Original Dokumentennummer: 368550-2010

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):

Main-Kinzig-Kreis, Barbarossastr. 16-24, z. H. Roland Buchhold, 63571 Gelnhausen, DEUTSCHLAND, Tel. +49 60518514441, E-Mail: roland.buchhold@mkk.de, Fax +49 605185914441, Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.mkk.de

Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):

Regional- oder Lokalbehörde: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Nein

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:

Geoinformationssystem (GIS).

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:

Dienstleistungsauftrag: Dienstleistungskategorie: Nr. 7

Hauptort der Dienstleistung Main-Kinzig-Kreis.

NUTS-Code DE719

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:

Öffentlicher Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Im Zusammenhang mit dem Erwerb der Nutzungsrechte an den Geobasisdaten der Hessischen Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HLBG) beabsichtigt der Main-Kinzig-Kreis, ein Geografisches Informationssystem (GIS) für die Kreisverwaltung des Main-Kinzig-Kreises (MKK) aufzubauen.

Durch den Einsatz eines GIS soll nicht nur eine Effizienzsteigerung in der Verwaltung, sondern auch eine schnellere und verbesserte Entscheidungsfindung sowie insbesondere eine stärkere Bürgernähe und Kundenorientierung entstehen.

Es ist ein skalierbares System gefordert, das aus Experten-Arbeitsplätzen, einer Web-GIS-Auskunft und einer Bürger-GIS-Komponente besteht. Zunächst sind der Einsatz in Pilotämtern und die Bürger-GIS-Komponente geplant, eine spätere Übertragbarkeit auf die Gesamtverwaltung ist vorgesehen. In der Einführungsphase sind die Geobasisdaten zu übernehmen, ausgewählte Fachdaten der Pilotämter einzubinden und die dazu gehörigen Fortführungsprozesse für Geobasis- und Geofachdaten zu definieren.

Weitere Bestandteile des MKK-GIS im Bereich des Metadatenmanagements und der Webdienste runden den Leistungsumfang ab. Bestandteil der Ausschreibung ist außerdem ein Dienstleistungspaket, das aus Leistungen zur Installation, Anpassung, Betreuung, Schulung und Softwarepflege besteht.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):

72268000

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):

Ja

II.1.8) Aufteilung in Lose:

Nein

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:

Nein

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.2) Optionen:

Nein

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Ja

Vor der konkreten Auftragsvergabe wird über einen vorgeschalteten Teilnehmerwettbewerb eine Teilnehmerauswahl über die wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit getroffen (siehe III.2).

Nach Abschluss des Vergabeverfahrens wird der Auftrag nach einem EVB-IT Systemvertrag geregelt.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nennung der Gesellschaftsform (z. B. GmbH, AG) und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen.

Zu diesem Zweck ist beim Main-Kinzig-Kreis vor Abgabe eines Teilnehmerantrages eine Bearbeitungstabelle per Mail (roland.buchhold@mkk.de) anzufordern. Die ausgefüllte Tabelle muss Bestandteil des Teilnehmerantrages sein.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Nachweis durch Bilanzen, Geschäftsberichte, Umsatzangaben für die Gesamtfirma und den Bereich Geografische Informationssysteme für die letzten 3 Jahre),

— Leistungsfähige Organisationsstruktur für den Produktbereiche Geografische Informations-systeme (Nachweis durch Organigramme, Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, Aktivitäten im Bereich Geografische Informationssysteme),

— Bestätigung der vollständigen Übernahme des gesamten Liefer- und Leistungsumfanges als Generalunternehmer.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards Nachweise über die wirtschaftliche, organisatorische und technische Leistungsfähigkeit im Bereich des Auftragsgegenstandes mit Referenzen für mit dem Auftrag vergleichbare Leistungen.

Wichtiger Hinweis:

Die nebenstehend genannten Bedingungen bilden die Grundlage für die Teilnehmerauswahl, deshalb ist zu jedem Punkt einzeln und konkret Stellung zu nehmen. Zu diesem Zweck ist beim Main-Kinzig-Kreis vor Abgabe eines Teilnehmerantrages eine Bearbeitungstabelle per Telefax (Fax-Nr.) anzufordern.

Die ausgefüllte Tabelle muss Bestandteil des Teilnehmerantrages sein.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— Ausreichende Anzahl von abgeschlossenen Referenzprojekten vergleichbarer Aufgabenstellung und Größenordnung mit deutschsprachiger Bedienerführung (Nachweis durch Angabe je Referenz: Auftraggeber, Kurzbeschreibung Lieferumfang, Datum Auftragsvergabe und Abnahme, Anzahl der Arbeitsplätze, Benennung eines Ansprechpartners, Besonderheiten),

— Serviceeinsatz vor Ort innerhalb von 36 Stunden; nächster Servicestützpunkt, Anzahl Mitarbeiter, Service durch eigenes Personal, Weitergabe von Wartungsleistungen an Subunternehmer (falls vorgesehen),

— Gewährleistung mindestens 2 Jahre nach Abnahme,

— Sprache für Verhandlungen, Dokumentation, Projektabwicklung, Berichte, Arbeitsunterlagen, Schulung, Schriftverkehr usw. ausschließlich deutsch,

— Qualitätssicherungssystem (Nachweis durch Zertifikat).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Nachweise über die wirtschaftliche, organisatorische und technische Leistungsfähigkeit im Bereich des Auftragsgegenstandes mit Referenzen für mit dem Auftrag vergleichbare Leistungen.

Wichtiger Hinweis:

Die nebenstehend genannten Bedingungen bilden die Grundlage für die Teilnehmerauswahl, deshalb ist zu jedem Punkt einzeln und konkret Stellung zu nehmen. Zu diesem Zweck ist beim Main-Kinzig-Kreis vor Abgabe eines Teilnehmerantrages eine Bearbeitungstabelle per Telefax (Fax-Nr.) anzufordern.

Die ausgefüllte Tabelle muss Bestandteil des Teilnehmerantrages sein.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:

Nein

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Nein

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:

Nein

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart:

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:

Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer 5

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien:

Wirtschaftlich günstigstes Angebot die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:

Nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:

12.1.2011 - 12:00

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:

24.2.2011

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:

Deutsch.

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG:

Nein

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:

Nein

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren, Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4, Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt, DEUTSCHLAND, E-Mail: a.jung@rpda.hessen.de, Internet: rp-darmstadt.hessen.de

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:

6.12.2010