Abschnitt I:

I.1) Agentur der Europäischen Union für Flugsicherheit (EASA)

Konrad-Adenauer-Ufer 3

50668 Cologne

E-Mail: mailto: tenders@easa.europa.eu

Internet: www.easa.europa.eu/the-agency

I.2) Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Europäische Institution / Agentur oder internationale Organisation

I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Flugsicherheit, Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: ECCAIRS2-Lösungen Referenznummer der Bekanntmachung: EASA.2023.HVP.04

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Wartung, Betrieb und Entwicklung des webbasierten IT-Systems ECCAIRS2 (Occurrence Reporting System).

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 4.500.000,00 EUR

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 48820000 Server 48821000 Netzwerkserver 48823000 Dateiverwalter 48825000 Webserver 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung 72210000 Programmierung von Softwarepaketen 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware 72212000 Programmierung von Anwendersoftware 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software 72220000 Systemberatung und technische Beratung 72222300 Informationstechnologiedienste 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung 72226000 Beratung im Bereich Abnahmeprüfung von Systemsoftware 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste 72253100 Help-Desk 72254000 Softwaretests 72300000 Datendienste 72320000 Datenbankdienste 72322000 Datenverwaltung 48800000 Informationssysteme und Server 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEA23 Hauptort der Ausführung: Der Hauptort der Lieferung/Ausführung ist der Sitz des Auftragnehmers innerhalb der EU.

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Dieser Auftrag umfasst drei Haupttätigkeitsbereiche: (i) Entwicklung (laufende Erstellung und Verbesserung), (ii) Wartung und operativer Support (zur Gewährleistung einer reibungslosen und effizienten Ausführung des Systems) und (iii) Schulung der Nutzer (Bereitstellung und Anleitung), alle im Zusammenhang mit den verschiedenen Portalen, die die ECCAIRS 2-Lösung ausmachen.

II.2.5) Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Begründung und Strategie (25), Fallstudie DEV Stream (20), Fallstudien OPS Stream (20), Arbeitsorganisation, Fachwissen und Zusammensetzung und Arbeitsweise des vorgeschlagenen Teams (15), Konzept der Geschäftskontinuität (20) / Gewichtung: 60 Preis - Gewichtung: 40

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 105-326798

IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: EASA.2023.FC09i Bezeichnung des Auftrags: ECCAIRS2-Lösungen Ein Auftrag / Los wurde vergeben: ja

V.2) Auftragsvergabe

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 04.10.2023

V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 5 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 5 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Bilbomatica S.A. Bilbao 48003 Spanien NUTS-Code: ES213 Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Altia Consultores SA A Coruña Spanien NUTS-Code: ES111 Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 4.500.000,00 EUR Gesamtwert des Auftrags / Loses: 4.500.000,00 EUR

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Es können Unteraufträge vergeben werden Anteil: 19 %

Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: EASA.2023.FC10ii Bezeichnung des Auftrags: ECCAIRS2-Lösungen Ein Auftrag / Los wurde vergeben: ja

V.2) Auftragsvergabe

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 04.10.2023

V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 5 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 5 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde VASS EU Services S.A. Koerich, Windhof 8399 Luxemburg NUTS-Code: LU Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Vass Consultoria de Sistemas, S.L. Madrid Spanien NUTS-Code: ES3 Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Vass IT Greece Services A.E. Gerekas Griechenland NUTS-Code: EL3 Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 4.500.000,00 EUR Gesamtwert des Auftrags / Loses: 4.500.000,00 EUR

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Es können Unteraufträge vergeben werden Anteil: 4 %

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3) Zusätzliche Angaben

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Gericht Rue du Fort Niedergrünewald Luxembourg L-2925 Luxemburg Telefon: +352 4303-1 E-Mail: mailto: GC.Registry@curia.europa.eu Fax: +352 4303-2100 Internet-Adresse: Internet: curia.europa.eu

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 2 Monaten nach der Mitteilung können bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle Rechtsmittel eingelegt werden. Bemerkungen zum Vergabeverfahren können an den unter Ziffer I.1) angegebenen öffentlichen Auftraggeber übermittelt werden. Bei Verdacht auf Missstände in der Verwaltungstätigkeit kann beim Europäischen Bürgerbeauftragten eine Beschwerde eingereicht werden, und zwar innerhalb von 2 Jahren ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Tatsachen, auf denen die Beschwerde beruht (siehe Internet: www.ombudsman.europa.eu). Eine solche Beschwerde bewirkt weder die Aussetzung der Frist noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen.

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 17.10.2023