1. Kreis Herford im Auftrag der Kooperationsgemeinschaft Gewässerentwicklungsprojekt Weser-Werre-Else - Zentrale Vergabestelle

Amtshausstr. 3

DE-32051  Herford

Telefon +49 5221131026

Telefax +49 522113173100

E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de

1.1 Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind:

Kreis Herford

Zentrale Vergabestelle

Amtshausstr. 3

DE-32051  Herford

2. Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO.

3. die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:

Elektronische Angebote sind zugelassen

Textform (§ 126b BGB) ist erlaubt

Digitale Signatur wird nicht unterstützt.

4. gegebenenfalls in den Fällen des § 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:

Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server die aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter Internet: www.deutsche-evergabe.de herunterladen. .

5. Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:

Aktenzeichen 20-UVgO-Ö-72 1/2025 ZV 27/2025

Titel Kreis Herford, Rahmenvereinbarung Ingenieurleistungen für das Gewässerentwicklungskonzept WWE

Beschreibung Kreis Herford, Rahmenvereinbarung Ingenieurleistungen für das Gewässerentwicklungskonzept WWE ausf. Beschreibung Die Kooperationsgemeinschaft Gewässerentwicklungsprojekt Weser-Werre-Else schreibt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 15 Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) über die Planung, Koordinierung und Objektüberwachung von Gestaltungs- und Entwicklungsmaßnahmen an Fließgewässern in den Kreisen Herford und Minden-Lübbecke gemäß § 9 UVgO im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung.

Im Rahmen des Gewässerentwicklungsprojektes Weser-Werre-Else (nachfolgend: „WWE-Projekt“) werden in den Kreisen Herford und Minden-Lübbecke aus Gewässerentwicklungskonzepten hergeleitete Maßnahmen an Fließgewässern zur Verbesserung des Gewässerzustandes umgesetzt. Zur gemeinsamen Durchführung dieses Projektes haben sich die betroffenen gewässerunterhaltungspflichtigen Körperschaften, und zwar die Städte und Gemeinden des Kreises Herford, die Städte Bad Oeynhausen, Espelkamp, Minden, Petershagen, Pr. Oldendorf und Porta Westfalica, die Gemeinde Hüllhorst sowie die Wasserverbände „Große Aue“ und „Weserniederung“ mit den Kreisen Herford und Minden-Lübbecke zu einer Kooperationsgemeinschaft zusammengeschlossen.

Im Rahmen dieses WWE-Projektes benötigen die vorgenannten gewässerunterhaltungspflichtigen Körperschaften (nachfolgend auch „Kooperationspartner“ oder „Auftraggeber“ genannt) regelmäßig, in einem vorab aber nicht überschaubaren Umfang, Planungs-, Koordinierungs- und Objektüberwachungsleistungen.

Daher schreibt die Kooperationsgemeinschaft Gewässerentwicklungsprojekt Weser-Werre-Else den Abschluss einer Rahmenvereinbarungen mit jeweils mehreren Unternehmen für diese Leistungen aus. Die Rahmenvereinbarung wird jeweils zwischen der Kooperationsgemeinschaft Gewässerentwicklungsprojekt

