1. Landesamt für Umwelt Brandenburg (LfU)
Seeburger Chaussee 2
14476 Potsdam, OT Groß Glienicke

E-Mail: mailto:VergabestelleS6@LfU.Brandenburg.de 

2. Verfahren

2.1 Verfahren
Titel: Landesweites Libellen Monitoring nach FFH (2026-2030)
Beschreibung: Die hier inkludierten Libellenarten sind Bestandteil der Anhänge der FFH-Richtlinie (Anhang II & IV). Für diese Arten müssen die Länder Daten über den Erhaltungszustand an das Bundesamt für Naturschutz liefern. Diese Daten sind dann Grundlage/Bestandteil des nationalen Berichts an die EU. Die Daten müssen in jedem Berichtspflichtzeitraum neu erhoben werden. Die Stichprobenflächen sind in den beiliegenden Shape-Dateien verortet und benannt. Der Auftragnehmer erbringt sämtliche Leistungen durch die beauftragte Person oder Firma in vollem Umfang selbst. Die Einbeziehung von nicht bereits im Angebot genannten und als geeignet nachgewiesenen Unterauftragnehmern ist erst nach ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Bitte beachten Sie die mit den übrigen Vergabeunterlagen bereitgestellte Leistungsbeschreibung hinsichtlich der erschöpfenden Darstellung des hier ausgeschriebenen Auftrags.
Kennung des Verfahrens: dce29ee9-af2d-4b95-8f47-b8e6c83366d7
Interne Kennung: VB-26-041
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90700000 Dienstleistungen im Umweltschutz
Zusätzliche Einstufung (cpv):
90711500 Umweltüberwachung in anderen Bereichen als dem Bausektor
90713000 Beratung in Umweltfragen
90720000 Umweltschutz

2.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Brandenburg
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Stichprobenflächen sind in den beiliegenden Shape-Dateien verortet und benannt.

2.1.3 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 371 681,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 371 681,00 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen:
#Bekanntmachungs-ID: CXP9YY4HFWM#
Ergänzende Hinweise:
I. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerber/ Bieter, welche sich für den Zugriff auf die Vergabeunterlagen nicht registriert haben, bei Änderungen oder sonstigen Informationen, eine automatische Benachrichtigung bzw. Nachsendung nicht erhalten. Die Pflicht zur Informationsbeschaffung obliegt dem Bewerber/ Bieter.
II. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Kommunikationen zur Ausschreibung (z.B. Nachfragen, Hinweise, Bekanntmachung usw.) elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg abgewickelt werden. Wichtige Auskünfte sowie zusätzliche sachdienliche Auskünfte werden grundsätzlich nur auf Fragen erteilt, die spätestens bis zu dem in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes festgelegten Zeitpunkt bei der Zentralen Vergabestelle elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingegangen sind. Die Beantwortung erfolgt ebenso ausschließlich im Internet über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg.
III. § 5 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) ist zu beachten.
IV. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt.
V. Für den Fall, dass sich der Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens berufen will, sind die unter Eignung genannten Nachweise und Erklärungen auf besonderes Verlangen auch für dieses Unternehmen einzureichen. Zudem hat der Bieter bis zur Zuschlagserteilung dem Auftraggeber gegenüber mit einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des Unternehmens, auf dessen Kapazitäten er sich beruft, bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen. Eine Bietergemeinschaft hat ihre Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1 Los: LOT-0001
Titel: Landesweites Libellen Monitoring nach FFH (2026-2030)
Beschreibung: Der Leistungsbereich besteht aus folgenden Teilleistungen:
 

