Original Dokumentennummer: 157139-2013

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1) Hamburg Port Authority AöR

Neuer Wandrahm 4

Zu Händen von: Michael Grosch

20457 Hamburg

DEUTSCHLAND

Telefon: +49 40428472819, Fax: +49 40428472305

E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de

Internet: www.hamburg-port-authority.de

I.2) Haupttätigkeit(en). Hafeneinrichtungen

I.3) Auftragsvergabe im Auftrag anderer Auftraggeber. Der Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Vermessungsleistungen der Hamburg Port Authority auf der Schlickdeponie Feldhofe und auf den Spülfeldern Moorburg.

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Hamburg. NUTS-Code DE600

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: (1.) Für den Bereich der Schlickdeponie Feldhofe und der Spülfelder Moorburg sind alle anfallenden Vermessungsleistungen im Innen- und Außendienst zu vergeben. Der Auftragnehmer muss für die Dauer von zunächst zwei Jahren für je fünf Tage / Woche sowie 8 Stunden/Tag zur Verfügung stehen. (2.) Es besteht die Option einer Verlängerung des Auftrages um weitere 2 Jahre. (3.) Wesentliche Leistungsbestandteile sind: Absteckung aller relevanten Bauwerkspunkte nach Lage und Höhe, Setzungsmessungen, Beweissicherungsmessungen, Aufmaße zur Abrechnung, Durchführen und Prüfen von Massenermittlungen, Geländeprofilen und Einzelhöhen, Erstellen von Bestandsplänen, Revisionsplänen, Dokumentation des Bauverlaufes und des Deponiebauwerkes mit GIS Werkzeugen, Beaufsichtigen und Prüfen von anderen Vermessungsarbeiten, die von Fremdfirmen (z.B. Erdbau) durchgeführt werden. (4.) Aufgaben im Außendienst: Ausführung aller Vermessungsleistungen auf der Schlickdeponie Feldhofe und auf den Spülfeldern in Moorburg bestehend im Wesentlichen aus: Absteckung aller relevanten Bauwerkspunkte nach Lage und Höhe, Setzungsmessungen, Beweissicherungsmessungen, Aufmaße zur Abrechnung, Aufmaße von Einzelpunkten und Profilen, topographische Aufmaße, Netzüberwachung, Nivellements. Begleiten und Prüfen von Aufmaßen von Fremdfirmen. (5.) Aufgaben im Innendienst: Ein geschlossener Datenfluss von der Messung in die Auswertung und zurück muss gewährleistet sein. Durchführen und Prüfen von Massenermittlungen, auch von Fremdfirmen, mittels der Spezialvermessungssoftware (siehe unten). Erstellen von Bestands- und Revisionsplänen. Zulieferung und Mitwirkung zur Dokumentation des Bauverlaufes und des Deponiebauwerkes mittels GIS-Werkzeugen. Beaufsichtigen und Prüfen von Vermessungsarbeiten, die von Fremdfirmen durchgeführt werden. Berechnen von Absteck- und Aufmaßdaten. Da die Dokumentation der Deponie mittels GIS-Werkzeugen (ESRI, ARC View/GIS...) geschieht, ist es erforderlich, dass die Vermessungsergebnisse GIS-gerecht abgegeben werden! (Mitwirkung und Zuleistung an und für ein Geoinformationssystem). (6.) Erforderliche Ausrüstung im Außendienst: Moderne RTK-GPS-Empfänger (ggf. mit SAPOS-Anwendung), automatisch registrierender und selbst nachführender Tachymeter (Roboticstation), selbst registrierendes Digitalnivellier. Ein geländegängiges Fahrzeug muss zur Verfügung stehen. (7.) Erforderliche Ausrüstung im Innendienst: CAD Anlage mit Vermessungssoftware Geo-CAD (aktuelle Version) auf Basis AutoCAD 2012 / MAP 5 bzw. eine CAD-Software, die als AutoCAD kompatibles Ausgabeformat eine DWG liefert. Diese Werkzeuge sind auf dem aktuellen Stand zu halten! Es sind außerdem ein Farbplotter min. DIN A1 sowie ein Farbdrucker min. DIN A3 erforderlich.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 71355000

