Abschnitt I: Bayerische Staatsforsten AöR

Tillystraße 2

93053 Regensburg

Kontaktstelle(n): Werner, Robert

Telefon: +49 89-12224-150

Fax: +49 89-12224-333

E-mail: info@baysf.de

Internet: www.baysf.de

I.1) Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen Niedersächsischen Landesforsten, AöR Forstweg 1a Wolfenbüttel 38302 Deutschland Kontaktstelle(n): Betriebsleitung Telefon: +49 53112980 E-mail: poststelle@nlf.niedersachsen.de Fax: +49 531129855 NUTS-Code: DE91B Internet-Adresse(n): Internet: www.landesforsten.de

I.1) Name und Adressen Thüringen Forst, AöR Hallesche Straße 20 Erfurt 99085 Deutschland Kontaktstelle(n): Betriebsleitung Telefon: +49 361574012050 E-mail: zentrale@forst.thueringen.de Fax: +49 361572012250 NUTS-Code: DEG01 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: Internet: www.thueringenforst.de

I.1) Name und Adressen Landesforstverwaltung Baden-Württemberg Kernerplatz 10 Stuttgart 70182 Deutschland Kontaktstelle(n): Abteilung 5 Telefon: +49 7111260 E-mail: poststelle@mlr.bwl.de NUTS-Code: DE11 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: Internet: www.landesforstverwaltung-bw.de

I.1) Name und Adressen Forst Baden-Württemberg Im Schloss 5 Tübingen-Bebenhausen 72074 Deutschland Kontaktstelle(n): Betriebsleitung Telefon: +49 70717543200 E-mail: info@forstbw.de NUTS-Code: DE142 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: Internet: www.forstbw.de

I.2) Gemeinsame Beschaffung Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/49cf1310-a083-4ab6-86b5-fc3a9ebf4f1a Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Internet: bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/49cf1310-a083-4ab6-86b5-fc3a9ebf4f1a

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Forstwirtschaft

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Reengineering FORST GIS Framework auf ARC GIS Pro Referenznummer der Bekanntmachung: 2021RW000003

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 72210000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Kurzbeschreibung des Vorhabens Gegenstand des Vorhabens ist das Reengineering der bestehenden Softwarelösung „ForstGIS Framework“ auf Basis ArcGIS Pro der Fa. ESRI Inc. Das Reengineering umfasst die Konzeption, Implementierung und Bereitstellung eines Produktkerns (Framework) auf den Systemen der Mitglieder des Auftraggeber-Konsortiums, bestehend aus insbesondere nachfolgend aufgeführten Modulen: a) Basis Modul b) Datenbearbeitung c) Editierwerkzeuge d) Auswertung und Schnittstellen e) Qualitätssicherung f) Datenaufbereitung (Ableitung) g) Blattschnittapplikation h) Kartenausgabe i) Import j) Export Die neu zu konzipierenden und zu implementierenden Module basieren auf ArcGIS Pro der Fa. ESRI Inc. Der Funktionsumfang der zu konzipierenden und zu implementierenden Software entspricht im Wesentlichen den bei den Mitgliedern des Auftraggeber-Konsortiums im Einsatz befindlichen Lösungen. Organisation Die Bayerischen Staatsforsten, die Niedersächsischen Landesforsten, Thüringen Forst, Forst Baden-Württemberg und die Landesforstverwaltung Baden-Württemberg haben sich zur Umsetzung des Gesamtvorhabens mittels einer Vereinbarung zu einem Auftraggeber-Konsortium zusammengeschlossen.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 72200000 72212517

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE212 Hauptort der Ausführung: München; Wolfenbüttel; Erfurt; Stuttgart; Tübingen-Bebenhausen

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Auftrag zur Erstellung von Software, basierend auf ArcGIS Pro der Fa. ESRI Inc. inklusive Beratungsleistungen, Systemintegrationsleistungen, Service und Support nach der Abnahme und Weiterentwicklung im Rahmen der EVB-IT System AGB (siehe Vergabeunterlagen).

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Laufzeit in Monaten: 54 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 24 Monate

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: A-Kriterien: Erklärung der gewerberechtlichen Voraussetzungen, Haftungshöchstsummen gem. EVB-IT Systemvertrag, Erklärung zur Zuverlässigkeit, Scientology-Schutzerklärung, Bonitätsnachweis, Konferenz- und Supportsprache, Datenhaltung innerhalb der EU, ESRI Partnerstatus, Mindestanzahl Softwareentwickler*innen, Datenschutz / Auftragsdatenverarbeitung, Teleservice-Vereinbarungen; B-Kriterien: Umsatz im Bereich GIS Softwareentw. u. GIS Service, Bonitätsindex nach aktueller Kreditauskunft, Anzahl Softwareentwickler*innen, Referenzprojekte ArcGIS Desktop Entwicklung, Referenzprojekte im forstlichen Umfeld, Qualifikation u. Zertifizierung der Projektleitung, Qualifikation u. Zertifizierung Softwareentwicklung, Qualifikation u. Zertifizierung Systemarchitekt, Organisation des Entwicklungsprozess, Supportorganisation

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: 2 malige Vertragsverlängerung des Servicevertrages um je 24 Monate

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1) Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt. (2) Der Bewerber hat dem Teilnahmeantrag einen Nachweis beizulegen, dass die Haftungshöchstsummen gem. EVB-IT durch eine Versicherung abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU entspricht. Bei Bietergemeinschaften gilt dies für jeden einzelnen Bieter dieser Bietergemeinschaft entsprechend. (3) Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag für den Fall der Zuschlagserteilung eine Scientology-Schutzerklärung abzugeben. Bei Bietergemeinschaften gilt dies für jeden einzelnen Bieter dieser Bietergemeinschaft entsprechend. (4) Der Bewerber hat im Teilnahmeantrag schriftlich zu erklären, dass: - er seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist; - er in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmer-Entsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist; - er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der anzubietenden Leistung erfüllt; - über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; - er sich nicht in Liquidation befindet; - er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; - er Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat); - er keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u.a. Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotenen Preisempfehlungen, Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, begangen hat. - er im Teilnahmeantrag keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat. (5) Bietergemeinschaften Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben mit dem Teilnahmeantrag abzugeben: - Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters; - Eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. (6) Unterauftragnehmer Bei vorgesehener Vergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer (soweit bei Erstellung des Teilnahmeantrages bekannt) sind mit dem Teilnahmeantrag für die Unterauftragnehmer vorzulegen: - Scientology-Schutzerklärung (s.o. unter Ziff. III.1.1 (3)). Hinweis: Fehlende Nachweise, Angaben und Erklärungen können innerhalb einer von der Vergabestelle zu setzenden Nachfrist nachgereicht werden. Werden fehlende Nachweise, Angaben und Erklärungen innerhalb der Nachfrist nicht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Bewerbers vom Vergabeverfahren. Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich die Vergabestelle vor, die Bewerber unter Beachtung des Gleichheitsgrundsatzes aufzufordern, Ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Wettbewerblicher Dialog

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 24.01.2022 Ortszeit: 12:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 14.02.2022

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.03.2022

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3) Zusätzliche Angaben

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern Postfach 606 Ansbach 91511 Deutschland E-mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 15.12.2021