1.1 Bundesamt für Bauten und Logistik BBL

Fellerstrasse 21

3003 Bern

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: (24053) 307 Erneuerung HelveticArchives Beschreibung: Die Schweizerische Nationalbibliothek (NB) löst ihre bestehende Lösung für die Archivverwaltung der Bestände des Schweizerischen Literaturarchivs (SLA), der Graphischen Sammlung (GS) und des Centre Dürrenmatt Neuchâtel (CDN) ab. Im Rahmen dieser Beschaffung wird ein Leistungserbringer für den Aufbau, die Einführung (inkl. Migration) und Anpassung sowie für den Betrieb, Wartung und Support des neuen Archivverwaltungssystems bestimmt: - GL01 Konzeption - GL02 Bereitstellung der Software-Lizenzen - GL03 Bereitstellung der Standardsoftware (inkl. Migration und Parametrisierung) - GL04 Betrieb, Wartung und Support der Bearbeitungsoberfläche für die Jahre 1-5 - Betrieb, Wartung und Support der Präsentationsoberfläche für die Jahre 1-2 Kennung des Verfahrens: a1e4b235-4d73-4c3a-ae91-4343ff49fe3f Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Teilangebote sind nicht zugelassen. Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören: Keine. Geschäftsbedingungen: Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für: - Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) - die Beschaffung und Pflege von Standardsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) - Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) Abrufbar unter www.beschaffung.admin.ch/bpl/de/home/auftraege-bund/agb.html. Grundsätzliche Anforderungen: Siehe Teilnahmebedingungen in den Ausschreibungsunterlagen. Sonstige Angaben: Kreditvorbehalt: Vorbehalten bleiben die jährlichen Kreditanträge und -beschlüsse der zuständigen Organe des Bundes zu Voranschlag und Finanzplan. Der Auftraggeber behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen. Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung. Schlusstermin / Bemerkungen: Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. Allgemeine Formvorschriften siehe Pflichtenheft Ziffer 8.1.4. a) Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg mit Möglichkeit der Sendungsverfolgung einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Versand mit WebStamp Frankatur liegt die Beweislast für die fristgerechte Eingabe beim Anbieter. c) Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per E-Mail (beschaffung.wto@bbl.admin.ch) an die Auftraggeberin zu senden. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurückgesandt. Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die AnbieterInnen werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind. Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 07.05.2024, Dok. 1417585 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 23.05.2024. Bedingungen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Die Ausschreibungsunterlagen sind in deutscher und französischer Sprache erhältlich. Bei Widersprüchen zwischen den Fassungen ist die deutsche Version massgebend. Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf www.simap.ch

5. Los

5.1 Los: LOT-0000 Titel: (24053) 307 Erneuerung HelveticArchives Beschreibung: Die Schweizerische Nationalbibliothek (NB) löst ihre bestehende Lösung für die Archivverwaltung der Bestände des Schweizerischen Literaturarchivs (SLA), der Graphischen Sammlung (GS) und des Centre Dürrenmatt Neuchâtel (CDN) ab. Im Rahmen dieser Beschaffung wird ein Leistungserbringer für den Aufbau, die Einführung (inkl. Migration) und Anpassung sowie für den Betrieb, Wartung und Support des neuen Archivverwaltungssystems bestimmt: - GL01 Konzeption - GL02 Bereitstellung der Software-Lizenzen - GL03 Bereitstellung der Standardsoftware (inkl. Migration und Parametrisierung) - GL04 Betrieb, Wartung und Support der Bearbeitungsoberfläche für die Jahre 1-5 - Betrieb, Wartung und Support der Präsentationsoberfläche für die Jahre 1-2 Interne Kennung: 280490-

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 48810000 Informationssysteme, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 48326100 Digitales Abbildungssystem, 48517000 IT-Softwarepaket, 48519000 Speicherverwaltungssoftwarepaket, 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket, 48780000 Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung, 48790000 Versionsprüfungssoftwarepaket Optionen: Beschreibung der Optionen: Im Rahmen dieser Beschaffung werden folgende Optionen ausgeschrieben: - OP01 Anpassungen und Weiterentwicklungen für die Jahre 1-5 - OP02 Verlängerung Betrieb, Wartung und Support der Bearbeitungsoberfläche für die Jahre 6-12 - OP03 Verlängerung Betrieb, Wartung und Support der Präsentationsoberfläche für die Jahre 3-12 - OP04 Anpassungen und Weiterentwicklungen für die Jahre 6-12 - OP05 Ausserbetriebnahme des Systems

