Original Dokumentennummer: 199285-2012

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Stadt Wolfenbüttel

Stadtmarkt 3-6

Zentrales Gebäudemanagement

Herrn Hoffmann

38300 Wolfenbüttel

DEUTSCHLAND

Telefon: +49 533186-644, Fax: +49 533186-7822

E-Mail: Matthias.Hoffmann@Wolfenbuettel.de

Internet: www.wolfenbuettel.de

Stadt Wolfenbüttel 64

Stadtmarkt 3-6

Zentrales Gebäudemanagement - Umweltschutzbeauftragte

Frau Münstermann-Kreifels

38300 Wolfenbüttel

DEUTSCHLAND

Telefon: +49 533186289, Fax: +49 5331867789

E-Mail: martina.kreifels@wolfenbuettel.de

Internet: wolfenbuettel.de

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.3) Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber

Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II.B: Auftragsgegenstand (Lieferungen oder Dienstleistungen)

II.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Erstellung eines Klimaschutz-Teilkonzeptes für die eigenen Liegenschaften der Stadt Wolfenbüttel.

II.2) Art des Auftrags und Ort der Lieferung bzw. Ausführung

Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen Wolfenbüttel. NUTS-Code DE91B

II.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung: nein

II.4) Kurze Beschreibung der Art und der Menge bzw. des Werts der Waren bzw. Dienstleistungen:

Es soll ein Klimaschutzkonzept für die eigenen Liegenschaften der Stadt Wolfenbüttel erstellt werden, das signifikante Energie- und CO2-Einsparpotenziale aufweist. In diesem Zusammenhang hat die Stadt Wolfenbüttel einen Antrag zur Erstellung eines Klimaschutz-Teilkonzeptes für die eigenen Liegenschaften der Stadt Wolfenbüttel bei dem Projektträger Jülich im Rahmen der nationalen Klimaschutzinitiative des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit gestellt. Eine Auftragserteilung findet vorbehaltlich einer positiven Förderentscheidung nach Erhalt des Zuwendungsbescheids statt. Bei dem Projekt bedarf es einer grundlegenden energetischen Untersuchung der Objekte. Darauf basierend sollen konkrete Maßnahmenkataloge erstellt werden, die die spezifischen Verhältnisse und Aufgaben der Stadt Wolfenbüttel berücksichtigen und individuell angepasste Problemlösungen aufzeigen. Um dieses Ziel erreichen zu können, werden Nutzer und Verbraucher in die Erarbeitung des Konzepts einbezogen. Dadurch soll auch eine grundsätzliche Akzeptanz für das Konzept und die Bereitschaft für eine innovative Umsetzung erzeugt werden. Darüber hinaus soll ein Klimaschutzmanagement entwickelt werden, das eine kontinuierliche Überwachung der Klimawirkungen ermöglicht und Auswirkungen von Maßnahmen aufzeigt. Inhalte des Projekts. Für keines der Gebäude soll zum jetzigen Zeitpunkt eine Feinanalyse (Baustein 3) erstellt werden. Im Folgenden werden die vorgesehenen Arbeitspakete der Bausteine 1 und 2 beschrieben: Baustein 1 Klimaschutzmanagement.

1. Basisdatenbewertung.

Voraussetzung für die Erfassung von klimaschutzrelevanten Schwachstellen der Gebäude ist eine persönliche Besichtigung. Die dabei erhobenen Daten und die von der Stadt erfassten Verbrauchs- und Gebäudedaten werden in einer Datenbank zusammengestellt. Um eine Vergleichbarkeit zwischen den Liegenschaften herzustellen, werden Verbrauchskennzahlen (inkl. Witterungsbereinigung) ermittelt. Mit ihnen wird die liegenschaftsspezifische Verbrauchsentwicklung bis heute dargestellt. Der festgestellte Ist-Zustand wird unter Berücksichtigung der bisherigen Entwicklung über 5 und 10 Jahre fortgeschrieben. Dadurch ist zu erkennen, wie hoch die Verbräuche sein werden, wenn an den Gebäuden keine Änderungen vorgenommen werden. Die Abschätzung der künftigen Energiekosten basiert auf einer mittleren Preissteigerungsrate. Die Einsparpotenziale für Energieverbräuche und Treibhausgasemissionen werden anhand der erreichbaren Optimalzustände für die einzelnen Liegenschaften ermittelt.

2. Entwicklung eines Organisationskonzeptes.

Es werden vorhandene Zuständigkeiten, Dienst-/Arbeitsanweisungen sowie Personalbedarf erfasst und darauf basierend Verbesserungsvorschläge unterbreitet. Dabei wird u.a. auch die Möglichkeit der Ausgliederung von Teilaufgaben berücksichtigt. Besonderer Wert wird auf eine dauerhafte aktive Beteiligung und damit Motivation der Nutzer gelegt.

Um die Nutzer in das Vorhaben aktiv einzubinden, können folgende Maßnahmen ergriffen werden – das genaue Vorgehen wird im Rahmen der Konzepterstellung festgelegt:

— ein Termin zur Vorstellung und Beratung des Projekts in den Entscheidungsgremien des Auftraggebers,

— Organisation, Moderation und Auswertung von drei Treffen einer ämterübergreifenden Arbeitsgruppe oder alternativ dazu,

— inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Veranstaltung und Auswertung eines Workshops mit Nutzern.

Für die nächsten 3 Jahre wird ein zeitlicher Ablaufplan mit den Arbeitsschritten für die Einführung eines Klimaschutzmanagements erarbeitet.

