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Titel
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Lieferung von Softwarepaket und Informationssysteme
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VergabeverfahrenÖffentliche Ausschreibung
Lieferauftrag (VOL)
AuftraggeberBerliner Wasserbetriebe Vergabestelle
Cicerostraße 24
10709 Berlin
AusführungsortDE-10709 Berlin
Frist01.12.2021
TED Nr.550485-2021
Beschreibung

Abschnitt I:


I.1) Berliner Wasserbetriebe

Cicerostr. 28

10709 Berlin

Fax: +49 30-86442790


E-Mail: vergabe-l@bwb.de

Internet: http.:www.bwb.de


I.2) Gemeinsame Beschaffung


I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: http.:vergabeplattform.bwb.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17bf3a908fe-7e628c077377d0a7 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Internet: http.:vergabekooperation.berlin/NetServer/


I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Versorgungsunternehmen


I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Wasser


Abschnitt II: Gegenstand


II.1) Umfang der Beschaffung


II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Self-Service-Tool Business Intelligence Referenznummer der Bekanntmachung: EK-L_A-2021-0134


II.1.2) CPV-Code Hauptteil 48000000


II.1.3) Art des Auftrags Lieferauftrag


II.1.4) Kurze Beschreibung: Schaffung einer einheitlichen Self-Service BI Anwendung, die den Fachanwendern im gesamten Unternehmen die Möglichkeit gibt, eigene Auswertungen zu erstellen. Dabei soll die Fachabteilung größtenteils unabhängig von der IT agieren können.


II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 1.340.310,00 EUR


II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein


II.2) Beschreibung


II.2.1) Bezeichnung des Auftrags


II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)


II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Hauptort der Ausführung: Berliner Wasserbetriebe - Alle Standorte


II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: 1.1 Veranlassung und Problemstellung Qlik Sense wird im eingeschränkten Rahmen als Business Intelligence (BI) Lösung bereits bei den BWB eingesetzt. Die bestehenden Lizenzen sind allerdings nicht ausreichend. Daher soll es zukünftig eine unternehmensweite BI Lösung geben, die es den Fachbereichen ermöglicht, Auswertungen selbst zu erstellen. 1.2 Ziele des Vorhabens Schaffung einer einheitlichen Self-Service BI Anwendung, die den Fachanwendern im gesamten Unternehmen die Möglichkeit gibt, eigene Auswertungen zu erstellen. Dabei soll die Fachabteilung größtenteils unabhängig von der IT agieren können. Die Produktivsetzung muss spätestens zum 01.04.2022 erfolgen. Hierfür soll ein Rahmenvertrag über Lizenzen, dazugehörende Pflegeleistungen mit einer Laufzeit von maximal 48 Monaten und diverse Dienstleistungen gemäß Leistungsverzeichnis abgeschlossen werden. 1.3 Ist-Zustand: Neben verschiedenen BI Lösungen habe die BWB als Self-Service BI Qlik Sense im Einsatz. Konkret wird die Version Februar 2021 Patch 4 - 14.5.10 verwendet. Zurzeit können 60 Professional User (Berichtsersteller) und 110 Analyzer User (Konsumenten) damit arbeiten. Es werden ca. 100 Applikationen (Apps) genutzt. Es gibt eine Test- und eine Produktivumgebung. Die Testumgebung dient lediglich für die Vorabprüfung von Server Updates. In der Produktivumgebung findet sowohl die Entwicklung neuer Applikationen, als auch deren eigentliche Nutzung statt. Dabei wird die Last verteilt, sodass sich Entwicklungsarbeiten und der produktive Betrieb keine Ressourcen teilen müssen und sich dadurch nicht behindern. Folgende Konnektoren werden eingesetzt: - Flatfile - Geodaten - Web-Datei - ODBC - OLE DB - REST API - SAP BW (BEx Query) - SAP ERP (Tabelle) Die vorhandenen Userlizenzen reichen für zukünftige Bedarfe nicht aus. Aus diesem Grund soll eine Unternehmensweite Lösung produktneutral ausgeschrieben werden. Produktivsetzung/Leistungsbeginn: spätestens 01.04.2022 1.4 Soll-Zustand Es soll eine einheitliche intuitive Self-Service BI Anwendung für alle Fachanwender des Unternehmens geben. Diese soll dem Endanwender ermöglichen, eigenständig Berichte, Analysen und Visualisierungen von Daten zu erstellen. Die Anwendung soll sich durch Einfachheit und Schnelligkeit auszeichnen, um eine hohe Nutzerakzeptanz zu erzielen. Verschiedenste Datenquellen müssen angebunden werden können. Bezüglich der Fachanwender sollen drei Rollen unterschieden werden. Es gibt die reinen Konsumenten und die Berichtsersteller. Darüber hinaus gibt es auch die Rolle der Fachadministratoren. Diese sollen neben der Berichtserstellung auch teilweise administrative Aufgaben wahrnehmen können. Die Fachabteilung soll größtenteils unabhängig von der IT agieren können. Die Administration der BI Anwendung erfolgt durch Mitarbeiter der IT. Der administrative Pflegeaufwand durch die IT soll möglichst gering sein.


II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt


II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 1.340.310,00 EUR


II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein


II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein


II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Aufbau der Systemlandschaft Berechtigungskonzept Schulungen


II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen


II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein


II.2.14) Zusätzliche Angaben


Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben


III.1) Teilnahmebedingungen


III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) Internet: http.:vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17bf3a908fe-7e628c077377d0a7


III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) Internet: http.:vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17bf3a908fe-7e628c077377d0a7


III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) Internet: http.:vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17bf3a908fe-7e628c077377d0a7


III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen


III.2) Bedingungen für den Auftrag


III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:


III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags siehe Vergabeunterlagen


III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal


Abschnitt IV: Verfahren


IV.1) Beschreibung


IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren


IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer


IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs


IV.1.5) Angaben zur Verhandlung


IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja


IV.2) Verwaltungsangaben


IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren


IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 01.12.2021 Ortszeit: 12:00


IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber


IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch


IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14.01.2022


IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 01.12.2021 Ortszeit: 12:00 Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt


Abschnitt VI: Weitere Angaben


VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein


VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die Zahlung erfolgt elektronisch


VI.3) Zusätzliche Angaben Frauenförderung: Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.


VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren


VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 Deutschland Telefon: +49 30-90138316 E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de Fax: +49 30-90137613


VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 Deutschland Telefon: +49 30-90138316 E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de Fax: +49 30-90137613 Internet: http.:www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/


VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 10 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 Deutschland Telefon: +49 30-90138316 E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de Fax: +49 30-90137613 Internet: http.:www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/


VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 26.10.2021

VeröffentlichungGeonet Ausschreibung 161067 vom 31.10.2021