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Titel
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VergabeverfahrenVerhandlungsverfahren
AuftraggeberWirtschaftsförderung metropoleruhr GmbH
Ruhrstraße 1
45468 Mülheim an der Ruhr
AusführungsortDE-45468 Mülheim an der Ruhr
Frist16.07.2012
Beschreibung

Original Dokumentennummer: 205327-2012


Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber


I.1) Wirtschaftsförderung metropoleruhr GmbH

Ruhrstraße 1

Frau Christine Stefanski

45468 Mülheim an der Ruhr

DEUTSCHLAND


E-Mail: stefanski@wfgmetropoleruhr.de


I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers


Sonstige: Wirtschaftsförderungsgesellschaft


I.3) Haupttätigkeit(en) Wirtschaft und Finanzen


I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber


Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein


Abschnitt II: Auftragsgegenstand


II.1) Beschreibung


II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: RuhrAGIS 2012.


II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung


Dienstleistungen: Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten. Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Mülheim an der Ruhr. NUTS-Code DEA16


II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)


Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung


II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung


Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer, Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Laufzeit in Jahren: 4


II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens


Die Wirtschaftsförderung metropoleruhr GmbH (wmr) ist die regionale Wirtschaftsförderung für das gesamte Ruhrgebiet. Hier werden die kommunalen Interessen gebündelt und gemeinsam mit den 53 Städten das ökonomische Profil der Region entwickelt. Die wmr ist eine Gesellschaft des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Im Rahmen ihrer Aufgaben betreibt die wmr unter der Bezeichnung „ruhrAGIS“ („Digitaler Flächenatlas der Gewerbe- und Industriestandorte der Metropole Ruhr“) eine umfangreiche Informationsplattform. ruhrAGIS existiert seit 1998 und ist in dieser Zeit kontinuierlich ausgebaut worden. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem privaten Partner, der die wmr durch seine Leistungen dabei unterstützen soll, ruhrAGIS mit seinen Daten und Dienstleistungen zu betreiben, weiterzuentwickeln und am Markt zu behaupten. Der künftige Auftragnehmer soll folgende Leistungen erbringen:

1. Kartierung/ Aktualisierung;

2. Produktentwicklung;

3. Umstellung auf die wz08;

4. „ruhrAGIS online“;

5. Anwendungen für Dritte;

5.1 Anwendungen von ruhrAGIS für verschiedene Anlässe und in der Projektarbeit;

5.2 Aufbereitung/ Erstellung von Produkten der Produktpalette;

5.3 Begleitung von Standortsuchen („Investorenservice“);

6. Digitale und grafische Darstellung in Form kartografischer Produkte.


II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 71354100, 79411100


II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)


Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja


II.1.8) Lose


Aufteilung des Auftrags in Lose: nein


II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote


Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein


II.2) Menge oder Umfang des Auftrags


II.2.2) Angaben zu Optionen


Optionen: nein


II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung


Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein


Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben


III.1) Bedingungen für den Auftrag


III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen


Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein


III.2) Teilnahmebedingungen


III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister


Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Eigenerklärung zur Anerkenntnis der Bewerbungsbedingungen

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

3. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projektpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt

4. Eigenerklärung zu „Scientology“

5. Eigenerklärung, dass kein Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere öffentliche Auftraggeber verfügt wurde

6. Eigenerklärung zur Richtigkeit aller Angaben im Teilnahmeantrag

7. Eigenerklärung zur Vertraulichkeit

8. Eigenerklärung zur Verpflichtung, Nachweise zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 7 von Nachunternehmern einzufordern

9. Eigenerklärung zur Vertragsverbindlichkeit der Erklärungen zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 und zum Nachunternehmereinsatz

10. Verfahrensvollmacht

11. aktueller Handelsregisterauszug

12. Unternehmensdarstellung

13. Eigenerklärung zu verbundenen Unternehmen

14. Eigenerklärung zu privilegierten Nachunternehmerschaften

15. Nachunternehmererklärung


Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind!