II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA). Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8) Angaben zu den Losen. Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote. Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: (1.) Alle notwendigen Vermessungsarbeiten im Rahmen der Bauvorbereitung, Bauausführung, Bauüberwachung und Dokumentation im Bereich der Deponie Feldhofe und den Spülfeldern Moorburg. (2.) Einsatz einer Vermessungseinheit bestehend aus einem Außendiensttrupp (mind. ein Vermessungsingenieur und ein Vermessungstechniker/-gehilfe) sowie einem Innendienstauswerter (Vermessungsingenieur/-techniker mit geeigneter Qualifikation), für die Dauer von zwei Jahren (Option auf eine einmalige Verlängerung um weitere zwei Jahre), für fünf Tage/Woche sowie 8 Stunden/Tag. Die Unterbringung während der Dienstzeit erfolgt in einem vom Auftraggeber gestellten Bürocontainer.

II.2.2) Angaben zu Optionen. Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die Vermessungsleistungen sollen zunächst für die Dauer von 2 Jahren ab 1.9.2013 vergeben werden. Der Auftrag wird eine Option auf eine einmalige Verlängerung um weitere 2 Jahre enthalten. Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe)

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung. Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 1

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung. Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Siehe Vergabeunterlagen im Angebotsverfahren.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Siehe Vergabeunterlagen im Angebotsverfahren.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in).

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen:

Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Vertragsgrundlage werden die Allgemeinen Vertragsbestimmungen des Auftraggebers.

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (1.) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen. (2.) Formlose Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 21 Abs. 1 und 4 SektVO vorliegen. (3.) Bestehende Berufshaftpflichtversicherung.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (1.) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte und der Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten für die Niederlassung zu erstellen. (2.) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Jahre, sowie den Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist. Soweit die Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen (z.B. Ingenieurgemeinschaft) erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

(1.) Als Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit ist beizufügen: Geräteliste mit Seriennummern (die Geräte sollen nicht älter als 6 Jahre sein), Softwarelizenzen sowie Nachweise über durchgeführte Projekte im Bereich der Deponie- und Spülfeldvermessung in den letzten drei Jahren, einschließlich Referenzen für diesen Zeitraum, Adresse des Firmensitzes unter Umständen auch die der Filialen, Gesamtzahl der Mitarbeiter und Qualifikation derselben.

(2.) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber. Der Auftragnehmer muss für die letzten drei Jahre einschlägige Erfahrungen (vermessungstechnische Arbeiten, Bauaufsicht und Prüfung anderer Vermessungsarbeiten) auf Großbaustellen und in der Deponie- und Spülfeldvermessung nachweisen. Referenzen und Projektbeschreibungen sind beizufügen.

(3.) Erklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren fest angestellten Beschäftigten ersichtlich ist. Die Größe des Vermessungsbüros des Auftragnehmers muss so bemessen sein, dass es dauerhaft über mindestens drei komplette Messtrupps (Zusammensetzung: ein Vermessungsingenieur Dipl.Ing- / FH oder vergleichbar, ein Vermessungstechniker bzw. ein Messgehilfe und dem zugeordnet jeweils ein Vermessungsingenieur oder ein Vermessungstechniker mit geeigneter Qualifikation) verfügt. Der Nachweis dazu ist über eine Personalliste mit angefügten Kopien der Qualifikationsnachweise und der Dauer des Beschäftigungsverhältnisses zu erbringen. Der Vermessungstrupp und die Auswertung müssen zeitlich und örtlich flexibel auf den Bauablauf und die Anforderungen und Aufgaben des Auftraggebers reagieren können. Dafür ist es auch notwendig, dass der Auftragnehmer von der personellen Ausstattung her in der Lage ist, bei Bedarf schnell und flexibel innerhalb von vier Stunden Personalersatz (Vermessungsingenieur, Vermessungstechniker oder Gehilfe) stellen kann. Eine übergangslose Kranken- sowie Urlaubsvertretung muss sichergestellt sein. Der Innendienstbearbeiter muss über Erfahrung mit der z.Z. aktuellen GeoCAD – Version AUTOCAD 2012 / MAP 5 oder einer CAD- Software die als AutoCAD kompatibles Ausgabeformat DWG liefert und über GIS-Kenntnisse der Produkte : ESRI, Arc View/ Arc Gis und deren Anwendung verfügen. Das gesamte vor Ort tätige Personal muss aus sicherheitstechnischen Gründen und um mit den Auftraggebern und Kunden kommunizieren zu können die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Es muss ein verantwortlicher Leiter der Vermessungseinheit und ein Vertreter namentlich benannt werden.