Weser-Werre-Else auf Auftraggeberseite und – sofern eine ausreichende Anzahl an wertbaren Angeboten vorliegt – mehreren, maximal 3 Unternehmen auf Auftragnehmerseite abgeschlossen. Die Vergütung erfolgt als Zeithonorar mit einem maximalen Stundenkontingent. Der Stundensatz beträgt 44,00 Euro netto/Stunde. Die Abrechnung erfolgt nach dem nachgewiesenen Zeitaufwand. Die Vergütung umfasst sämtliche zur Vertragserfüllung erforderlichen Aufwendungen einschließlich Nebenkosten. Gegenstand der abzuschließenden Rahmenvereinbarungen sind insgesamt maximal 1.335 Arbeitsstunden/Jahr. Bieter müssen mindestens 500 Arbeitsstunden/Jahr anbieten. Es werden Rahmenvereinbarungen mit bis zu 3 Bietern abgeschlossen. Die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung sieht eine Laufzeit von neun Monaten mit Beginn ab dem 01.04.2025 vor. Die Kooperationsgemeinschaft Gewässerentwicklungsprojekt Weser-Werre- Else hat die Möglichkeit, die Vertragslaufzeit zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die mit den Bietern zu vereinbarende Vergütung von 44,00 Euro pro Stunde zuzüglich Umsatzsteuer wird also für einen Zeitraum von max. zwei Jahren fest vereinbart. Eine Preisanpassung ist während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung nicht vorgesehen. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt nur und erst dann, wenn die Bezirksregierung Detmold einen entsprechend ausgestatteten Folge- Zuwendungsbescheid für das Projekt erteilt hat. Nach Ablauf einer Laufzeit von maximal einem Jahr und neun Monaten endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Die Kooperationspartner der Kooperationsgemeinschaft Gewässerentwicklungsprojekt Weser-Werre-Else bleiben während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung berechtigt, Leistungen über die Planung, Koordinierung und Objektüberwachung von Gestaltungs- und Entwicklungsmaßnahmen an Fließgewässern – unabhängig von der Höhe des jeweils geschätzten Auftragswertes – gesondert auszuschreiben.

Erfüllungsort: 32052  Herford, Innenstadt  .

6. gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:

losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen.

7. gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten:

Zulässigkeit Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Laufzeit/Ausführungsfrist: Die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung sieht eine Laufzeit von 9 Monaten mit Beginn ab dem 01.04.2025 vor. Es besteht die Möglichkeit, die Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr zu verlängern. Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden.

9. die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung.

Sie finden das Verfahren unter folgendem Link: www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8db5c873-d644-4667-a7fa-32e3711d598f.

10. die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist:

Angebotsfrist Die Frist endet am 05.03.2025 um 10:00 Uhr.

Bindefrist Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 31.03.2025. .

11. die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

keine allgemeinen Angaben.

12. die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:

siehe Vergabeunterlagen.

13. die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die

Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:

- Formular 521_Eigenerklärung Ausschlussgründe

- Formular 522_Eigenerklärung Mindestlohngesetz

- Formulare 532 und 533 zu Unterauftragnehmern_ sofern zutreffend

folgende Nachweise sind unmittelbar mit dem Angebot vorzulegen

- Namentliche Benennung der Person, die im Zuschlagsfall die Koordinatorenleistung für das ausgeschriebene Leistungsbild persönlich übernehmen wird

- Persönliche Referenzliste des/der benannten Koordinators/Koordinatorin - Die Projektliste soll Projekte beinhalten, die mit den Leistungen des Leistungsverzeichnisses (Lph. 1 - 7 nach HOAI) übereinstimmen

- Persönliche Referenzliste des/der benannten Koordinators/Koordinatorin, in denen diese/r die Aufgaben der örtlichen Bauleitung übernommen hat

- Darstellung, welche Erfahrungen die/der benannten Koordinator/Koordinatorin im Umgang mit Personen ohne fachspezifische Berufsausbildung, insbesondere im Rahmen von Maßnahmen der Arbeitsverwaltung hat.

14. die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:

Qualitätskriterium-Name: Qualifikation der für die Übernahme der Koordinatorenleistung benannten Person auf der Grundlage von

abgewickelten persönlichen Referenzprojekten bezüglich der Planung von naturnahen Gewässerausbauten Gewichtung: 40

Qualitätskriterium-Name: Qualifikation der für die Übernahme der Koordinatorenleistung benannten Person auf der Grundlage von

abgewickelten persönlichen Referenzprojekten bezüglich der örtlichen Bauleitung Gewichtung: 30

Qualitätskriterium-Name: Qualifikation der für die Übernahme der Koordinatorenleistung benannten Person unter Berücksichtigung von

persönlichen Referen-zen, die einen Umgang mit langzeitarbeitslo-sen Personen und/oder mit Personen ohne fachspezifische

Berufsausbildung und ohne deutsche Sprachkenntnisse bei der Durchführung von Baumaßnahmen beinhalteten Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 0

Sonstiges:

Zeitpunkt der Publikation: 05.02.2025 - 08:55 Uhr