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Titel
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Digitale Erfassung von Schichtenverzeichnissen für 10 000 Bohrungen
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VergabeverfahrenÖffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
AuftraggeberHCC-Hessisches Competence Center f. Neue Verwaltungsst. Außenstelle der OFD Frankfurt
Rheingaustr. 186
65203 Wiesbaden
AusführungsortDE-65203 Wiesbaden
Frist30.07.2019
Vergabeunterlagenvergabe.hessen.de/…/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b2762add8-63273a76022e5f31
TED Nr.306110-2019
Beschreibung

Abschnitt I:


I.1) Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Rheingaustraße 186

65203 Wiesbaden

Fax: +49 611/6939-400

Telefon: +49 611 / 6939-0


E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de

Internet: vergabe.hessen.de


I.2) Gemeinsame Beschaffung


I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Internet: vergabe.hessen.de


I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde


I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung


Abschnitt II: Gegenstand


II.1) Umfang der Beschaffung


II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Digitale Erfassung Schichtenverzeichnisse HLNUG 2019-2020 Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2019-0214


II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71351000


II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen


II.1.4) Kurze Beschreibung: Digitale Erfassung von Schichtenverzeichnissen für 10 000 Bohrungen, mehrstufige Qualitätssicherung (technisch und numerisch) sowie Bereitstellung und Pflege eines Internet Projektbüros zum Datenaustausch in den Jahren 2019-2020.


II.1.5) Geschätzter Gesamtwert


II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein


II.2) Beschreibung


II.2.1) Bezeichnung des Auftrags


II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 72310000 72314000 72300000 75131000


II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE7 Hauptort der Ausführung: Hessisches Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie Rheingaustraße 186 65203 Wiesbaden


II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Der geologische Landesdienst in Hessen sammelt und bewertet seit etwa 150 Jahren Daten zur Geologie in Hessen und hält diese Daten verfügbar. Eine wesentliche Grundlage für die Arbeit des Geologischen Dienstes und die Datenbereitstellung für Dritte bildet das analoge Bohrarchiv. Dieses umfasst über 120 000 Schichtenverzeichnisse, d. h. detaillierte punktuelle Beschreibungen des Untergrundes, aus dem Zeitraum 1880 bis heute. Die früher nur analog vorliegenden Schichtenverzeichnisse erfüllen nicht mehr die Anforderungen an einen modernen geologischen Landesdienst. Interne und externe Kunden des Hessischen Landesamtes für Naturschutz, Umwelt und Geologie (HLNUG) benötigen zeitnah homogenisierte Punktinformationen über den Untergrund von Hessen. Digitale geologische Schichtenverzeichnisse sind eine optimale Ergänzung zu den bereits vorliegenden digitalen geologischen Flächeninformationen. Seit Anfang 2003 erfolgt im HLNUG die digitale Erfassung von Schichtenverzeichnissen mit dem kommerziellen Programm GeODin. Die Datenaufnahme erfolgt nach dem hessischen Erfassungsstandard Geologie, der in GeODin in Form eines speziellen Datenmodells, entsprechender Erfassungsmasken und hinterlegter Begriffslisten integriert ist. Der Einsatz der Bohrdatenbank Hessen (BDH) hat sich im täglichen Einsatz bewährt und erlaubt den Zugriff auf die bisher ca. 90 000 digitalen Schichtenverzeichnisse. Die auszuführende Leistung beinhaltet vor allem die digitale Erfassung von Schichtenverzeichnissen für 10 000 Bohrungen. Die durchschnittliche Schichtanzahl pro Bohrung wird dabei auf 10 festgelegt. Wird diese Anzahl überschritten bzw. unterschritten verringert bzw. erhöht sich die Anzahl zu bearbeitender Bohrungen bis zur Erreichung des Durchschnittsbereiches. Die Erfassung beinhaltet das Führen der Metadatentabellen. Anschließend ist eine mehrstufige Qualitätssicherung (1. technische Qualitätssicherung im Rahmen der Datenerfassung durch ausschließlich Geologinnen/ Geologen sowie 2. numerische Kontrolle der Schichtenverzeichnisse sowie stichprobenartiger Abgleich der analogen und digitalen Schichtenverzeichnisse) durchzuführen. Die Qualitätssicherung beinhaltet das Führen und Fortschreibung des Regelwerkes zur Erfassung von Daten und der Erstellung von Problem-/Fragenlisten im Excel-Format. Weiterhin umfasst die auszuführende Leistung die Bereitstellung und Pflege eines Internet Projektbüros zum Datenaustausch. Ausgangspunkt für die Digitalisierung der analogen Schichtenverzeichnisse sind die Stammdaten zu den Bohrungen. Diese liegen im HLNUG bereits digital vor. Die Stammdaten werden in Form von MS Access Datenbanken räumlich gegliedert an den Auftragnehmer abgegeben und sind damit direkt im Erfassungswerkzeug nutzbar. Die analogen Schichtenverzeichnisse werden in gleichen Arbeitspaketen zur Verfügung gestellt. Zu jedem Bearbeitungsblock wird ein fachlicher Ansprechpartner im HLNUG benannt. Die Erfassung erfolgt wahlweise mit dem kommerziellen Programm GeODin System oder dem kostenfreien Programm GeODin Shuttle der Fa. Fugro Consult GmbH im Erfassungsstandard Hessen (s. o.). GeODin Shuttle und der Erfassungsstandard werden vom HLNUG bereitgestellt. Eventuell anfallende Lizenzkosten beim Einsatz des kommerziellen GeODin System gehen zu Lasten des Auftragnehmers. Für die Datenerfassung sind ausschließlich Geologinnen/Geologen einzusetzen. Datenerfassung und Qualitätssicherung sind personell zu trennen.


