a) Energie Kreuzlingen

Nationalstrasse 27

8280 Kreuzlingen - Schweiz

E-Mail: ausschreibungen@aca-ag.ch

b) Gegenstand und Umfang des Auftrags Aufgrund neuer Anforderungen in der Netz- und Energiewirtschaft hat Energie Kreuzlingen seine bisherigen EDM-Prozesse evaluiert. Mit Abschluss der System- und Prozessevaluationen kam Energie Kreuzlingen zu dem Ergebnis, dass das bisherige EDM-System nicht mehr die Anforderungen von Energie Kreuzlingen erfüllt. Daher wird das EDM-System als Cloud-Lösung ausgeschrieben. Energie Kreuzlingen möchte in diesem Zusammenhang weitere Prozesse in der Systemlandschaft optimieren und schreibt parallel die Wartung, Betrieb und den Support der Anwendung innosolvenergy (is-e) aus. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen: Los 1: Wartung und Support für das bestehende is-e Los 2: Implementierung und Betrieb eines EDM-Systems Los 2 : Implementierung und Betrieb eines EDM-Systems Gegenstand und Umfang des Auftrags Aufgrund neuer Anforderungen in der Netz- und Energiewirtschaft hat Energie Kreuzlingen seine bisherigen EDM-Prozesse evaluiert. Mit Abschluss der System- und Prozessevaluationen kam Energie Kreuzlingen zu dem Ergebnis, dass das bisherige EDM-System nicht mehr die Anforderungen von Energie Kreuzlingen erfüllt. Daher wird das EDM-System als Cloud-Lösung ausgeschrieben.

c) Ort der Auftragserfüllung 8280, Kreuzlingen TG, Schweiz

d) Ausführungstermin 04.08.2025 - 30.06.2026 Vertragslaufzeit 04.08.2025 - 03.08.2030 Dieser Auftrag kann verlängert werden Optionen Ja Optionale maximale Verlängerung des Vertrages von einmal um drei Jahre und einmal um zwei Jahre

e) Werden Varianten zugelassen? Nein Werden Teilangebote zugelassen? Nein

f) Eignungskriterien EK 1 Vollständig ausgefüllte Selbstdeklaration inkl. entsprechender Nachweise zu Haftpflichtversicherung, MWST-Registrierung und Betreibungsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) Nachweis muss erbracht werden. Ja EK 2 Aktueller Handelsregisterauszug Nachweis muss erbracht werden. Ja EK 3 Akzeptanz der Entwürfe von SLA und Rahmenvertrag unter Berücksichtigung allfälliger Vertragsvorbehalte EK 4 Akzeptanz der Vorgaben bezüglich Standort der Datenhaltung EK 5 Nachweis einer ISO 27001 Zertifizierung des Cloud-Betreibers Nachweis muss erbracht werden. Ja EK 6 Angabe von zwei Projektreferenzen EK 7 Angabe von geforderten Mitarbeiterprofilen der Schlüsselpersonen EK 8 Die Schlüsselpersonen können Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 vorweisen

g) Zuschlagskriterien ZK 1 Preis Preis , Gewichtung: 45% , ZK 2 Anbieterpräsentation Gewichtung: 10% , ZK 3 Erfüllung der Anforderungen Gewichtung: 35% , ZK 4 Referenzen Gewichtung: 10% ,

h) Gemeinschaftsvokabular Gemeinschaftsvokabular der EU (Common Procurement Vocabulary, CPV) Haupt-CPV 09310000 Elektrizität Weitere CPV 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Gütersystematik der Vereinten Nationen (Central Product Classification, CPC) Datenverarbeitung und verbundene Dienstleistungen

i) Teilnahmebedingungen Bedingungen in den Dokumenten Termine Verfügbarkeit der Ausschreibungsunterlagen 15.04. - 07.05.2025 Interessensbekundung bis 07.05.2025 Fragerunde 1, einreichen bis 07.05.2025 Fragerunde wird ausserhalb von simap.ch durchgeführt

j) Einreichen des Angebots 28.05.2025, 11:00 Terminangaben gelten bei Energie Kreuzlingen vorliegend. Das Datum des Poststempels ist nicht massgebend. Die Zustellung der Angebote per E-Mail ist nicht zulässig.

