Original Dokumentennummer: 222384-2013

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) FAIR GmbH

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

DEUTSCHLAND

Internet-Adresse(n):

Internet: www.fair-center.eu

Weitere Auskünfte erteilen:

Hessisches Baumanagement - Regionalniederlassung Nord - Vergabebereich Fulda

Schillerstraße 8

36043 Fulda

DEUTSCHLAND

Fax: +49 6616005306

E-Mail: info.vergabe-FD@hbm.hessen.de

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers. Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.3) Haupttätigkeit(en). Sonstige: Forschung

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: FAIR GmbH: "Projekt FAIR" - Ergänzende Leistungen Ökologie

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Planckstraße 1, 64291 Darmstadt - Wixhausen NUTS-Code DE711

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens. Die FAIR GmbH plant im Rahmen eines internationalen Forschungsvorhabens die Errichtung eines neuen Beschleunigerkomplexes "FAIR" (Facility for Antiproton and Ion Research) - nachfolgend als Projekt FAIR bezeichnet - mit Anbindung an die vorhandene GSI-Beschleunigeranlage. In dem Projekt ist bereits eine ökologische Bauberatung eingebunden, die weiterhin den Planungsprozess und die Realisierung begleitet. Gegenstand der Ausschreibung sind ergänzende Leistungen Ökologie im Rahmen der Realisierung des Projektes FAIR. Die Leistungen umfassen u.a. die Planung, die Umsetzung und/oder die Überprüfung der Umsetzung von Maßnahmen während der Bauzeit in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber, Planungsbeteiligten und Behörden. Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der Leistungen vor.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 71300000, 71313000, 71313400, 71313440, 71313450

II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA). Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8) Lose. Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote. Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Östlich der vorhandenen GSI-Forschungsanlage soll der neue Beschleunigerkomplex der nächsten Generation, FAIR, entstehen. Dieser besteht im Endzustand aus zwei unterirdischen supraleitenden Beschleunigerringen mit jeweils einem Umfang von ca. 1.100 m und daran angeschlossenen funktional und baulich miteinander verbundenen unter- und oberirdischen Anlagenteilen (Beschleuniger- und Experimentierbauwerke, Labore und sonstige Betriebs- und Versorgungsbauwerke) sowie damit zusammenhängenden verschiedenen Transferstrecken und Speicherringen. Sämtliche Forschungsstationen und Speicherringe sind über diese Transferstrecken miteinander verbunden und hängen in ihrer Funktion von dem zur Verfügung gestellten Ionenstrahl ab. Der Strahlenschutz sowie die Komplexität und Vielfalt der technischen und physikalischen Einbauten stellen besondere Anforderungen an Planung und Realisierung der Gesamtmaßnahme. Es ist beabsichtigt, das Projekt angepasst an die Finanzierungsmöglichkeiten in Modulen umzusetzen. Das umbaute Volumen für die modulare Startversion (einschl. des Beschleunigerrings) beläuft sich nach derzeitigem Kenntnisstand auf rund 1.050.000 m³, die Brutto-Geschossfläche auf ca. 135.000 m². Die Finanzierung des Projektes erfolgt auf Basis der Regelungen der RZBau mit nationalen und internationalen Fördermitteln. Das Investitionsvolumen für den gesamten Bauteil (KG 100-700), einschließlich der gebäudetechnischen Infrastruktur, beträgt für die modulare Startversion ca. 572 Mio. EUR. Für die Errichtung der Transferstrecken (Tunnel) und der Gebäude mussten etwa 20 ha Wald gerodet werden. Die örtlichen Gegebenheiten zeichnen sich durch schwierige Grundwasserverhältnisse aus (GW-Stand ca. 2-4 m unter GOK), der Baugrund ist gering bis mäßig tragfähig und nicht standfest. Besonderen Wert legt der Auftraggeber auf die Erfahrungen der Bewerber im Bereich CAFM-konformer Planung und Dokumentation. Hierzu sowie hinsichtlich des Einsatzes von CAD-Systemen (einschl. Übergabeformate etc.) hat die FAIR entsprechende Richtliniendokumente erarbeitet. Die darin enthaltenen Anforderungen sind vom Auftragnehmer (AN) bei der Bearbeitung zwingend einzuhalten. Der Auftraggeber setzt im Rahmen der Projektabwicklung ein internetbasiertes Kommunikations- und Managementsystem ein, dessen Nutzung für alle Projektbeteiligten verpflichtend ist. Details zum eingesetzten System, den Nutzungsbedingungen sowie den daraus resultierenden Anforderungen an die Auftragnehmer werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe vorgelegt. Die baurechtliche Genehmigung, Rodungs-/ Aufforstungsgenehmigungen sowie wasserrechtliche Genehmigungen liegen vor, in Teilbereichen sind Tekturen erforderlich. Die behördlichen Auflagen sind bekannt bzw. Weitere angekündigt, diese sind zu berücksichtigen und zu erfüllen. Seit 2011 gibt es im Projekt FAIR eine ökologische Bauberatung. Deren Aufgabe ist es u.a. die FAIR bei der Planung und der Baudurchführung sowie der Durchführung der Kompensationsmaßnahmen im Hinblick auf die Wahrung der Belange des Naturschutzes und des Forstes zu beraten. Neben den Aufgaben, die weiterhin durch die ökologische Bauberatung im Rahmen des bestehenden Vertrages erbracht werden, sind zusätzliche Leistungen aus dem Umweltbereich für das Projekt FAIR erforderlich. Diese Bekanntmachung zu Ergänzende Leistungen Ökologie bezieht sich auf Leistungen, die schwerpunktmäßig in der Realisierungsphase liegen. Dabei ist immer eine enge Zusammenarbeit mit der ökologischen Bauberatung erforderlich. Zu den Aufgaben zählen unter anderem: Abstimmungen (bspw. mit dem Bauherren, der ökologischen Bauberatung, den Behörden und den Planungsbeteiligten) und Berücksichtigung/ Integration von Schnittstellen Monitoringleistungen von Flora, Fauna, Wasser, Boden, Luft Auswertung von Analysen und Erarbeitung daraus resultierender Handlungsempfehlungen (bspw.

