a1) Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung

Am Handelshafen 12

27570 Bremerhaven

Telefon 04 71/48 31 15 10

E-Mail: Thorsten.Smit@awi.de

www.awi.de

a2) Zuschlag erteilende Stelle: Vergabestelle, siehe oben

a3) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Adresse für elektronische Angebote www.subreport.de/E64293743

b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, UVgO Vergabenummer 35/34022281

c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen: Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform

d) Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle): Ort der Leistung: 27570 Bremerhaven Art der Leistung: Bereitstellung und Einführung einer Software zum Führen eines Energie- und Gewässerschutz-Rechtskatasters am AWI. Umfang der Leistung: Bereitstellung und Einführung einer Software zum Führen eines Energie- und Gewässerschutz-Rechtskatasters am AWI. Dadurch alle für das AWI in Bezug auf das EnMS sowie für die Aufgaben der Gewässerschutzbeauftragten relevanten Rechtsnormen bereitgestellt und gemeinsam mit relevanten Genehmigungsunterlagen in einem Rechtskataster zusammengeführt werden können. Dieses soll nicht nur die Rechtstexte enthalten, sondern auch die Möglichkeit bieten, die konkreten sich daraus ergebenden Pflichten sowie deren Erfüllungsgrad zu verwalten.

e) Aufteilung in Lose:

f) Zulassung von Nebenangeboten:

g) Ausführungsfrist: Abschluss eines Rahmenvertrages und einer Laufzeit von 48 Monaten, beginnend mit dem 01.11.2025

h) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen: Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: www.subreport.de/E64293743

i) Angebots- und Bindefrist: Ablauf der Angebotsfrist: am 05.09.2025 um 09:00 Uhr Ablauf der Bindefrist: am 05.11.2025

j) Geforderte Sicherheitsleistungen:

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: 30 Tage netto

l) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Eigenerklärung zur Berufs- bzw. Handelsregistereintragung oder ein entsprechender Registerauszug Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen - Erklärung über den Gesamtumsatz und zum Umsatz, welcher mit vergleichbaren Aufträgen generiert wurde, aus den letzten vier abgeschlossenen Geschäftsjahren Hinweis: Zu diesem Eignungskriterium wird kein Mindestumsatz gefordert. Die Vergabestelle wird aber anhand der mitgeteilten Umsätze im Bereich vergleichbarer Aufträge eine Eignungsprognose dahingehend aufstellen, ob der Bieter über einen zur Auftragsdurchführung erforderlichen Geschäftsbetrieb verfügt. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Erklärung zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (einzureichen nur im Falle sofern dies vorgesehen ist; Anlagen A5 und A6) - Referenzliste von mindestens drei wesentlichen, innerhalb der letzten fünf Jahre vom Unternehmen erbrachten Leistung, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist oder höheren Spezifikationen oder eine Vorgängerversion erfolgreich im Bereich Forschung & Entwicklung eingeführt wurde. Diese Referenz muss eine vergleichbare oder höhere Spezifikation haben als die in dieser Beschreibung geforderte Leistung (unter Angabe des Rechnungswertes, des Liefer- bzw. Dienstleistungszeitpunkte sowie dem Kunden und Kontaktdaten eines dortigen Ansprechpartners). Dieses Formular ist für jede Referenz separat auszufüllen und die Einwilligung zur Weitergabe der personenbezogenen Daten einzuholen. - (Anlage A7) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - Eigenerklärung in Anlehnung an §§ 123, 124 GWB (Anlage A3) - Eigenerklärung MiLoG (Anlage A4)

m) Zuschlagskriterien