3. Entwicklung eines Controllingkonzeptes.

Es werden praxistaugliche Varianten zur kontinuierlichen Datenerfassung und -auswertung sowie zur Überprüfung der Wirksamkeit von Maßnahmen und ggf. deren Anpassung aufgezeigt und Anforderungen an eine entsprechende Datenverwaltung zusammengestellt. Eine größtmögliche Beteiligung der Nutzer wird dabei angestrebt. Die Ergebnisse des Bausteins 1 werden in einem ersten Klimaschutzbericht (Klimaschutzkonzept) zusammengestellt. Für die Öffentlichkeitsarbeit wird eine Kurzversion des Berichts angefertigt. Alle erfassten und aufbereiteten Daten werden dem Auftraggeber in einer bearbeitbaren Dateiform übergeben. Der Baustein 1 wurde für 87 Gebäude beantragt, darunter befinden sich 47 Gebäude mit einer BGF < 1 000 m²; 29 Gebäude mit einer BGF 1 000 - 3 000 m² und 11 Gebäude mit einer BGF > 3 000 m². Baustein 2 Gebäudebewertung.

Es erfolgt eine energetische Untersuchung aller Gebäude mit folgendem Umfang:

— Daten vor Ort und nach Plan erheben: Geometrie des Gebäudes, technische Gebäudeausrüstung, überschlägige Hüllflächenaufnahme,

— Hüllflächen anhand von Typologien bewerten,

— Bilddokumentation des Gebäudes erstellen (Fenster, Dach, Heizung (Kessel, Verteilung), Lüftung, Schwachstellen und Defekte),

— Energiebedarf nach einem vereinfachten Verfahren (z.B. DIN 4108-6 für baulichen Teil oder DIN 4701-10 für Haustechnik) berechnen und mit Verbrauchsdaten abgleichen,

— Sanierungsoptionen bei einzelnen Bauteilen oder des gesamten Gebäudes sowie der Anlagentechnik inkl. Bewertung des Energieeinsparpotenzials darstellen,

— unter Verwendung von Kostenkatalogen Investitionskosten ermitteln,

— umfassende wirtschaftliche Betrachtungen der gebäudespezifischen Investitionen einschließlich Hinweise auf Finanzierungsmöglichkeiten,

— Analyse der Dächer auf PV-Tauglichkeit inkl. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.

Aus den Ergebnissen der Gebäudebewertung werden strategische Empfehlungen für kurz-, mittel- und langfristige Verbesserungsmaßnahmen (investive und nicht investive) abgeleitet. Dabei werden Hinweise aus dem im Rahmen der Klimaschutzinitiative geförderten Integrierten Klimaschutzkonzepts der Gemeinde Liebenburg für die Modellregion Nördliches Harzvorland und Nordwestharz „Verknüpfung von Energieeffizienz und Einsatz von Erneuerbaren Energien im Verbund von 13 Kommunen (MP-EEV)“, das auch allgemeine Betrachtungen zur Stadt Wolfenbüttel beinhaltet, berücksichtigt. Basierend auf dem Maßnahmenkatalog wird ein zeitlicher Ablaufplan für die Umsetzung der Maßnahmen erarbeitet. Dabei werden auch die Ergebnisse der Kosten-Nutzen-Analyse berücksichtigt. Alle Maßnahmen werden mit Zeitaufwänden bewertet und in einem Ablaufplan dargestellt. Daraus abgeleitet wird ein Investitionsplan erstellt. In einem Konzept für Öffentlichkeitsarbeit werden Instrumente der internen Kommunikation beschrieben ebenso wie öffentlichkeitswirksame Maßnahmen. Weitere Mittel zur Nutzermotivation werden dargelegt und erläutert. Die Ergebnisse des Bausteins 2 werden in das bestehende Klimaschutz-Management (Baustein 1) implementiert, wobei die Inhalte der beiden Bausteine teilweise parallel erarbeitet werden. Der Baustein 2 wurde für 62 Gebäude beantragt, darunter befinden sich 33 Gebäude mit einer BGF < 1 000 m²; 20 Gebäude mit einer BGF 1 000 - 3 000 m² und 9 Gebäude mit einer BGF > 3 000 m². In die Konzepterstellung eingebundene Akteure: Die projektbegleitende Einbindung von Akteuren und Nutzern soll zum einen zu praktikablen Lösungsansätzen führen und zusätzlich eine hohe Akzeptanz und daraus resultierende große Motivation zur anschließenden Umsetzung der Klimaschutzmaßnahmen bewirken. Als Akteure werden beispielsweise Anlagenverantwortliche (z.B. Hausmeister), Verwaltungsmitarbeitende und Kommunalpolitiker gesehen. Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.5) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 71314000

II.6) Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren 1.8.2012

II.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA). Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein

II.8) Zusätzliche Angaben:

Die Auftragsvergabe erfolgt nach Erhalt des Zuwendungsbescheides vom Projektträger Jülich zum Beginn der genehmigten Projektlaufzeit. voraussichtliche Projektlaufzeit: Oktober 2012 bis September 2013.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.2) Zusätzliche Angaben:

Zu dieser Vorinformation bitte keine Ausschreibungsunterlagen anfordern. Beachten Sie bitte die voraussichtliche Einleitung des Vergabeverfahrens im August 2012; erst dann erfolgt die Bekanntmachung der einzelnen Vergabeeinheiten. Die Auftragsvergabe erfolgt nach Erhalt des Zuwendungsbescheides vom Projektträger Jülich zum Beginn der genehmigten Projektlaufzeit.

VI.3) Angaben zum allgemeinen Rechtsrahmen

Einschlägige behördliche Internetseite(n), auf der Informationen abgerufen werden können Steuerrecht www.wolfenbuettel.de. Umweltrecht Http://. Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen Http://.

VI.4) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 21.6.2012