1.1 GeoSphere Austria 

Bundesanstalt für Geologie, Geophysik, Klimatologie und Meteorologie

Hohe Warte 38
1190 Wien

E-Mail: kontakt@geosphere.at

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: GeoSphere - Integriertes Istabrechnungs-, Planungs- und Reportingtool Beschreibung: Beschaffung, Implementierung, Wartung und Weiterentwicklung eines modernen integrierten Istabrechnungs-,Planungs- und Reportingtools samt dazugehöriger Schulungs- und Unterstützungsleistungen. Kennung des Verfahrens: 4dae7f1f-9004-4a9f-b6c0-7d8c556b4484 Interne Kennung: GEO-6/25 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort Land: Österreich Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: GeoSphere - Integriertes Istabrechnungs-, Planungs- und Reportingtool Beschreibung: Beschaffung, Implementierung, Wartung und Weiterentwicklung eines modernen integrierten Istabrechnungs-,Planungs- und Reportingtools samt dazugehöriger Schulungs- und Unterstützungsleistungen. Interne Kennung: GEO-6/25

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort Land: Österreich Ort im betreffenden Land

5.1.3 Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbegrenzt

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit; Technische Leistungsfähigkeit; Auswahlkriterien Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Details siehe Teilnahmeunterlagen (Punkt 5.2) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 600,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Soll-Kriterien Beschreibung: Details siehe Teilnahmeunterlagen (siehe Punkt 5.3) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 150,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzungskonzept Beschreibung: Details siehe Teilnahmeunterlagen (siehe Punkt 5.4) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 250,00

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: schiefer.vemap.com Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Beschaffungsportal der AuftraggeberIn bzw. der vergebenden Stelle. URL: schiefer.vemap.com

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: schiefer.vemap.com Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: GeoSphere Austria - Bundesanstalt für Geologie, Geophysik, Klimatologie und Meteorologie

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: GeoSphere Austria - Bundesanstalt für Geologie, Geophysik, Klimatologie und Meteorologie Registrierungsnummer: FN 584036b Postanschrift: Hohe Warte 38 Stadt: Wien Postleitzahl: 1190 Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130) Land: Österreich E-Mail: kontakt@geosphere.at Telefon: +43 1360262003 Fax: +43 13691233 Internetadresse: schiefer.vemap.com Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): schiefer.vemap.com Profil des Erwerbers: schiefer.vemap.com Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0100 Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht Registrierungsnummer: 9110008059823 Postanschrift: Erdbergstraße 192 - 196 Stadt: Wien Postleitzahl: 1030 Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130) Land: Österreich E-Mail: einlaufstelle@bvwg.gv.at Telefon: +43 1601490 Fax: +43 1711238891541 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-9999 Offizielle Bezeichnung: vemap Einkaufsmanagement GmbH Registrierungsnummer: TED20 Postanschrift: Berggasse 31 Stadt: Wien Postleitzahl: 1090 Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130) Land: Österreich E-Mail: office@vemap.com Telefon: +43 13157940 Internetadresse: www.vemap.com Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): www.vemap.com Rollen dieser Organisation: TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 311746d5-b863-46b7-b11d-488d1f660dde - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/11/2025 14:45:20 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 773009-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2025 Datum der Veröffentlichung: 21/11/2025