geeignetem Bildmaterial o Erstellung von Filmmaterial für Kommunikations- und Marketingzwecke des Vue und der FMD o Erarbeitung von Konzepten zur filmischen Umsetzung von Technologien und Forschungsprojekten der FMD o Filmische Dokumentation von Veranstaltungen der FMD und deren Großprojekten und Aufbereitung des Materials zum Zwecke der Dokumentation, des Marketings und der Kommunikation o Grafikdesign o Webdesign o Interface- und Experience Design (UI/UX) o 3D-Modeling und -Animation o Printgestaltung und Produktion o Konzeption und Produktion von Erklärvideos mit After Effects o Erstellung und Animation von 3D-Modellen und Szenen o Lighting, Shading und Rendering mit Cinema 4D o Konzeption und Gestaltung von Illustrationen v.a. von Infografiken o Design von User Interfaces für Web- und mobile Applikationen o Erstellen von Illustrationen zu technischen Funktionen und Abläufe o Programmierung (v.a. für die bestehenden (Projekt-)Webseiten, den Online-Showroom „FMD.showroom“ (3D und Virtual Reality) und den Online-News-Blog „FMD.insight“) o Marken & CI-/CD-Entwicklung, Positionierung, Branding und Marketing für neue Verbundprojekte o Kampagnenplanung und -realisation o Entwicklung von Designkonzepten und kreativen Formaten für die Markenführung und das Technologiemarketing o Social Media Planung, Kreation und Asset Management o Strategieentwicklung und -beratung in Bezug auf die FMD Markenstrategie inklusive der FMD-Subbrands o Event- und Messegestaltung; Koordination von externen Dienstleistern (Kameramänner, Ton, etc.), Veranstaltungsbetreuung und -dokumentation / Livestreaming Weitere Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung. Interne Kennung: 0001

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/03/2025 Enddatum der Laufzeit: 28/02/2027

5.1.4 Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht seitens des Auftraggebers die Möglichkeit den Vertrag zweimalig um 12 Monate zu verlängern.

5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123/124 GWB - Eigenerklärung Russlandsanktionen Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Betriebsgröße: Mindestens vier Mitarbeitende (nachzuweisen durch Firmenprofil) Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Mindestens zwei Mitarbeitende werden dem Projekt fest zugeordnet. Das Projekt wird durch eine/n Mitarbeiter/in mind. auf Senior-Ebene geleitet. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung) - Einschlägiges, abgeschlossenes Studium (Master) im Bereich Medienwissenschaft, digitale Kommunikation, Wissenschafts- und/oder Wirtschaftskommunikation, Grafikdesign oder Mediendesign und/oder Ausbildung als Grafikdesigner o.ä. mit Berufserfahrung im Bereich Grafik, Bewegtbildkommunikation, 3D Animation, UI/UX, Programmierung (Kopien der Abschlusszeugnisse bzw. Lebensläufe als Anlage zum Angebot) - Drei Projektdarstellungen aus den vergangenen 3 Jahren von vergleichbaren bereits durchgeführten Projekten. In den Projektdarstellungen soll jeweils ein Aspekt der Umsetzung des Projekts beschrieben werden, mögliche Aspekte sind beispielsweise: • Markenpositionierung, • Moodboards, • Farbraumgestaltung, • Grafikdesign, • Webdesign, • Printgestaltung, • Posterlayouts, • etc. jeweils mit wissenschaftlichem Bezug. Der Umfang der Projektdarstellung soll je Projekt eine DIN A4-Seite nicht übersteigen. • Mindestens zwei der dargestellten Projekte müssen durch eine Hochschule oder eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung in Auftrag gegeben worden sein. • Mindestens eines der dargestellten Projekte muss Bezug zur Mikroelektronik aufweisen. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Arbeitsproben Beschreibung: Arbeitsproben Gewichtung (Punkte, genau): 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Teamvorstellung und Beantwortung der Fragen Beschreibung: Teamvorstellung und Beantwortung der Fragen Gewichtung (Punkte, genau): 35 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preiskriterium Gewichtung (Punkte, genau): 35

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: Internet: www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/602c646a-58d5-4915-bc0d-402b3a27be12

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 13/01/2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: Internet: www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/602c646a-58d5-4915-bc0d-402b3a27be12 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/01/2025 10:00:00 (UTC) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 50 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. Registrierungsnummer: 10342 Postanschrift: Am Wolfsmantel 33 Stadt: Erlangen Postleitzahl: 91058 Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252) Land: Deutschland E-Mail: einkauf@iis.fraunhofer.de Telefon: +49 91317762230 Internet: www.deutsche-evergabe.de Profil des Erwerbers: Internet: www.deutsche-evergabe.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Registrierungsnummer: e5c00d1b-dd0b-496b-9593-840d71c23c5c Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 602c646a-58d5-4915-bc0d-402b3a27be12 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/12/2024 10:06:00 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 749375-2024 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2024 Datum der Veröffentlichung: 09/12/2024