1.1 Fraunhofer-Einrichtung

Bergiusstraße 8

48165 Münster

E-Mail: projekt@vergabe.online

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Labor-Informations- und Managementsystem III Beschreibung: LIMS für die Fraunhofer FFB als IT-Applikation zur administrativen und koordinativen Organisation von Arbeitsabläufen, Proben- und Datenmanagement sowie der Auswertung und Bereitstellung zusammengefasster Ergebnisse in der Batteriezellproduktion und -forschung. Näheres siehe LV. Hinweis: Dies ist eine erneute Ausschreibung mit aktualisierten Vergabeunterlagen nach Zurückversetzung des Verfahrens in den Stand des Teilnahmewettbewerbs - Änderungen in LV und technischen Anforderungen sind rot markiert. Die Anforderungen an den Teilnahmewettbewerb bleiben unverändert. Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d458218175 Interne Kennung: 2023-01.32-III Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: ja Begründung des beschleunigten Verfahrens: Notwendige Anpassungen in den technischen Anforderungen aufgrund der Komplexität, dabei Einhaltung der zwingenden Terminketten für das Gesamtprojekt

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48331000 Projektmanagementsoftwarepaket Zusätzliche Einstufung (cpv): 38221000 Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System), 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Wenn das Verfahren abgebrochen oder nicht erfolgreich ist, wird es neu gestartet Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Verstöße gegen §§ 123, 124 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: Labor-Informations- und Managementsystem III Beschreibung: LIMS für die Fraunhofer FFB als IT-Applikation zur administrativen und koordinativen Organisation von Arbeitsabläufen, Proben- und Datenmanagement sowie der Auswertung und Bereitstellung zusammengefasster Ergebnisse in der Batteriezellproduktion und -forschung. Näheres siehe LV. Hinweis: Dies ist eine erneute Ausschreibung mit aktualisierten Vergabeunterlagen nach Zurückversetzung des Verfahrens in den Stand des Teilnahmewettbewerbs - Änderungen in LV und technischen Anforderungen sind rot markiert. Die Anforderungen an den Teilnahmewettbewerb bleiben unverändert. Interne Kennung: 2023-01.32-III

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48331000 Projektmanagementsoftwarepaket Zusätzliche Einstufung (cpv): 38221000 Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System), 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Münster, Westfalen Postleitzahl: 48163 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Eigenerklärung: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung: Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Eigenerklärung: Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Eigenerklärung: Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Eigenerklärung: Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis 45 % Beschreibung: Preis 45 % Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Funktionale Anforderungen 31,5 % Beschreibung: Funktionale Anforderungen 31,5 % Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 31,50 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Szenarienabdeckung + Systemhandhabung 23,5 % Beschreibung: Szenarienabdeckung + Systemhandhabung 23,5 % Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 23,50

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D458218175

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/06/2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: bi-medien.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/06/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Fehlende wesentliche Preisbestandteile werden nicht nachgefordert. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Einrichtung Registrierungsnummer: t241 Abteilung: Forschungsfertigung Batteriezelle FFB Postanschrift: Bergiusstr. 8 Stadt: Münster, Westfalen Postleitzahl: 48165 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: projekt@vergabe.online Telefon: +49 241 8904-0 Internetadresse: www.fraunhofer.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: t000 Abteilung: Geschäftsstelle Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9 Stadt: Münster, Westfalen Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 (251) 411-1691 Fax: +49 (251) 411-2165 Internetadresse: www.bezreg-muenster.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender

10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 376062-2025 Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung Beschreibung: Verlängerung der Teilnahmefrist bis zum 27.06.2025 14:00 Uhr Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6180cfa6-e971-4e83-9aa0-7fa9c6abdbd0 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/06/2025 13:29:12 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 406614-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 119/2025 Datum der Veröffentlichung: 25/06/2025