a) Ministerium für Energie, Infrastruktur und Landesentwicklung

Mecklenburg-Vorpommern

Abteilung 4, Landesentwicklung

Schloßstraße 6-8

19053 Schwerin

Telefon: 0385 588 8400 Frau Schmidt-Kaden

Telefax: 0385 588 8042

E-Mail: petra.schmidt-kaden@em.mv-regierung.de

b) Verfahren:

Öffentlicher Teilnahmewettbewerb im Vorfeld der Freihändigen Vergabe von Leistungen gemäß VOL/A

c) Form, in der die Teilnahmeanträge einzureichen sind: Der Teilnahmeantrag ist schriftlich, in deutscher Sprache, bei der Vergabestelle, siehe unter a), einzureichen.

d) Art und Umfang der Leistungen sowie Ort der Leistungserbringung:

Auf der Grundlage des Landesplanungsgesetzes (LPlG) – in der Fassung der Bekanntmachung vom 5. Mai 1998, zuletzt mehrfach geändert durch Artikel 3 des Gesetzes vom 20. Mai 2011 (GVOBl. M-V S. 323) sowie im Ergebnis der aktuellen Koalitionsvereinbarung wird das Landesraumentwicklungsprogramm Mecklenburg- Vorpommern aus 2005 fortgeschrieben. Der Fortschreibungsprozess soll bis Ende 2015 / Anfang 2016 abgeschlossen sein. Im Zuge der Fortschreibung sind gemäß § 7 Absatz 2 und 3 LPlG zwei umfassende Beteiligungsverfahren, einschließlich Öffentlichkeitsbeteiligung, durchzuführen. Das zweite Beteiligungsverfahren (§ 7 Absatz 3 LPlG) bezieht sich auch auf den Umweltbericht im Rahmen der Strategischen Umweltprüfung zum Landesraumentwicklungsprogramm. Das erste Beteiligungsverfahren wird im Spätherbst 2013 durchgeführt, das zweite im Frühsommer 2014. Räumlich und / oder thematisch begrenzte Nachbeteiligungen können nicht ausgeschlossen werden. Neben der Auslegung der Beteiligungsunterlagen in festgelegten Behörden- und Verwaltungsstellen wird auch eine Online-Beteiligung durchgeführt. Mit dem Unternehmen, das das Online-Beteiligungsmodul entwickelt hat und weiterhin betreut (Unternehmenssitz in Leipzig), ist vertrauensvoll zusammenzuarbeiten. Das Online- Beteiligungsmodul enthält unter anderem eine Abwägungsdatenbank. Mit dieser Datenbank ist, auch in Zusammenarbeit mit der DVZ GmbH in Schwerin, zu arbeiten. Im Rahmen der Beteiligungsverfahren können Stellungnahmen online, per E-Mail, schriftlich oder zur Niederschrift abgegeben werden. Die online abgegebenen Stellungnahmen werden automatisch in die Datenbank eingepflegt, die entsprechenden Datensätze / Datenblätter müssen kontrolliert werden, alle anderen Stellungnahmen müssen in die Datenbank eingegeben werden, Stellungnahmen von Privatpersonen sind zu anonymisieren, sofern von einer Anonymisierung nicht ausdrücklich abgesehen wurde. Dabei sind für alle einzelnen inhaltlichen Aspekte einer Stellungnahme eigene Datensätze / Datenblätter anzulegen. Mit einer Größenordnung von ca. 3.000 Datensätzen / Datenblättern ist zu rechnen. Die Originalstellungnahmen sind gesondert zu dokumentieren und aufzubewahren. Die Datensätze / Datenblätter müssen den Stellungnahmen entsprechend vervollständigt werden, eine inhaltliche Wertung sowie ein Abwägungsvorschlag dazu ist durch den Auftragnehmer vorzubereiten. Aus der Datenbank sind durch den Auftragnehmer veröffentlichungsfähige Berichte im Entwurf zu erstellen (bezogen auf im Vorfeld abgestimmte Einzelmerkmale aus den Datensätzen), in einer Sortierung nach

· Stellungnehmern sowie

· Kapiteln des Landesraumentwicklungsprogramms (vgl. hierzu auch www.mvregierung. de/vm/raumordnung/lep_2005_gr_CMS/index.php). Der Ort der Leistungserbringung ist dem Auftragnehmer freigestellt soweit die technischen Voraussetzungen dies erlauben (Arbeit mit Abwägungsdatenbank in Abstimmung mit Entwickler und Betreuer des Online-Beteiligungsmoduls mit Sitz in Leipzig und der DVZ GmbH in Schwerin).