5.1.2 Erfüllungsort Beliebiger Ort

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2038

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen. EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Nachweis Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes. Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch). Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes. Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK02 Erfahrung Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfangs und Komplexität vergleichbar sind. Er weist diese Erfahrung anhand von 1 Referenzprojekt nach, das zwischen 2013 und 2023 abgeschlossen wurde. Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben. Nachweis Für das Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang 5) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen). Es ist erlaubt, dieselbe Referenz wie bei ZK12 und ZK15-1 anzugeben. EK03 Personelle Ressourcen Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben (siehe Pflichtenheft, Kapitel 3.3.5), erfüllen zu können. Nachweis Schriftliche Bestätigung mit CVs für die beiden Schlüsselpersonen (Projektleiter/in und Fachspezialist/in Migration, ihre Stellvertreter und die Teammitglieder (max. 2 A4 Seiten pro Person). EK04 Ansprechpartner Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (single point of contact, SPOC), der bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. Nachweis Schriftliche Bestätigung unter Angabe von Namen, Vornamen, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellvertreter des SPOC. EK05 Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen Der Anbieter ist bereit, zwei Schlüsselpersonen (Projektleiter/in und Fachspezialist/in Migration) einzusetzen, die in deutscher oder französischer oder englischer Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher oder französischer oder englischer Sprache erstellen und abliefern können. Nachweis Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation der Sprachkenntnisse der beiden Schlüsselpersonen - bei Fremdsprache anhand Sprachdiplom auf Stufe C1 gemäss dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) oder Arbeitsaufenthalte in den entsprechenden Sprachregionen oder vergleichbar - bei Muttersprache anhand expliziter Bestätigung. EK06 Personensicherheitsprüfung Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen des Auftraggebers die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäss der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (VPSP, SR 128.31) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.sepos.admin.ch/de/personensicherheitspruefung zu finden. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK07 Ersatz von Mitarbeitenden Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepa z zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, das den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK08 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für - Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) - die Beschaffung und Pflege von Standardsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) - Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK09 Akzeptanz des Vertragsentwurfs Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf des Rahmenvertrags und der beiden Einzelverträge in Anhang 12, 13 und 14 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK10 Charakteristische Leistungen sind vom Anbieter selbst zu erbringen Die charakteristische Leistung ist grundsätzlich vom Anbieter zu erbringen. Sie besteht aus Konzeption und Bereitstellung des Archivverwaltungssystems sowie dem Betrieb (ausgeschlossen Hosting) dieser Fachapplikation. Die charakteristische Leistung darf nicht durch einen Subunternehmer erbracht werden. Nachweis Schriftliche Bestätigung und Deklaration unter Angaben Subunternehmer (siehe Seite 1 des Anforderungskatalogs). EK11 Einhaltung ... Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Unternehmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: ZK01 Geschäftsvorgänge Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: ZK02 Konservatorische / bestandserhaltende Massnahmen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: ZK03 Anzeigeregeln Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: ZK04 Listenansicht konfigurieren Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: ZK05 Hilfefunktion Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: ZK06 Baumansicht einschränken Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: ZK07 Behältnisse mit Etiketten kennzeichnen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: ZK08 Digitale Vitrine Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: ZK09 Archivgut bestellen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: ZK10 Record in Contexts Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: ZK11 Webapplikation Gewichtung (Prozentanteil, genau): 11 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: ZK12 Betriebserfahrung Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: ZK13 Nachhaltigkeit Gewichtung (Prozentanteil, genau): 1 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: ZK14 Energieeffizienz des Rechenzentrums Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: ZK15 Anbieterpräsentation Gewichtung (Prozentanteil, genau): 9 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: ZK16 Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.11 Auftragsunterlagen Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: Internet: www.simap.ch/shabforms/servlet/Search

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Nicht zulässig Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 17/06/2024 23:59:00 (UTC+1) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 20/06/2024 23:59:00 (UTC+1) Zusätzliche Informationen: Die Offertöffnung ist nicht öffentlich. Auftragsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die in Anhang 1 aufgeführten Teilnahmebedingungen müssen vollständig und ohne Einschränkung oder Modifikation erfüllt und nachgewiesen werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Dienst öffentliche Ausschreibungen

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Registrierungsnummer: 357840 Postanschrift: Fellerstrasse 21 Stadt: Bern Postleitzahl: 3003 Land, Gliederung (NUTS): Bern/Berne (CH021) Land: Schweiz E-Mail: beschaffung.wto@bbl.admin.ch Telefon: +41 58 461 13 40 Internetadresse: Internet: www.simap.ch Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Dienst öffentliche Ausschreibungen Registrierungsnummer: 357840-doc Postanschrift: Fellerstrasse 21 Stadt: Bern Postleitzahl: 3003 Land, Gliederung (NUTS): Bern/Berne (CH021) Land: Schweiz Kontaktperson: Projekt (24053) 307 Erneuerung HelveticArchives E-Mail: beschaffung.wto@bbl.admin.ch Telefon: +41 58 461 13 40 Internetadresse: Internet: www.simap.ch Rollen dieser Organisation: Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht Registrierungsnummer: CHE-415.481.515 Postanschrift: Postfach Stadt: St. Gallen Postleitzahl: 9023 Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055) Land: Schweiz E-Mail: info@bvger.admin.ch Telefon: +41 584 652 626 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 97ec3e57-7898-40c0-9e9f-b3969b2212a6 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/05/2024 12:00:00 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch, Französisch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 275357-2024 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 91/2024 Datum der Veröffentlichung: 10/05/2024