1. Für das Libellen-Monitoring sind folgende Teilaufgaben zu erbringen:
- Durchführung der Freilandarbeiten, Bewertung der Stichproben nach vorgeschriebener Methodik (BfN Skript 480)
- Zusammenstellung der Ergebnisse in artspezifischen Gutachten
- Eintragung der Ergebnisse in das MBCS-FFH-Modul.
- Repräsentative Fotodokumentation der Untersuchungsgebiete und ihrer Habitatqualität
- Bei Negativnachweisen: Beschreibung des aktuellen Habitatzustands und Angaben zu möglichen Ursachen für ein Erlöschen der Population oder zu Nachweisproblemen.
- Formulierung von Aussagen zu erforderlichen Schutz-, Pflege und Entwicklungsmaßnahmen.
- Zusammenfassung und Darstellung aller Sachverhalte und Ergebnisse in einem Gutachten als Grundlage für das FFH-Monitoring der einzelnen Libellenarten im Land Brandenburg.
Ein digitaler Zwischenbericht und der Endbericht für die einzelnen Libellenarten sind jeweils zum 30.11. des jeweiligen Jahres einzureichen. Das abgeschlossene Werk ist dem Auftraggeber in elektronischer Form als PDF-Datei und Word (docx)-Datei zu übergeben. Von gedruckten Berichten ist abzusehen. Die digitalen Erfassungsdaten sind in vorgegebener Form zusammen mit den Berichten zu übersenden.
Die Basis der Rahmenvereinbarung besteht aus:
 

2. Option in 2030: Kann nur ausgelöst werden bei verfügbaren Haushaltsmitteln
Auswertung der FFH-Daten der Libellenarten hinsichtlich der Verbreitung und Gefährdung als Vorbereitung des FFH-Berichts
 

3. Vorgabe zur Methodik Libelleneerfassung

4. Fachliche Begleitung von Artenschutzmaßnahmen anlassbezogen auf Bedarfsmeldung vom AG
 

5. Datenprüfung/Eingabe, MP, Gutachten, MBCS
 

6. Abstimmung mit dem AG, schriftliche Berichtserstattung
 

7. Workshops und interne Schulungen
  Die in den Vergabeunterlagen bereitgestellten, erschöpfend dargestellten Leistungen des hier ausgeschriebenen Auftrags, sollen mittels eines Abrufsformular abgerufen werden.
  - Der Abruf der Leistung beginnt mit der ersten erbrachten Leistung. Abrufformulare und Abschlagsrechnungen können einmal im Quartal eingereicht werden.
  - Zum Beginn eines jeden Jahres wird ein grober Arbeitsplan (Anzahl der Kartiertage und Gewässer, Thema und Aufwand für Beratungsleistungen) zwischen AN und AG festgelegt. Aktuelle und dringliche Beratungsbedarfe werden jederzeit kommuniziert.
  - Der AN kommuniziert im Voraus den Arbeitsaufwand je Gewässer, Art und Beratungsthematik. Das Abrufformular enthält das Datum, den Ort, Gewässernamen, die Art sowie eine Angabe der durchgeführten Arbeiten (Monitoring Arten, Vor-Ort-Termin oder Beratungsleistung).
  - Die Abrechnung und Auszahlung erfolgt je nach Bedarf einmal im Quartal oder spätestens am Ende des Kalenderjahres mit einer Gesamtrechnungsstellung zum 01.12. des jeweiligen Jahres.
  Das Verfahren mündet im Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Für diese Rahmenvereinbarungen gelten die folgende Höchstwerte in Bezug auf das Auftragsvolumen:
  - 2026: 129.300 EUR Brutto
  - 2027: 138.450 EUR Brutto
  - 2028: 136.500 EUR Brutto
  - 2029: 16.700 EUR Brutto
  - Option 2030: 21.300 EUR Brutto
  Bei Erreichen eines Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung. Der Beginn zum 09.05.2026 berücksichtigt den plangemäß frühesten Leistungsbeginn bei regulärem Verfahrensablauf und Auftragserteilung zum letztmöglichen Zeitpunkt innerhalb der Bindefrist. Sofern die Prüfung und Wertung der Angebote und der allgemeine Verfahrensablauf es ermöglichen, soll der Zuschlag so früh wie möglich erteilt werden, sodass der Auftragsbeginn auch auf einen Termin vor dem 09.05.2026 fallen kann.
  Interne Kennung: VB-26-041       Der Text wurde entsprechend Ihrer Vorgaben formatiert. Zeilenumbrüche innerhalb von Absätzen wurden entfernt, und Aufzählungen wurden untereinander gelistet.