(4.) Erklärung über die Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung für die Dienstleistung zur Verfügung steht. Der Auftragnehmer muss für die Vermessungsarbeiten auf den Baustellen über einen selbstregistrierenden und automatisch nachführenden Tachymeter (Totalstation), ein selbstregistrierendes Digitalnivellier incl. der Speichermedien, eine RTK-GPS Anlage (ggf. mit SAPOS), ein geländegängiges Fahrzeug, einen leistungsfähigen PC mit folgender Software: AutoCad 2012 / MAP 5- GeoCad (inkl. DGM - Dreiecksvermaschung, Massenermittlungen aus DGM (REB konform), Dreiecksvermaschung / Geländemodell) akt. Version oder eine CAD Software, die als AutoCAD kompatibles Ausgabeformat DWG liefert, Microsoft Windows 2000/ XP inkl. Office-Paket, einen Farbplotter min. DIN A1 und einen Farbdrucker min. DIN A3 verfügen. Es müssen die unterschiedlichsten Schnittstellenformate bedient werden können, mindestens jedoch: ESRI.SHP,AUTOCAD DFX/ DWG, Word.doc, EXCEL.xls, ACCES.MDB. Wichtig ist, dass die Messdaten eingelesen, aufbereitet, den einzelnen Berechnungen zugeführt und die entsprechenden Ergebnisse zur Dokumentation weitergeleitet und zur Verfügung gestellt werden können. Für alle Komponenten muss, um einen kontinuierlichen Arbeitsablauf zu gewährleisten, innerhalb kürzester Zeit (vier Stunden) technischer Ersatz gestellt werden können.

(5.) Beschreibung zur Gewährleistung der Qualität und Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten

(6.) Angabe des Auftragsanteils für den möglicherweise ein Unterauftrag erteilt wird (siehe auch Ergänzungen unter Pkt.VI.3))

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand. Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart

Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren): nein

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung aufgeführt sind

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion. Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.1) Aktenzeichen beim Auftraggeber: W-0350-13-V-EU

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags: nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen (außer DBS) Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: .. Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: 11.6.2013 - 10:45

IV.3.5) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags. Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3) Zusätzliche Angaben:

