Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Landesamt für Umwelt Land Brandenburg (LfU) Referat S6 Zentrale Vergabestelle
Seeburger Chaussee 2
14476 Potsdam OT Groß Glienicke
DE-14476 Potsdam
10.04.2025
a) Landesamt für Umwelt Kontaktstelle
Referat S6
Seeburger Chaussee 2
14476 Potsdam
E-Mail: VergabestelleS6@LfU.Brandenburg.delfu.brandenburg.de
b) Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
c) Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
d) Leistungsbeschreibung Art und Umfang der Leistung Erfassung belastungsrelevanter Parameter in Rohwasserproben von Wasserwerken im Land Brandenburg
e) Haupterfüllungsort Bezeichnung Landesamt für Umwelt Postanschrift Seeburger Chaussee 2 Ort 14476 Potsdam Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort Bitte entnehmen Sie die einzelnen Leistungsorte aus den Vergabeunterlagen.
f) Ausführungsfristen ab Zuschlagserteilung
g) Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 02.04.2025
h) Angebotsfrist 10.04.2025 09:00 Uhr
i) Zuschlags-/ Bindefrist 08.05.2025
j) Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
k) Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
l) Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Kenntnisse zu den Gewässerverhältnissen im norddeutschen Tiefland (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Kenntnisse zu den Gewässerverhältnissen im norddeutschen Tiefland Die Fachkräfte, welche zur Leistungserbringung eingesetzt werden, besitzen Kenntnisse zu den Gewässerverhältnissen im norddeutschen Tiefland Nachweis durch: Es ist mindestens eine Referenzleistung, die in dem laufenden Kalenderjahr [2025] oder in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren [2024,2023, 2022, 2021,2020] fertiggestellt wurde, einzureichen (Abnahme der Daten und Berichtlegung ist erfolgt). Noch laufende Aufträge werden nicht berücksichtigt Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Befähigung im Umgang mit dem typischen WVU-Datenformaten (Oracle, Access, Octoware u.ä.) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Befähigung im Umgang mit dem typischen WVU-Datenformaten (Oracle, Access, Octoware u.ä.) Nachweis durch: Der Nachweis ist mittels Eigenerklärung zu erbringen. Die Projektbearbeiter, welche zur Leistungserbringung eingesetzt werden, können mindestens ein Nachweis seit dem Jahr 2020 für eine Weiterbildungsveranstaltung für den Umgang mit den typischen WVU-Datenformaten (Oracle, Access, Octoware u.ä.) einreichen. • Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung ähnlicher Projekte zu Rohwasser- bzw. Gewässerbeschaffenheitsdaten (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung ähnlicher Projekte zu Rohwasser- bzw. Gewässerbeschaffenheitsdaten Nachweis durch: Es sind mindestens drei Referenzleistungen, die in dem laufenden Kalenderjahr [2025] oder in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren [2024,2023, 2022, 2021,2020] fertiggestellt wurden, einzureichen (Abnahme der Daten und Berichtlegung ist erfolgt). Noch laufende Aufträge werden nicht berücksichtigt. Sonstige Unterlagen Sonstige Unterlagen • Aussagekraft des Angebotes (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Aussagekraft des Angebotes Der Bieter stellt zeitlich und inhaltlich plausibel die "Meilensteine" dar, geht auf alle Positionen der Leistungsbeschreibung ein und erläutert zielorientiert die Vorgehensweise bei der Realisierung der Leistungspositionen und hält genügend Kapazitäten und zeitlichen Puffer vor, um eine gute Projektabwicklung zu gewährleisten. Der Bieter erläutert ergänzend sein Konzept, das potenzielle Risiken bei der Datensammlung identifiziert (z.B. mangelhafte Kommunikationsbereitschaft, Terminuntreue, fehlerhafte/unvollständige Datenübergabe). folgende Unterkriterien sind maßgeblich für die Bewertung: -der Bieter stellt das Bearbeiterteam vor, erläutert die geplante methodisch-inhaltliche Vorgehensweise und Koordination bei einem möglichst vergleichbaren Projekt -das inhaltliche Angebot ist vergleichbar mit den Leistungsvorgaben des Landesamtes für Umwelt -Vorstellung des gesamten Projektteams, umfassende Information über die zur Umsetzung des Auftrags notwendigen Qualifikationen und Darstellungen der entsprechenden Aufgabenverteilung und Vertretungsregelung -Darstellen des konkreten Ablaufplans der Datenabfrage, wie geht der Bieter mit fehlerhaften und unvollständigen Daten und mit wenig kooperationsbereiten Wasserversorgungsunternehmen um • LDF einstufig national Unterlagen, Erklärungen und Nachweise: Es sind die folgenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise einzureichen: - das Angebotsschreiben CSX 51 - das inhaltliche Angebot (Hinweis: aus dem Angebot müssen sich die jeweiligen Leistungserbringungsbzw. Lieferfristen ergeben, die für die einzelnen Teilleistungen vorgesehen werden (Ausführungsfristen)) - das ausgefüllte Leistungsverzeichnis - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1), - bei Bietergemeinschaften die unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2), - bei Unteraufträgen/Eignungsleihe die Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3) und die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4), -> Sofern es sich um den Einsatz eines einfachen Unterauftragnehmers handelt (§ 26 UVgO), muss mit eingereichten Angebot lediglich benannt werden welcher Auftragsteil übernommen wird (4.3). Die Benennung des Unterauftragnehmers sowie das ausgefüllte FB 4.4 wird in dem Fall auf besonderes Verlangen durch die Vergabestelle angefordert. - sofern eine Berücksichtigung als bevorzugter Bieter nach der Frauenförderverordnung geltend gemacht wird, die Anlage Frauenförderverordnung (Formular 4.5), - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3), - Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) -> Sofern es sich um den Einsatz eines einfachen Unterauftragnehmers handelt (§ 26 UVgO), wird das FB 5.4 auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle angefordert. Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen 1. Eignungskriterium Befähigung im Umgang mit dem typischen WVU-Datenformaten (Oracle, Access, Octoware u.ä.) Nachweis durch: Der Nachweis ist mittels Eigenerklärung zu erbringen. Die Projektbearbeiter, welche zur Leistungserbringung eingesetzt werden, können mindestens ein Nachweis seit dem Jahr 2020 für eine Weiterbildungsveranstaltung für den Umgang mit den typischen WVU-Datenformaten (Oracle, Access, Octoware u.ä.) einreichen. 2. Eignungskriterium Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung ähnlicher Projekte zu Rohwasserbzw. Gewässerbeschaffenheitsdaten Nachweis durch: Es sind mindestens drei Referenzleistungen, die in dem laufenden Kalenderjahr [2025] oder in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren [2024,2023, 2022, 2021,2020] fertiggestellt wurden, einzureichen (Abnahme der Daten und Berichtlegung ist erfolgt). Noch laufende Aufträge werden nicht berücksichtigt. 3. Eignungskriterium Kenntnisse zu den Gewässerverhältnissen im norddeutschen Tiefland Die Fachkräfte, welche zur Leistungserbringung eingesetzt werden, besitzen Kenntnisse zu den Gewässerverhältnissen im norddeutschen Tiefland Nachweis durch: Es ist mindestens eine Referenzleistung, die in dem laufenden Kalenderjahr [2025] oder in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren [2024,2023, 2022, 2021,2020] fertiggestellt wurde, einzureichen (Abnahme der Daten und Berichtlegung ist erfolgt). Noch laufende Aufträge werden nicht berücksichtigt
m) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die wesentlichen Zahlungsbedingungen ergeben sich aus § 17 der beigefügten Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen - VOL/B).
n) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein
o) Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Brandenburg" URL zu den Auftragsunterlagen vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDYT52BV2AR/documents
p) Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 10.04.2025 09:01 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Ja
q) Nebenangebote werden nicht zugelassen.
r) Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Sehr geehrte Bieter, bitte beachten Sie, dass der Vergabemarktplatz Brandenburg in der Zeit vom 25.03. - 30.03.2025 wegen Wartungsarbeiten nicht zur Verfügung steht. In dieser Zeit können Sie nicht auf die Vergabeunterlagen zugreifen, keine Angebote abgeben oder Bieterfragen einreichen. Ergänzende Hinweise: I. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerber/ Bieter, welche sich für den Zugriff auf die Vergabeunterlagen nicht registriert haben, bei Änderungen oder sonstigen Informationen, eine automatische Benachrichtigung bzw. Nachsendung nicht erhalten. Die Pflicht zur Informationsbeschaffung obliegt dem Bewerber/ Bieter. II. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Kommunikationen zur Ausschreibung (z.B. Nachfragen, Hinweise, Bekanntmachung usw.) elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg abgewickelt werden. Wichtige Auskünfte sowie zusätzliche sachdienliche Auskünfte werden grundsätzlich nur auf Fragen erteilt, die spätestens bis zu dem in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages (Formular CSX 30) bzw. eines Angebotes (Formular CSX 32) festgelegten Zeitpunkt bei der Zentralen Vergabestelle elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingegangen sind. Die Beantwortung erfolgt ebenso ausschließlich im Internet über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg. III. § 5 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) ist zu beachten. IV. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt. V. Für den Fall, dass sich der Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens berufen will, sind die unter Eignung genannten Nachweise und Erklärungen auf besonderes Verlangen auch für dieses Unternehmen einzureichen. Zudem hat der Bieter bis zur Zuschlagserteilung dem Auftraggeber gegenüber mit einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des Unternehmens, auf dessen Kapazitäten er sich beruft, bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen. Eine Bietergemeinschaft hat ihre Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. VI. Die im Rahmen des Angebots zugesicherten Merkmale zur Leistungserbringung werden im Rahmen der Leistungserbringung geschuldet. Dies umfasst auch Angaben/ Zusicherungen bezüglich der Zuschlagskriterien.Wenn also beispielsweise im Rahmen der Zuschlagskriterien die Angabe des einzusetzenden Personals nebst Qualifikation im Angebot dargestellt wird, verpflichtet sich ein Bieter auch das damit benannte Personal für die Leistungserbringung einzusetzen.
s) Bekanntmachungs-ID CXVXYYDYT52BV2AR