Auswertung von Grundwasseranalysen) Planung, Ausschreibung und Vergabe, Bauüberwachung (bspw. zur Realisierung neuer und zur Aufrechterhaltung/ Unterhaltung bestehender Amphibienschutzanlagen, Ausgleichsmaßnahmen, Grün- und Gehölzpflege, landschaftspflegerische Maßnahmen und Maßnahmen im Bereich Naherholung) Beratung, Planung, Ausschreibung und Vergabe, Bauüberwachung zu Rückbau- bzw. Wiederherstellungsmaßnahmen nach der Beendigung von (Teil-)Baumaßnahmen Kontrollen und Umsetzungen/ Realisierungen von faunistischen Schutzgütern (bspw. Kontrollen von Laichwanderungen, Umsetzen von Tieren in Ersatzbiotope) Sicherstellen der Verkehrssicherheit in den Bereichen Fauna und Flora im Einflussbereich der Gesamtbaumaßnahme FAIR Regelmäßige Baubegehungen sowie Durchführen von Besprechungen bzw. Teilnahme an Besprechungen Berichtswesen und Mitwirken bei der Öffentlichkeitsarbeit Der Auftraggeber behält sich dabei eine stufenweise Beauftragung der Leistungen vor. Weitere Informationen zum Projekt FAIR können über das Internet unter www.fair-center.eu abgerufen werden.

II.2.2) Angaben zu Optionen. Optionen: nein

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung. Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung. Beginn 18.11.2013. Abschluss 31.12.2020

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden und sonstige Schäden von jeweils 1 Mio. EUR (je zweifach maximiert im Versicherungsjahr).

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Abschlagszahlungen nach nachgewiesenen Leistungen und Leistungsfortschritt.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bietergemeinschaften sind zugelassen. Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in den Bewerbungen die Mitglieder zu benennen und eines ihrer Mitglieder als uneingeschränkt bevollmächtigten Vertreter zu bezeichnen.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen

Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Vertrags-/Abwicklungs- und Verhandlungsgsprache im Rahmen der Projektdurchführung ist Deutsch. Alle Projektdokumente und die Projektdokumentation sind grundsätzlich in Deutsch zu erstellen. Der Auftragnehmer hat eine kurzfristige Erreichbarkeit/ Verfügbarkeit vor Ort zu gewährleisten.

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind unter Verwendung der Formblätter zu erbringen, die bei der in Anhang A Ziffer II genannten Kontaktstelle abgerufen und ordnungsgemäß ausgefüllt werden müssen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen des Bewerbers durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen bzw. nach Rücksprache bei den zuständigen Stellen bestätigen zu lassen. Bei fremdsprachlichen Nachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Bei Bewerbungen durch eine Bewerbergemeinschaft sind die nachstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen: - Nachweis der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. - bei ausländischen Bewerbern - eine entsprechende Bescheinigung des Herkunftslandes - Eigenerklärung gemäß § 2 (3) über die Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen - Eigenerklärung gemäß § 4 (2) VOF über wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen bzw. die Zusammenarbeit mit Anderen - Erklärung gem. § 4 (3) VOF über die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind - Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien nach § 4 (6) und § 4 (9a-d) vorliegen - Angaben zur Mitarbeiterstruktur für das gesamte Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Jahren und aktuelle Anzahl der Mitarbeiter in dem Büro/der Niederlassung des Bewerbers für den Bereich Ökologie - Angaben zur örtlichen Verfügbarkeit der Projektleitung am Projektort.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind unter Verwendung der Formblätter zu erbringen, die bei der in Anhang A Ziffer II genannten Kontaktstelle abgerufen und ordnungsgemäß ausgefüllt werden müssen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen des Bewerbers durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen bzw. nach Rücksprache bei den zuständigen Stellen bestätigen zu lassen. Bei fremdsprachlichen Nachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Bei Bewerbungen durch eine Bewerbergemeinschaft sind die nachstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizubringen: - Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung gem. § 5 (4a) VOF. Sofern aktuell keine Versicherungsdeckung in den unter Ziffer III.1.1 geforderten Höhen besteht, hat der Bewerber eine Erklärung seines Versicherers vorzulegen, in der seine Versicherungsfähigkeit in den geforderten Höhen bestätigt wird. - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz im Bereich Ökologie in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Kann ein Bewerber aus wichtigem Grund die vom Auftraggeber geforderten Nachweise nicht beibringen, kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit auch durch Vorlage anderer vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen (§ 5 Abs. 2 VOF).