e) Unterteilung in Lose: Teilnahmeanträge nur für einen Teil der betreffenden Leistungen können nicht abgegeben werden.

f) Ausführungsfrist: Die Leistung wird voraussichtlich im Zeitraum von Oktober 2013 bis September 2015 zu erbringen sein. Dabei kommt es zu sehr stark unterschiedlich belasteten Arbeitszeiträumen.

g) Ablauf des Verfahrens:

Die Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrages endet am 15.08.2013, 10:00 Uhr.

· voraussichtlicher Termin für die Angebotsaufforderung: 20.09.2013

· voraussichtliche Angebotsfrist: 25.10.2013

· voraussichtliche Zuschlags- und Bindefrist: 29.11.2013

h) mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen:

· Referenzen zu bisherigen artverwandten Leistungen mit mindestens folgenden Angaben

- Auftraggeber

- Branche

- Projektbeginn und -ende (jeweils Monat/Jahr)

- Inhalte des Projektes (detaillierte Beschreibung des Projektes mit Zielsetzung, Inhalten und Ergebnis)

- Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter ihres Unternehmens (in Vollzeitkräften)

- Angewandte Vorgehensweisen, Methoden

- Auftragsvolumen in Beratertagen

· Eigenerklärung zu den Tatbeständen nach § 6 Absatz 5 Buchstabe a bis d VOL/A

· Angaben über Eintragungen in Berufsregister (z. B. Handelsregister, IHK)

· Erklärung über den Umsatz im ausgeschriebenen Bereich in den letzten drei Geschäftsjahren

· Anzahl des für die Dienstleistung zur Verfügung stehenden Personals

· Angaben über die Befähigung, Ausbildung und bisherige Tätigkeit des für die Aufgabe vorgesehenen Personals

· Beabsichtigt der Anbieter, sich zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaft), ist eine Übersicht beizubringen, die die Leistungsanteile je Unternehmen ausweist, zugleich sind die o. g. Unterlagen beizubringen

i) Kosten der Teilnahme:

Für die Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen wird vom Auftraggeber keine Kostenerstattung durch den Auftragnehmer gefordert. Die Erstellung des Teilnahmeantrages wird vom Auftraggeber nicht vergütet.

j) Aufforderung zur Angebotsabgabe:

Aus den eingegangenen Teilnahmeanträgen werden bis zu fünf Dienstleistungsunternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl erfolgt nach der Reihenfolge der erreichten Punktzahl anhand

· der Bewertung der Referenzen

0 Punkte Aufgeführter Inhalt ist nicht auf die anstehenden Themenfelder übertragbar

1 Punkt Aufgeführter Inhalt ist teilweise auf die anstehenden Themenfelder übertragbar

2 Punkte Aufgeführter Inhalt ist überwiegend auf die anstehenden Themenfelder übertragbar

3 Punkte Aufgeführter Inhalt ist in vollem Umfang auf die anstehenden Themenfelder übertragbar Sofern mehrere Referenzen eingereicht werden, wird aus allen Referenzen der Durchschnitt gebildet.

· der Bewertung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit des vorgesehenen Personals (Anzahl der vorgesehenen Mitarbeiter, Befähigung, Ausbildung und bisherige Tätigkeit) Das vorgesehene Personal ist für die Leistungserbringung nicht geeignet 0 Punkte teilweise geeignet 1 Punkt überwiegend 2 Punkte in vollem Umfang geeignet 3 Punkte

k) Verhandlungen:

Nach Öffnung der Teilnahmeanträge wird es voraussichtlich erforderlich sein, weiterführende Gespräche zur Auswahl der fünf Unternehmen zu führen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen. Diese finden voraussichtlich am 05.09.2013 in Schwerin statt.

l) Vertragsbedingungen:

Im Falle einer Aufforderung zur Angebotsabgabe sind mit dem Angebot die Erklärungen nach § 9 Abs. 3 und 7 des Vergabegesetzes Mecklenburg-Vorpommern abzugeben. Bei einem Vertragsschluss werden

- § 10 des Vergabegesetzes Mecklenburg-Vorpommern und

- die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) Vertragsbestandteil.