1. Umweltbundesamt

Referat Z 6, Zentrale Vergabestelle

Wörlitzer Platz 1

06844 Dessau-Roßlau

Telefon: +49 340 21032864

Telefax: +49 340 21042864

E-Mail: carolin.walther@uba.de

Internet: www.umweltbundesamt.de/das-uba/ausschreibungen-zuwendungen

b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a).

2. Angaben zum Verfahren

a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c) Geschäftszeichen Projekt 106966, Az 75 112a/3

3. Angaben zu Angeboten

a) Form der Angebote elektronisch ohne elektronische Signatur (Textform) mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel nicht elektronisch auf dem Postweg Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a)

b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 21.06.2018 - 14:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 17.08.2018

c) Sprache Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr).

4. Angaben zu Vergabeunterlagen

a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter Internet: www.evergabe-online.de/tenderdetails.html

b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d) Anforderungsfrist 21.06.2018 - 14:00 Uhr

5. Angaben zur Leistung

a) Art und Umfang der Leistung Ziel des Projektes ist die Unterstützung des UBA in der Erarbeitung der Informationen zu den poltikrelevanten Aussagen des 1,5-Grad-IPCC-Sonderberichtes für Entscheidungsvorbereiter in Deutschland sowie in der zeitnahen Kommunikation der Informationen an diese Zielgruppe. Unter „Entscheidungsvorbereitern“ versteht das UBA im Kontext der Kommunikation der IPCC-Berichte Experten in öffentlichen Verwaltungen, Verbänden und Unternehmen auf allen Ebenen sowie Wissenschaftler und Consultants, die die Entscheidungsträger in ihren jeweiligen Kontexten darin unterstützen, informierte Entscheidungen zu treffen. Als „Entscheidungsträger“ werden hochrangige Akteure in Politik (Regierung und Bundesbehörden, Parlament), Wirtschaft, Wissenschaft, Bildung und Kultur verstanden, die unter Einbeziehung der Informationen aus dem IPCC-Sondericht zeitnah Entscheidungen treffen. Das UBA erwartet aus diesem Projekt Synergieffekte für die Kommunikation der Berichtsergebnisse an diese separat anzusprechende Zielgruppe. Das UBA versteht die Kommunikation zu diesem Sonderbericht als Pilotprojekt für die Kommunikation zu weiteren Berichten im 6. IPCC-Berichtszyklus. Die weiteren fachlichen Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

c) Ort der Leistungserbringung Dessau-Roßlau.

6. Angaben zu Losen

a) Anzahl, Größe und Art der Lose Die Gesamtleistung bildet ein Los.

b) Angebote für Lose Angebote sind möglich für nur ein Los.

7. Zulassung von Nebenangeboten Nein.

8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Das Projekt endet zum 30.11.2018.

10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).

11. Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Folgende Anforderungspunkte sind mittels Instituts- und Mitarbeiterprofilen (Lebensläufe) nachzuweisen: Klimapolitik: • Fundierte Kenntnisse der Klimawissenschaft in Bezug auf die Themen des Sonderberichts über 1,5 °C Globale Erwärmung sowie der deutschen und/oder internationalen Klimaschutzpolitik Kommunikationsstrategien: • Praktische Erfahrungen in der Durchführung und Monitoring-basierten Steuerung von Kommunikationsprozessen • Praktische Erfahrungen in der systematischen Nutzung von Kommunikationskanälen zur effektiven Verbreitung von Wissen (inklusive soziale Medien) Management von web-basierten Veranstaltungsformaten: • Fachwissen und Erfahrungen in der Kommunikation komplexer Sachverhalte für die Fachöffentlichkeit in einem online-Format. Referenzprojekte: • Auseinandersetzung mit Erkenntnissen der Klimawissenschaft und deren Implikationen für die internationale, europäische und/oder nationale Klimaschutzpolitik, nachzuweisen durch mind. 2 Referenzen (Projekte oder Fachpublikationen), nicht älter als 2010 • Durchführung von Internet-gestützten Kommunikationsformaten, nachzuweisen durch mind. 2 Referenzen (Projekte oder Fachpublikationen), nicht älter als 2007 • Nutzung aller verfügbaren Kommunikationsmedien (inklusive sozialen Medien) sowie deren Erfolgskontrolle zur erfolgreichen Vermittlung wissenschaftlicher und politischer Inhalte, nachzuweisen durch mind. 2 Referenzen (Projekte oder Fachpublikationen), nicht älter als 2007.

12. Zuschlagskriterien Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die für eine entsprechende Wertung relevanten Kriterien sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Bei der Wertung der Preise wird auf die Brutto-Angebotssummen abgestellt.

13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Bietergemeinschaften sind zugelassen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern eigenhändig unterschriebene bzw. mit einer von der e-Vergabe unterstützten elektronischen Signatur versehene Erklärung abgeben, - in der die einzelnen Mitglieder genannt sind - in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist - in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

14. Sonstige Angaben Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes in elektronischer Form über die e-Vergabeplattform des Bundes (Textform nach §126b BGB) oder in Papierform zugelassen. Wir empfehlen jedoch eine Teilnahme am elektronischen Verfahren. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten (AnA) der e- Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt in diesem Fall. Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter Internet: www.evergabe-online.info.