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind unter Verwendung der Formblätter zu erbringen, die bei der in Anhang A Ziffer II genannten Kontaktstelle abgerufen und ordnungsgemäß ausgefüllt werden müssen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen des Bewerbers durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen bzw. nach Rücksprache bei den zuständigen Stellen bestätigen zu lassen. Bei fremdsprachlichen Nachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Bei Bewerbungen durch eine Bewerbergemeinschaft sind die nachstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizubringen. Die Eignung ist nach § 5 (5) VOF u.a. durch folgende Nachweise zu erbringen (genaue Angabe in den auszufüllenden Formularen): - Liste von fünf gemäß den in Ziffer II.2.1 beschriebenen Projektanforderungen ganz oder teilweise vergleichbaren Projekten ("Ökologische Leistungen") in den letzten fünf Jahren mit Angabe des Auftraggebers (mit Ansprechpartner und Kontaktdaten), des Zeitraumes der Leistungserbringung, der vom Bewerber erbrachten Leistungen, der eingesetzten Projektbearbeiter des Bewerbers, der Baukosten und des Honorarwertes des Bewerbers für den jeweiligen Auftrag. Die Referenz ist durch ein Referenzschreiben des jeweiligen Auftraggebers mit Aussagen zur Qualitäts- und Termintreue der Projektabwicklung durch den Bewerber zu belegen. - Liste des für das "Projekt FAIR" vorgesehenen Personals mit Angabe der Funktion im Unternehmen des Bewerbers und der vorgesehenen Funktion im Projekt, der beruflichen Qualifikation, der Berufspraxis in Jahren sowie des projektrelevanten Erfahrungsspektrums mit den entsprechenden Nachweisen (Lebenslauf, Berufszulassung, Studienabschluss etc.) - Aussagekräftiges Organigramm zur Bürostruktur, Bereich Ökologie (Leitung, Aufgaben, Schnittstellen etc.) - Angaben zur technischen Ausstattung des Bewerbers, insbesondere hinsichtlich der eingesetzten Softwaresysteme (CAD, Terminplanung, Office-Systeme), der Möglichkeiten zur Teilnahme an einem vom AG bereitgestellten Internetbasierten Kommunikationssystem (WEB-Zugriffsmöglichkeiten) und der internen Organisation des Bewerbers zum Daten-Backup - Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Zertifizierung). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zur Bearbeitung ist zwingend ein Forstfachwirt im Projektteam des Bewerbers erforderlich.

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand. Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart

Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahl erfolgt unter Berücksichtigung der nachfolgend und in den bei der unter I.1), Ziffer II genannten Kontaktstelle abrufbaren Formblättern genannten Kriterien, sofern keine Ausschlusskriterien vorliegen: 1. Erfahrungen des Bewerbers bei ökologischen Leistungen von Projekten vergleichbarer Größe und Aufgabenstellung. Darstellung und Erläuterung des Grades der Mitwirkung, 2. Kapazitative und fachliche Befähigung des Bewerbers und des für die Bearbeitung der Aufgabenstellung vorgesehenen Projektteams sowie Vor-Ort-Verfügbarkeit der Projektleitung im Bedarfsfall, 3. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers (Umsätze im Bereich Ökologie in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren), 4. Technische Ausstattung, insbesondere im Hinblick auf den Einsatz von CAD-Systemen, Terminplanungssoftware, Office-Software, 5. Nachweis der Qualitätssicherung.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien

das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion. Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: FAIR SB 2013-06-001

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags: nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: 31.7.2013 - 11:00

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags. Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3) Zusätzliche Angaben: Kostenfreier Download der Unterlagen auf : www.had.de/start.php nachr. HAD-Ref. : 55/2086 nachr. V-Nr/AKZ : FAIR SB 2013-06-001

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren. Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn DEUTSCHLAND Telefon: +49 22894990 Fax: +49 2289499163

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird im Zusammenhang mit Bieterrügen auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 1.7.2013