a) Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR)

Inselstraße 26

03046 Cottbus

Telefon +49 35548640-444

Fax +49 35548640-110

E-Mail: melanie.feierabend@lbgr.brandenburg.de

lbgr.brandenburg.de/lbgr/de/

b) Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

c) Art der Leistung archivtechnische Aufbereitung und Digitalisierung seismischer Berichte Umfang der Leistung Der Umfang der vorliegenden Leistungsbeschreibung umfasst: - die archivtechnische Aufbereitung des Datenbestandes Berichte Seismik, - die archivtechnische Aufbereitung des Datenbestandes Primärmaterial Seismik, - die Digitalisierung der beiden Datenbestände - die Datenbanktechnische Erfassung der Berichte für eine Berichtsdatenbank, - die Überführung des Papiermaterials in eine endarchivierungsfähige Form Haupterfüllungsort Bezeichnung Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR) Postanschrift Inselstraße 26 Ort 03046 Cottbus Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort Die Arbeiten sind sowohl im Zwischenarchiv in der Gaglower Straße als auch am Hauptstandort in der Inselstraße in Cottbus durchzuführen. Die Digitalisierung kann beim Auftragnehmer außer Haus, jedoch bevorzugt an einem Standort in Deutschland stattfinden.

d) Ausführungsfristen In Abstimmung mit dem Auftraggeber. Abschluss der Arbeiten bis 3. Quartal 2026 erwünscht. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 02.12.2025 Ende der Angebotsfrist 05.12.2025 08:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 16.01.2026

e) Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

f) Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist in 3 Lose aufgeteilt. Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken. Angaben zu Los Nr. 1 Bezeichnung archivtechnische Aufbereitung des Datenbestands Seismik Berichte Wertungsmethode Siehe oben Wertungsmethode der Vergabe Angaben zu Los Nr. 2 Bezeichnung Digitalisierung des Datenbestands Berichte Seismik Wertungsmethode Siehe oben Wertungsmethode der Vergabe Angaben zu Los Nr. 3 Bezeichnung archivtechnische Aufbereitung des Datenbestands Primärmaterial Wertungsmethode Siehe oben Wertungsmethode der Vergabe

g) Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Angebotsschreiben (Formular 3.3) • Auskunft zur Einholung einer Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2) • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1) • Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3) • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4) • vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis: (Zuschlagskriterium Angebotspreis 30 %) Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die drei letzten Geschäftsjahre (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (mit Mindestdeckungssummen von jeweils 1 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden). Erklärung über den Abschluss im Fall der Beauftragung genügt. (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • berufliche/personelle Qualifikation der Fachkräfte, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Erklärung, dass zur Auftragsausführung das Sprachniveau C2 (Muttersprache) besteht (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder ausführliche Erläuterung zu einem betriebsinternen System zur Qualitätssicherung • Referenzen der letzten 3 Jahre über vergleichbare Leistungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • technische Ausstattung, um die Leistung qualitativ und quantitativ zu erbringen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Sonstige Unterlagen • Bearbeitungskonzept (inkl. fristgerechte Liefer- und Ausführungstermine, Zeitplan) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dem Angebot ist ein Bearbeitungskonzept beizufügen, aus dem hervorgeht, wie die ausgeschriebene Leistung im Einzelnen erbracht werden soll. Gehen Sie dabei auf folgende Schwerpunkte/Kategorien ein: Prozessabläufe, Kontrollmechanismen, Vorgehen bei Fehlererkennung, Datenschutz & IT-Sicherheit, Energieeffizienz, Nachhaltigkeit, Struktur des Projektteams, Kommunikationswege, Bearbeitungsdauer. Mit dem Angebot ist zudem ein verbindlicher Zeitplan vorzulegen. (Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots - Zuschlagskriterium 50 %) • Durch Erfahrung erworbene Fähigkeiten (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Benennen Sie 1 Referenz, bei der Sie vor ähnlichen Herausforderungen gestanden haben. Wie haben Sie diese gelöst? Welche Erfahrungen würden Sie bei dieser zu vergebenden Leistung anwenden? (Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots - Zuschlagskriterium 20 %) • Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) • Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß den zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg (ZVB-Bbg) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein

h) Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz Vergabemarktplatz Brandenburg URL zu den Auftragsunterlagen vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYR2YTZHWDEPY/documents Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung Keine Angaben Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYR2YTZHWDEPY Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Ja Nebenangebote werden nicht zugelassen.

i) Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Die archivtechnische Aufbereitung der Unterlagen erfordert ein hohes Maß an Deutschkenntnissen zur Bearbeitung. Zur Bearbeitung ist das Sprachniveau C2 (Muttersprache) notwendig. Da es sich bei den seismischen Primärunterlagen voraussichtlich um Unikate handelt soll die Bearbeitung innerhalb von Deutschland stattfinden. Ein Verbringen der Unterlagen in das Ausland wird als unnötige Gefahr für einen Verlust der Unterlagen angesehen. Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. Die Nachweise können durch Präqualifizierung nach ULV, PQ-VOL oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüberhinausgehenden Anforderungen gestellt werden. Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderungen von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber in deutscher Sprache an die Vergabestelle zu richten. Die Frist für Bewerberanfragen endet am 02.12.2025, 10:00 Uhr. Anfragen nach Ablauf der Frist können unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und der Transparenz der Bewerber nicht mehr beantwortet werden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit, ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender E-Mail: info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren Emailadressen gesetzt werden. Bitte alle Unterlagen sorgfältig durchlesen! Fügen Sie Ihrem Angebot bitte keinerlei eigenen Liefer- bzw. sonstige Geschäftsbedingungen bei. Andernfalls muss das Angebot zwingend gemäß § 42 Absatz 1 Nr. 4 UVgO ausgeschlossen werden. Es werden nur elektronische Angebote zugelassen, die über das Bieterpool hochgeladen wurden (Hochladen über den Vergabemarktplatz Brandenburg/Projektraum/Angebote). Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls., doc., odt. bzw. pdf) verwendet werden. Wir bitten um rechtzeitiges Hochladen der Angebote. Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test Upload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem Cosinex Support in Verbindung setzen. Es muss ein Nachweis des Vergabemarktplatzes Brandenburg vorliegen, dass ein Hochladen nicht möglich war! Angebote die über den Button Kommunikation hochgeladen werden oder per E-Mail übersandt werden, können nicht berücksichtigt werden! Postalische Angebote werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Gemäß dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (VerpflG) in Verbindung mit der Richtlinie der Landesregierung zur Korruptionsprävention in der Landesverwaltung Brandenburg vom 07.06.2011 sind die einzelnen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des beauftragten Unternehmens, welches bei der Ausführung von Aufgaben der öffentlichen Hand mitwirkt, auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten aus dem Auftrag zu verpflichten. Das Muster einer Verpflichtungserklärung ist als Anlage dieser Ausschreibung beigefügt. Die Verpflichtung erfolgt mit allen beteiligten Personen im Rahmen einer Anlaufberatung in den Räumen des Auftraggebers.   Bekanntmachungs-ID CXVHYR2YTZHWDEPY