III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit


Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der


Auflagen zu überprüfen: 1. Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung

2. Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Jahren

3. Eigenerklärung zur Personalstärke des Bewerbers in den letzten 3 Jahren


Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind!


Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Der Versicherungsschutz muss zumindest je Schadensfall abdecken:

— 2 500 000 EUR im Falle eines Personenschadens,

— 500 000 EUR im Falle eines Sachschadens,

— 500 000 EUR im Falle eines Vermögensschadens jeweils mit zumindest doppelter Jahreshöchtleistung.


III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit


Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der


Auflagen zu überprüfen:

1. Eigenerklärung zu Projektreferenzen

2. Eigenerklärung zu Ausbildung und Projekterfahrung der Projektleitung (eine namentlich benannte verantwortliche Person und zudem eine namentlich benannte Vertretung), die im Falle der Zuschlagserteilung eingesetzt wird (dedizierte Mitarbeiter)

3. Eigenerklärung zu Ausbildung und Projekterfahrung des Fachpersonals (nicht-dedizierte Mitarbeiter)


Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind!


III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge


III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand


Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein


III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal


Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja


Abschnitt IV: Verfahren


IV.1) Verfahrensart


IV.1.1) Verfahrensart


Verhandlungsverfahren: Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein


IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 3


Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

1. Qualifikation der Projektleitung 18 %;

2. Qualifikation des Fachpersonals 15 %;

3. Ortskenntnis 15 %;

4. Erfahrung im Bereich "Geodaten" 9 %;

5. Erfahrung im Bereich "GIS-Systeme" 9 %;

6. Erfahrung im Bereich "Grafik" 9 %;

7. Erfahrung im Bereich "Datensicherheit" 9 %;

8. Erfahrung im Bereich "Wirtschaft" 8 %;

9. Erfahrung im Bereich "Datenbanken" 5 %;

10. kontinuierliche Entwicklung von Umsatz und Personalstärke 3 %.


IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein


IV.2) Zuschlagskriterien


IV.2.1) Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien


1. Preis. Gewichtung 50

2. Qualität der Kartierungsmethode. Gewichtung 15

3. Qualität des Konzepts zur Produktentwicklung. Gewichtung 10

4. Qualität des Konzepts zu Online-Diensten. Gewichtung 10

5. Qualität des Konzepts "Anwendungen für Dritte". Gewichtung 10

6. Qualität des Konzeptes zur Umstellung auf die wz08. Gewichtung 3

7. Qualität des Konzepts zur digitalen und grafischen Darstellung des ruhrAGIS-Contents in Form kartografischer Produkte. Gewichtung 2


IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion


Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein


IV.3) Verwaltungsangaben


IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein


IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 16.7.2012 Kostenpflichtige Unterlagen: nein


IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 6.8.2012 - 13:00


IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber 8.8.2012


IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch.


Abschnitt VI: Weitere Angaben


VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags


Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein


VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union


Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein


VI.3) Zusätzliche Angaben


Der Auftraggeber stellt Teilnahmeunterlagen zur Verfügung, die bei der


unter I.1) benannten Kontaktstelle ausschließlich per E-Mail anzufordern sind.


VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren


VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren


Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf, Am Bonneshof 35, 40474 Düsseldorf, DEUTSCHLAND, E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de, Telefon: +49 211475-3131, Fax: +49 211475-3989


VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen


Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder aus den Teilnahmeunterlagen erkennbar sind, muss der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gegenüber dem Auftraggeber bei der unter I.1) benannten Stelle rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bewerbern unverzüglich ab Kenntnisnahme (in der Regel spätestens innerhalb von 3 Kalendertagen) gegenüber dem Auftraggeber bei der unter I.1) benannten Stelle zu rügen. Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bewerber einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist ausgeschlossen.


VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 25.6.2012

VeröffentlichungGeonet Ausschreibung 127285 vom 01.07.2012