Abschnitt I:

I.1) LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Knappenstraße 1, Einkauf Lausitz

01968 Senftenberg

Telefon: +49 3573/84-4386

E-Mail: gerit.richter@lmbv.de

Internet: www.lmbv.de

I.2) Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Unternehmen des Bundes

I.5) Haupttätigkeit(en) ergbausanierung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Vergabe-Nr.: L23DR15700 - Digitale Aufbereitung des historischen Risswerks

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71354100 Digitalisierte Kartenerstellung

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Die LMBV mbH verwaltet historische, rissliche Unterlagen der in ihrer bergrechtlichen Verantwortung befindlichen Braunkohlentagebaue nach der Grundlage des §63 Bundesberggesetz (BBergG). Ziel dieser Ausschreibung ist die Schaffung eines einheitlichen digitalen Datensatzes auf der Basis dieser historischen Risse mit einem einheitlichen Koordinatensystem.

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 131.200,00 EUR

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE40B Hauptort der Ausführung: Oberspreewald-Lausitz Die Ergebnisdateien sind der Markscheiderei der LMBV mbH in Senftenberg zu übergeben.

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Das Gesamtpaket beläuft sich schätzungsweise auf 32.000 Risse. Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der einzuscannenden Risse verteilt auf die Vertragsjahre an. Die Ausleihe der risslichen Unterlagen an den AN erfolgt in Teilmengen. Eine Lieferung umfasst 700 - 1000 Risse. Die risslichen Unterlagen sind unter Beachtung der Vorgaben zur eigenständigen Namensvergabe, Ablagestruktur und Speicherplatzoptimierung zu scannen. Die gescannten Risse sind anhand ihres jeweiligen Koordinatensystems über mind. 6 und max. 15 Passpunkte einzeln zu georeferenzieren. Alle Passpunkte/Transformationsparameter sowie die Art der Transformation (affin, Helmert oder projektiv) sind im Vorfeld zwingend mit der Markscheiderei der LMBV abzustimmen. Zusätzlich sind die Ränder, Koordinaten- und Titelleisten der georeferenzierten Risse abzuschneiden. Im Ergebnis entstehen eine unkomprimierte 24Bit-RGB-Tiff-Originaldatei, zwei komprimierte, georeferenzierte iTIFF-Dateien eines Risses (inkl. Rand und randlos) und die zugehörige World-Datei. Der Austausch erfolgt über Festplatten USB 3.0. Bei jeder Teillieferung ist ein Statusbericht mit dem Inhalt der Lieferung zu übergeben. Die risslichen Unterlagen müssen während des Bearbeitungszeitraumes im Falle eines geotechnischen Ereignisses oder einer Havarie kurzfristig, d.h. nach Aufforderung durch den Auftraggeber (AG) innerhalb eines Arbeitstages zu den üblichen Geschäftszeiten der LMBV mbH, im Original am Standort der Markscheiderei der LMBV in Senftenberg verfügbar sein. Die Logistik der risslichen Unterlagen erfolgt in Eigenverantwortung des Auftragnehmers. Der Abhol-/bzw. Rücklieferungsort ist die Markscheiderei der LMBV in Senftenberg.

II.2.5) Zuschlagskriterien Preis

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die Leistungen für den Zeitraum - vom 01.01.2025 bis 31.12.2025, - vom 01.01.2026 bis 31.12.2026, - vom 01.01.2027 bis 31.12.2027, werden jeweils als Option vereinbart. Die eventuelle Beauftragung der Option erfolgt jährlich bis spätestens 30.09. des vorhergehenden Vertragsjahres. Die Beauftragung der Optionen erfolgt unter nachfolgenden Bedingungen: - erfolgreiche Bearbeitung der beauftragten Leistungen Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Weiterführung der optionalen Leistungen, selbst wenn die vorgenannten Bedingungen eintreten.

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben - Vergabe-Nr.: L23DR15700 - siehe auch Punkt VI.3)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 205-585163

IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe Bezeichnung des Auftrags: Vergabe-Nr.: L23DR15700 - Digitale Aufbereitung des historischen Risswerks Ein Auftrag / Los wurde vergeben: ja

V.2) Auftragsvergabe

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 17.01.2023

V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 5 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Ingenieurbüro L & S GmbH Aschersleben 06449 Deutschland NUTS-Code: DEE0C Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags / Loses: 131.200,00 EUR

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3) Zusätzliche Angaben Anlagen, die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind (631-EU-Punkt C): - Formblatt 633 – Angebotsschreiben; - Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm - Formblatt 234 – Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn zutreffend); - Formblatt 235 – Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen; - Eigenerklärung wegen Art. 5k EU-VO Nr. 2022-576 Sanktionen; - Formblatt 124 LD – Eigenerklärung zur Eignung; - Bieterinformationen während der Angebotsfrist (wenn zutreffend); - Formblatt LMBV – Personal für Aufsicht und Leitung; - Testdateien (gemäß "Eignungskriterium-Testdateien") . Anlagen, die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind (631-EU-Punkt D): - Formblatt 236 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen; - Formblatt 221/222 – Angaben zur Preisermittlung; - Formblatt 223 – Aufgliederung der Einheitspreise. . Folgende weitere Angaben und Erklärungen werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EU-Punkt 3.1): - Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zu KMU: ja/nein (Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission). . Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen (631-EU-Punkt 3.2): - Urkalkulation; - Eignungsnachweise Nachunternehmer. Unter Bezugnahme auf § 41 Abs. 2 VgV stellt die LMBV mbH die Bearbeitungsgrundlage (Musterdokumente-an Hand von 3 Stück Rissen im Format A1) für die vom Bieter im Rahmen des Angebotes zu erstellenden Testdateien AUF SCHRIFTLICHE ANFORDERUNG (FAX an 03573 84-4643) per Postversand in einer Versandrolle zur Verfügung. Mit der Anforderung sind unbedingt die Vergabenummer (L23DR15700) sowie die Adresse, an welche die Versandrolle mit den Rissen gesandt werden soll, anzugeben. Gemäß § 53 VgV hat die Übermittlung der vom Bieter mit dem Angebot einzureichenden TESTDATEIEN auf Datenträger im gekennzeichneten und verschlossenen Umschlag und unter Verwendung des von der LMBV mbH mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Adressaufklebers auf dem Postweg FRISTGERECHT BIS ZUM EINREICHUNGSTERMIN der Angebote zu erfolgen. Das Angebot selbst, inklusive der geforderten Nachweise/Unterlagen etc. (außer o. g. Testdateien), ist ausschließlich "elektronisch in Textform" über das Einkaufsportal AVA@LMBV (Internet: www.lmbv-einkauf.de) einzureichen.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 Bonn 53123 Deutschland Fax: +49 2289499-163

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 Deutschland Fax: +49 2289499-163

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 Abs. 3 GWB schreibt vor: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH Knappenstraße 1 Senftenberg 01968 Deutschland Fax: +49 3573844643

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 30.01.2023