(1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Sektorenverordnung. Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Aufruf zur Teilnahme am Wettbewerb. Die zu erbringende Leistung ist unter Pkt. II.1.5) grob beschrieben. Unter www.hamburg-port-authority.de ist im Bereich "Für Hafenkunden" und dort unter "Ausschreibungen/Teilnahmewettbewerbe" ein Bewerbungsformblatt für diesen Teilnahmewettbewerb abzurufen. Dieses Formblatt beschreibt die für den Teilnahmeantrag zwingend einzuhaltene Form. Das ausgefüllte Bewerbungsformblatt ist mit den Teilnahmeunterlagen abzugeben. Das Bewerbungsformblatt dient der Zusammenfassung der Bewerbungsunterlagen und vereinfacht die Auswertung für den AG. Die Nicht-Vorlage des Bewerbungsformblatts zum Eröffnungstermin des Teilnahmewettbewerbs führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Andere schriftliche Unterlagen werden in dieser Phase nicht zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge haben die unter III.2) aufgeführten Inhalte in der vorgegebenen Struktur (siehe Bewerbungsformblatt) aufzuweisen. Die Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Es sind nur Teilnahmeanträge zugelassen, die dem Verhandlungsleiter zum Eröffnungstermin vorliegen. Eine Ausnahme gilt dann, wenn der verspätete Eingang durch Umstände verursacht worden ist, die nicht vom Bewerber zu vertreten sind. Die Umstände hat der Bewerber unaufgefordert und unverzüglich darzulegen und nachzuweisen. (2.) Bewerbergemeinschaften: (2.1) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. In dem Teilnahmeantrag ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bewerbergemeinschaft und später im Fall der Auswahl für das Verhandlungsverfahren auch die Bietergemeinschaft zu vertreten. Die Vollmacht ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (Kopie ausreichend). (2.2) Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind in dem Teilnahmeantrag vollständig zu benennen. Die Anforderungen aus Pkt. III.2) Teilnahmebedingungen müssen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft durch Abgabe von entsprechenden Erklärungen bzw. Nachweisen der jeweiligen Mitglieder erfüllt werden. Das Bewerbungsformblatt ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft abzugeben, nicht jedoch für Nachunternehmer. (2.3) Schließen sich mehrere Bewerber zu einer Bewerbergemeinschaft zusammen, so ist zu gewährleisten, dass kein Bewerber Mitglied in mehr als einer Bewerbergemeinschaft ist. Ist ein Bewerber Mitglied in mehreren Bewerbergemeinschaften,so werden diese Bewerbergemeinschaften zwingend vom Teilnahmeverfahren ausgeschlossen. (3.) Nachunternehmer: Der Bewerber hat in dem Teilnahmeantrag auch die Dritten, insbesondere Nachunternehmer, anzugeben, deren Kapazitäten er sich im Fall der Beauftragung bedienen will. Der Bewerber hat insoweit weiter darzulegen, welche Kapazitäten der Dritten genutzt werden sollen, dass sie die Eignungsanforderungen gemäß Pkt. III.2.3) Teilnahmebedingungen (anhand entsprechender Referenzen) erfüllen und z.B. durch eine Verpflichtungserklärung des Dritten nachzuweisen, dass dem Bewerber diese Kapazitäten zum Zeitpunkt der Ausführung des Auftrages zur Verfügung stehen werden. (4.) Bewertung der Bewerber: Im Teilnahmewettbewerb werden nur Bewerber berücksichtigt, welche die unter Pkt. III.2) angegebenen Teilnahmebedingungen erfüllen und die unter Pkt. VI.3) beschriebene Form (Bewerbungsformblatt) einhalten. Ausländische Bewerber / Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes gem. Pkt. III.2) vorzulegen. Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand von folgenden Kriterien: 1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers 15% (gem. Pkt. III.2.2)) 2. Fachliche Eignung des Bewerbers 80% (Personelle Leistungsfähigkeit und technische Ausstattung, Referenzen für die Kompetenzbereiche gem. Pkt.III.2.3)) 3. Gesamteindruck des Teilnahmeantrages 5% Die am besten geeigneten Bewerber (max. 5) erhalten nach Auswertung der Teilnahmeanträge detaillierte Ausschreibungsunterlagen und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die anderen Bewerber

erhalten eine entsprechende Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren. (5.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich (unter Angabe der unter Pkt. IV 3.1) genannten Vergabenummer) per Fax oder E-Mail, bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Frist für den Eingang des Teilnahmeantrags an folgende Adresse zu richten: Hamburg Port Authority AöR Brooktorkai 1 Zentraler Einkauf D-20457 Hamburg Fax: +49 40 42847-2612 E-Mail:ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind ausschließlich unter www.hamburg-port-authority.de veröffentlicht. Der Bewerber hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt Düsternstraße 10 20355 Hamburg DEUTSCHLAND

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 107 Abs.3 Nr. 4 GWB. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 107 Abs.3 Nr. 4 GWB nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 13.5.2013