Original Dokumentennummer: 91280-2011

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):

Forschungszentrum Jülich GmbH

Wilhelm-Johnen-Strasse

z. H. Herrn Gillessen

52428 Jülich

DEUTSCHLAND

Tel. +49 2461613041

E-Mail: h.gillessen@fz-juelich.de

Fax +49 2461618043

Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers www.fz-juelich.de

Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):

Sonstiges Einrichtung des privaten Rechts

Sonstiges Forschung und Entwicklung

Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Nein

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:

Betrieb des Internetportals "planeterde" - Welt der Geowissenschaften für die Jahre 2011 bis 2014 mit der Option einer zwei mal einjährigen Verlägerung.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:

Dienstleistungsauftrag

Dienstleistungskategorie: Nr. 7

Hauptort der Dienstleistung Forschungszentrum Jülich GmbH.

Leo-Brandt-Strasse.

52425 Jülich.

DEUTSCHLAND.

NUTS-Code DEA26

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:

Öffentlicher Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Betrieb des Internetportals "planeterde" - Welt der Geowissenschaften für die Jahre 2011 bis 2014 mit der Option einer zwei mal einjährigen Verlägerung.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):

72000000

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):

Nein

II.1.8) Aufteilung in Lose:

Nein

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:

Nein

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Inhaltliche Pflege des Internetportals.

Es wird erwartet, dass der AN die journalistisch-fachliche Betreuung des Internetportals übernimmt und über die entsprechenden journalistischen Kapazitäten verfügt.

Folgende Arbeiten fallen bei der inhaltlichen Pflege an:

— Themenrecherche und Verfassen von Textbeiträgen, Einstellen der Beiträge in das Portal. (monatlich 3 Beiträge: 1 Beitrag a 6 000 und 2 Beiträge a 3 000 Zeichen).

— Planung, Durchführung und Auswertung von Interviews für Textbeiträge,

— Aufbau einer Bilddatenbank: Recherche von kostenlosen Bildern, Grafiken und Filmen sowie ggf. Einholen dazugehöriger Lizenzen und Rechte, Einstellen in das Portal (monatlich 6 Bilder),

— Erstellen internetgerechter Dateiformate und Dateigrößen,

— Erstellung von kleineren Videoberichten (3 pro Halbjahr),

— Recherche und Einstellen von Veranstaltungshinweisen,

— Recherche, Erstellung und Einpflege von Beiträgen, Illustrationen und Bildern für die Kinderseite »bunteerde« (monatlich 2 Beiträge a 2.000 Zeichen mit 5 Abbildungen),

— Qualitätskontrolle,

— Kooperation und regelmäßiger Informationsaustausch mit Universitäten und geowissenschaftlichen Forschungseinrichtungen,

— Redaktionelle Zusammenarbeit mit einem vom BMBF beauftragten Wissenschaftsjournalisten,

— Beobachtung des Nutzerverhaltens und ggf. Optimierung der Webseiten,

— Berichterstattung an den Auftraggeber.

Technischer Pflegeaufwand.

Der Internetauftritt befindet sich auf dem Mietserver eines gewerblichen Anbieters und wird von diesem hardwaretechnisch betreut. Weiterhin übernimmt der Provider die Datensicherung und ist für die Datensicherheit zuständig.

Folgende Arbeiten sind vom AN zur softwareseitigen Pflege des Servers monatlich zu erbringen:

— Überprüfen von Updates und Patches, die auf den Server eingespielt werden,

— Vorbereitung der Datensicherung in Zusammenarbeit mit dem Provider des Mietservers,

— Administration von Benutzern und Verwaltung der Berechtigungen.

Sowie auf Anfrage (wird je nach Aufwand ggf. separat abgerechnet):

— Beratung, Konzeption und Projektmanagement bei der Erweiterung der Funktionalitäten des Internetauftrittes,

— Systemerweiterungen und Systemanpassungen auf dem Web Application Server PLONE in der Programmiersprache Python,

— Einweisung neuer Mitarbeiter in das Content Management System.

II.2.2) Optionen:

Ja, Beschreibung der Optionen: Es besteht die Möglichkeit einer zwei mal einjährigen Verlängerung.

Erste Option: 1.7.2014 bis 30.6.2015.

Zweite Option: 1.7.2015 bis 30.6.2016.

Zahl der möglichen Verlängerungen 2

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:

Beginn: 1.7.2011. Ende: 30.6.2014

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Nein

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Der AN hat fundierte Erfahrungen nachzuweisen mit der bürgernahen Wissensvermittlung über geowissenschaftliche Sachverhalte in alle Kreise der Bevölkerung. Der AN hat entsprechende Referenzen vorzuweisen.

Der AN hat etablierte Kontakte in die geowissenschaftliche Community und kann diese für die Arbeit an der Homepage „planeterde.de“ produktiv für einen aktuellen und attraktiven Internet-auftritt nutzen sowie dies mit Nachweisen belegen.

Der AN hat langfristige Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern sowie wissenschaftlichen Gesellschaften für die bürgernahe Wissensvermittlung und kann dies am Beispiel von konkreten Öffentlichkeitsprojekten und -kampagnen mit messbarem Erfolg nachweisen.

Der AN hat Erfahrungen in der Gestaltung sowie der inhaltlichen und technischen Betreuung von wissenschaftsbezogenen Internetauftritten und kann dies an Beispielen belegen.

Der AN garantiert die journalistisch fachliche Betreuung der Homepage durch professionelle journalistische Kapazitäten im eigenen Haus und kann dies mit Nachweisen belegen.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:

Nein

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Nein

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:

Nein

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart:

Offenes Verfahren

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien:

Wirtschaftlich günstigstes Angebot die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:

Nein

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

130/41891833

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:

Nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen:

Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Preis 20,00 EUR

Zahlungsbedingungen und -weise: Unterlagen sind kostenlos unter www.fz-juelich.de/portal/DE/Service/Beschaffungen/Ausschreibungen/_node.html herunter zu laden. Bei Anforderung per Post/Fax erfolgt die Versendung der Unterlagen gegen einen Verrechnungsscheck, ausgestellt auf die Forschungszentrum Jülich GmbH, in Höhe von 20,00 EUR.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:

9.5.2011 - 15:00

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:

Deutsch.

IV.3.7) Bindefrist des Angebots:

Bis 30.6.2011

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:

Tag: 10.5.2011

Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen Nein

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG:

Nein

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:

Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt

Kaiser-Friedrich-Strasse 16

53113 Bonn

DEUTSCHLAND

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1 genannten Vergabestelle rügen, bevor Sie einen Nachprüfantrag stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert.

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:

17.3.2011