1.1 Hochsauerlandkreis

Eichholzstraße 11

59821 Arnsberg

E-Mail: vergabestelle@hochsauerlandkreis.de

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Maintenance OpenText-Produkte Beschreibung: Maintenance OpenText-Produkte Kennung des Verfahrens: e095df1d-6c79-4b60-a90d-f17b2bd15b3e Interne Kennung: 31/L/65/25/FD13 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Software soll an mehreren Standorten des Hochsauerlandkreises genutzt werden.

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYKYTMYHXR15 - Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: - Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: - Korruption: - Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: - Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: - Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: - Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: - Betrugsbekämpfung: - Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: - Zahlungsunfähigkeit: - Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: - Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: - Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: - Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: - Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: - Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: - Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: - Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: - Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: - Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: - Entrichtung von Steuern: - Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: Maintenance OpenText-Produkte Beschreibung: Der Hochsauerland benötigt Lizenzen für Maintenance Open-Text. Interne Kennung: 31/L/65/25/FD13

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Software soll an mehreren Standorten des Hochsauerlandkreises genutzt werden.

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Der Verweis auf die Präqualifikation ist hinreichend, sofern die Datenbank die geforderten Unterlagen enthält Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: Zugelassen als Bieter sind nur offizielle Partner des Herstellers OpenText. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Der Verweis auf die Präqualifikation ist hinreichend, sofern die Datenbank die geforderten Unterlagen enthält. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Der Verweis auf die Präqualifikation ist hinreichend, sofern die Datenbank die geforderten Unterlagen enthält

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)" Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKYTMYHXR15/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKYTMYHXR15

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKYTMYHXR15 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 19/05/2025 06:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 32 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: - Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 19/05/2025 06:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: -- Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Keine Vorgaben; aber Herstellung einer gesamtschuldnerischen Haftung und Bestellung e i n e s vertretungsberechtigten Mitglieds

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Bezirksregierung Arnsberg Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochsauerlandkreis Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bezirksregierung Arnsberg Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hochsauerlandkreis TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Hochsauerlandkreis Registrierungsnummer: 059580032032-31002-53 Postanschrift: Eichholzstraße Stadt: Arnsberg Postleitzahl: 59821 Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57) Land: Deutschland Kontaktperson: zentrale Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@hochsauerlandkreis.de Telefon: +49 291-941385 Fax: +49 291-9426117 Internetadresse: www.hochsauerlandkreis.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Arnsberg Registrierungsnummer: 059580004004-03001-62 Postanschrift: Seibertzstr. 1 Stadt: Arnsberg Postleitzahl: 59821 Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57) Land: Deutschland Kontaktperson: Allgemeine Kommunalaufsicht E-Mail: poststelle@bezreg-arnsberg.nrw.de Telefon: +49 293182-0 Fax: +49 293182-2520 Internetadresse: www.bezreg-arnsberg.nrw.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: 05515-03004-07 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 251-4111691 Fax: +49 2514112165 Internetadresse: www.bezreg-muenster.nrw.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d1bf3c5f-2a21-4191-914f-4113593ff6a0 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/04/2025 11:20:24 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 252670-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 76/2025 Datum der Veröffentlichung: 17/04/2025