k) Angebot gültig bis 28.11.2025 Sechs Monate nach Einreichefrist

l) Offertöffnung 28.05.2025, 11:15 Öffentliche Offertöffnung Nein

m) Unterlagen Sprache(n) der Ausschreibungsunterlagen Deutsch Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen simap.ch Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitserklärung (GuV): simap.ch Ausschreibungsunterlagen: ACA Administration Consulting AG Nach handschriftlich unterzeichneter Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitserklärung (GuV) erhält der Anbieter die Ausschreibungsunterlagen von Energie Kreuzlingen (vertreten durch ACA Administration Consulting AG) auf elektronischem Weg zugestellt. Alle Mitarbeitenden des Anbieters sowie allfälligen Subunternehmen sind entsprechend an die GuV-Bedingungen gebunden und zu instruieren. Die GuV kann unter www.simap.ch heruntergeladen werden. Die GuV wird ausschliesslich von Absendern akzeptiert, deren Domain eindeutige Rückschlüsse auf das unterzeichnende Unternehmen zulässt (z.B. E-Mail: vorname.name@unternehmen.ch). Die Ausschrei-bungsunterlagen werden an die E-Mail-Adresse des Absenders der GuV versendet. Die unterzeichnete GuV des Anbieters ist an folgende E-Mail-Adresse zu senden: E-Mail: ausschreibungen@aca-ag.ch Bitte schreiben Sie in den Anfang der Betreffzeile «Energie Kreuzlingen: Ausschreibung EDM-Systeme und Dienstleister is-e - Geheimhaltungsvereinbarung», sodass die E-Mails korrekt zugeordnet werden können. Um allfällige Unterlagen herunterzuladen, müssen Sie als Benutzer registriert und eingeloggt sein. Anmeldung & Registration

n) Angebotseinreichung Angebote sind möglich für Alle Lose Die Sendung mit den Unterlagen ist mit der folgenden Aufschrift zu kennzeichnen: «Angebot EDM und is-e» «- NICHT ÖFFNEN -» Sprachen für Angebote Deutsch Art der Einreichung Physische Einreichung Spezifische Formvorschriften Sämtliche Unterlagen sind postalisch oder persönlich in einfacher Ausführung per USB-Stick einzureichen. Terminangaben gelten bei Energie Kreuzlingen vorliegend. Das Datum des Poststempels ist nicht massgebend. Die Zustellung der Angebote per E-Mail ist nicht zulässig. Angebote sind an folgende Adresse zu richten Energie Kreuzlingen «Angebot EDM und is-e» «- NICHT ÖFFNEN -» Nationalstrasse 27 8280 Kreuzlingen - Schweiz

o) Bedarfsstelle (Vergabestelle) Energie Kreuzlingen Nationalstrasse 27 8280 Kreuzlingen - Schweiz

p) Weitere Informationen Ausschreibung Staatsvertragsbereich Ja Sprache(n) des Verfahrens Deutsch Durchführung eines Dialogs Nein Allgemeine Bedingungen

q) Bietergemeinschaft Nicht zugelassen Mehrfachbewerbungen von Anbieterinnen im Rahmen von Bietergemeinschaften Nicht zugelassen Subunternehmen Zugelassen Mehrfachbewerbungen von Subunternehmen Zugelassen

r) Rechtsmittelbelehrung Beschwerden gegen diese Ausschreibungsunterlagen können beim Verwaltungsgericht des Kantons Thurgau, Frauenfelderstrasse 16, 8570 Weinfelden innerhalb der gesetzlichen Frist schriftlich eingereicht werden. Die Beschwerde muss einen Antrag und eine Begründung enthalten und die erforderlichen Beweismittel beilegen. Publikationsorgane Offizielles Publikationsorgan simap.ch

s) Weitere Informationen: simap.ch/de/project-detail/df338243-1a74-4718-bcc0-1c02a4ffcfd7