II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzept / Gewichtung: 30,00 Preis - Gewichtung: 70,00


II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 15.09.2019 Ende: 30.11.2020 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option zur dreimaligen Verlängerung des Vertrages für die jeweilige Bearbeitung von 10 000 Schichtverzeichnisse bis zu einer max. Vertragslaufzeit von 4 Jahren (max. bis zum 30.11.2023).


II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein


II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option zur dreimaligen Verlängerung des Vertrages für die jeweilige Bearbeitung von 10 000 Schichtverzeichnisse bis zu einer max. Vertragslaufzeit von 4 Jahren (max. bis zum 30.11.2023).


II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen


II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein


II.2.14) Zusätzliche Angaben


Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben


III.1) Teilnahmebedingungen


III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister


III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit


III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitraum, Wert. Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.


III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen


III.2) Bedingungen für den Auftrag


III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:


III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.


III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal


Abschnitt IV: Verfahren


IV.1) Beschreibung


IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren


IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem


IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs


IV.1.5) Angaben zur Verhandlung


IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja


IV.2) Verwaltungsangaben


IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren


IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 30.07.2019 Ortszeit: 12:00


IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber


IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch


IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10.09.2019


IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 30.07.2019 Ortszeit: 12:00 Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Entfällt


Abschnitt VI: Weitere Angaben


VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein


VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen


VI.3) Zusätzliche Angaben — dem Angebot ist neben den unter III.1) genannten Erklärungen die Erklärung Unternehmensdaten sowei ein Konzept beizulegen. — die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen(http://vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.


VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren


VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Hilpertstr. 31 Darmstadt 64283 Deutschland Telefon: +49 6151/126603 Fax: +49 6151/125816


VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren


VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.


VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt HCC - Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, - Zentrale Beschaffung Rheingaustr. 186 Wiesbaden 65203 Deutschland Telefon: +49 611 / 6939-0 E-Mail: Beschaffung@hcc.hessen.de Fax: +49 611/6939-400 Internet: vergabe.hessen.de


VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 28.06.2019

VeröffentlichungGeonet Ausschreibung 150049 vom 03.07.2019