Original Dokumentennummer: 205327-2012

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Wirtschaftsförderung metropoleruhr GmbH

Ruhrstraße 1

Frau Christine Stefanski

45468 Mülheim an der Ruhr

DEUTSCHLAND

E-Mail: stefanski@wfgmetropoleruhr.de

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers

Sonstige: Wirtschaftsförderungsgesellschaft

I.3) Haupttätigkeit(en) Wirtschaft und Finanzen

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber

Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: RuhrAGIS 2012.

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung

Dienstleistungen: Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten. Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Mülheim an der Ruhr. NUTS-Code DEA16

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer, Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Laufzeit in Jahren: 4

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens

Die Wirtschaftsförderung metropoleruhr GmbH (wmr) ist die regionale Wirtschaftsförderung für das gesamte Ruhrgebiet. Hier werden die kommunalen Interessen gebündelt und gemeinsam mit den 53 Städten das ökonomische Profil der Region entwickelt. Die wmr ist eine Gesellschaft des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Im Rahmen ihrer Aufgaben betreibt die wmr unter der Bezeichnung „ruhrAGIS“ („Digitaler Flächenatlas der Gewerbe- und Industriestandorte der Metropole Ruhr“) eine umfangreiche Informationsplattform. ruhrAGIS existiert seit 1998 und ist in dieser Zeit kontinuierlich ausgebaut worden. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem privaten Partner, der die wmr durch seine Leistungen dabei unterstützen soll, ruhrAGIS mit seinen Daten und Dienstleistungen zu betreiben, weiterzuentwickeln und am Markt zu behaupten. Der künftige Auftragnehmer soll folgende Leistungen erbringen:

1. Kartierung/ Aktualisierung;

2. Produktentwicklung;

3. Umstellung auf die wz08;

4. „ruhrAGIS online“;

5. Anwendungen für Dritte;

5.1 Anwendungen von ruhrAGIS für verschiedene Anlässe und in der Projektarbeit;

5.2 Aufbereitung/ Erstellung von Produkten der Produktpalette;

5.3 Begleitung von Standortsuchen („Investorenservice“);

6. Digitale und grafische Darstellung in Form kartografischer Produkte.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 71354100, 79411100

II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8) Lose

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.2) Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen

Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Eigenerklärung zur Anerkenntnis der Bewerbungsbedingungen

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

3. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projektpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt

4. Eigenerklärung zu „Scientology“

5. Eigenerklärung, dass kein Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere öffentliche Auftraggeber verfügt wurde

6. Eigenerklärung zur Richtigkeit aller Angaben im Teilnahmeantrag

7. Eigenerklärung zur Vertraulichkeit

8. Eigenerklärung zur Verpflichtung, Nachweise zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 7 von Nachunternehmern einzufordern

9. Eigenerklärung zur Vertragsverbindlichkeit der Erklärungen zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 und zum Nachunternehmereinsatz

10. Verfahrensvollmacht

11. aktueller Handelsregisterauszug

12. Unternehmensdarstellung

13. Eigenerklärung zu verbundenen Unternehmen

14. Eigenerklärung zu privilegierten Nachunternehmerschaften

15. Nachunternehmererklärung

Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind!

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der

Auflagen zu überprüfen: 1. Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung

2. Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Jahren

3. Eigenerklärung zur Personalstärke des Bewerbers in den letzten 3 Jahren

Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind!

Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Der Versicherungsschutz muss zumindest je Schadensfall abdecken:

— 2 500 000 EUR im Falle eines Personenschadens,

— 500 000 EUR im Falle eines Sachschadens,

— 500 000 EUR im Falle eines Vermögensschadens jeweils mit zumindest doppelter Jahreshöchtleistung.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der

Auflagen zu überprüfen:

1. Eigenerklärung zu Projektreferenzen

2. Eigenerklärung zu Ausbildung und Projekterfahrung der Projektleitung (eine namentlich benannte verantwortliche Person und zudem eine namentlich benannte Vertretung), die im Falle der Zuschlagserteilung eingesetzt wird (dedizierte Mitarbeiter)

3. Eigenerklärung zu Ausbildung und Projekterfahrung des Fachpersonals (nicht-dedizierte Mitarbeiter)

Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind!

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart

Verhandlungsverfahren: Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

1. Qualifikation der Projektleitung 18 %;

2. Qualifikation des Fachpersonals 15 %;

3. Ortskenntnis 15 %;

4. Erfahrung im Bereich "Geodaten" 9 %;

5. Erfahrung im Bereich "GIS-Systeme" 9 %;

6. Erfahrung im Bereich "Grafik" 9 %;

7. Erfahrung im Bereich "Datensicherheit" 9 %;

8. Erfahrung im Bereich "Wirtschaft" 8 %;

9. Erfahrung im Bereich "Datenbanken" 5 %;

10. kontinuierliche Entwicklung von Umsatz und Personalstärke 3 %.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien

1. Preis. Gewichtung 50

2. Qualität der Kartierungsmethode. Gewichtung 15

3. Qualität des Konzepts zur Produktentwicklung. Gewichtung 10

4. Qualität des Konzepts zu Online-Diensten. Gewichtung 10

5. Qualität des Konzepts "Anwendungen für Dritte". Gewichtung 10

6. Qualität des Konzeptes zur Umstellung auf die wz08. Gewichtung 3

7. Qualität des Konzepts zur digitalen und grafischen Darstellung des ruhrAGIS-Contents in Form kartografischer Produkte. Gewichtung 2

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion

Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 16.7.2012 Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 6.8.2012 - 13:00

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber 8.8.2012

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3) Zusätzliche Angaben

Der Auftraggeber stellt Teilnahmeunterlagen zur Verfügung, die bei der

unter I.1) benannten Kontaktstelle ausschließlich per E-Mail anzufordern sind.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf, Am Bonneshof 35, 40474 Düsseldorf, DEUTSCHLAND, E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de, Telefon: +49 211475-3131, Fax: +49 211475-3989

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder aus den Teilnahmeunterlagen erkennbar sind, muss der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gegenüber dem Auftraggeber bei der unter I.1) benannten Stelle rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bewerbern unverzüglich ab Kenntnisnahme (in der Regel spätestens innerhalb von 3 Kalendertagen) gegenüber dem Auftraggeber bei der unter I.1) benannten Stelle zu rügen. Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bewerber einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist ausgeschlossen.

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 25.6.2012