a) Bezeichnung Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

65760 Eschborn

Telefon +49 6196792721

Fax +49 6196791115

E-Mail: sibylle.apel@giz.de

www.giz.de

b) Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe zur Teilnahme auffordernden Stelle Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe zur Teilnahme auffordernden Stelle

c) Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Context The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH is an international cooperation enterprise for sustainable development with worldwide operations. The Circular Urban Development - Kosovo4Green program commissioned by BMZ, co-financed by SECO and implemented by GIZ, supports the Kosovos national and local levels of governance in their efforts to improve the institutional and planning framework for a climate-sensitive urban development. The programs four main components include enhancing legal and planning frameworks for waste management, boosting technical capacities for inter-municipal waste management planning, developing urban planning tools and policies for sustainable development, and reinforcing inter-ministerial coordination for effective climate policies. Immediate action is crucial to address the exacerbation of the urban heat island effect, worsening air pollution, and frequent extreme weather events. The current project will build on these foundations by strengthening national and local urban planning systems, developing spatial planning databases and improving organizational structures within the Ministry of Environment Spatial Planning and Infrastructure (MESPI), and implementing practical demonstration projects (quickwins) to enhance urban cores and public spaces in selected municipalities. The project will equip municipalities with the skills to formulate climate-sensitive and compact development projects, ultimately leading to more sustainable and resilient urban environments across Kosovo. As part of the urban development component, the program aims to establish a pathway toward sustainable and climate-resilient urban development by leveraging evidence-based tools that support decision-making and reduce natural and climaterelated risks in the three partner municipalities, Prizren, Gjakova, and Gjilan. A key initiative under this component is the development of Disaster Risk Assessment (DRA) and Disaster Risk Management (DRM) plans for these municipalities. This initiative aims to strengthen their capacity to anticipate, mitigate, and respond to climate-related disasters while enhancing residents well-being through proactive preparedness strategies, climate-resilient urban planning, and strategic investments in resilient infrastructure. Tasks to be performed by the contractor The overall objectives of this assignment are: The overall objective of this assignment is to enhance the resilience and reduce the vulnerability of the municipalities of Gjakova, Prizren, and Gjilan to climate related and natural disasters through the development of comprehensive DRA and DRM plans. The Contractor is responsible to provide the services as follows: - Collect and analyse data, identifying gaps and additional needs for climate and natural disaster risk assessments. This includes analysing climate trends, flood risk maps of water basins, hydrogeological conditions, land use changes, infrastructure vulnerabilities, socio-economic factors, as well as environmental and biodiversity impacts. - Develop standardized risk assessment methodologies to identify vulnerable communities, hazard-prone municipal areas, and key economic sectors. Integrate historical data, predictive modelling, and scenario-based projections. - Create risk profiles, predictive models, and future scenarios to assess the impact of climate and natural hazards. Use advanced analytical tools to evaluate key parameters, such as location, intensity, frequency, and probability. - Develop high-resolution GIS maps to visualize current and projected identifed risk zones, including infrastructure vulnerabilities, settlement patterns, natural resources, biodiversity, and populations at risk. These maps will support urban planning and disaster preparedness and infrastructure investments. - Facilitate stakeholder engagement through consultations, workshops, and capacity-building activities to ensure inclusive participation and cross-sectoral coordination. - Support municipal working groups in drafting Local Emergency Response Plans, ensuring alignment with national regulations, best practices, and risk assessment findings. - Provide guidance to municipal teams, enhancing their ability to conduct risk assessments, interpret data, and implement effective disaster risk management strategies. Umfang der Leistung 160 fee days, as well as travel budget Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Ort 10000 Pristina

d) Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist für den Antrag auf Teilnahme 28.08.2025 10:30 Uhr (Spätester) Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe 04.09.2025

e) Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

f) Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Keine Unterlagen einzureichen Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen see document Self-declaration of eligibility Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen see document Self-declaration of eligibility Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen see document Self-declaration of eligibility Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen see document Self-declaration of eligibility Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein Teilnahmeunterlagen Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz Vergabemarktplatz GIZ URL zu den Auftragsunterlagen ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTF5KN9MU/documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Teilnahmeanträge/Angebote Abgabe der Teilnahmeanträge Art der akzeptierten Teilnahmeanträge Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote / Teilnahmeanträge ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTF5KN9MU Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein

g) Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.

h) Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal. Bekanntmachungs-ID CXTRYY6YTF5KN9MU