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Titel
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Aufbau einer Datenbank mit allen relevanten Einführungs- und Fortführungsdaten
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VergabeverfahrenÖffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
AuftraggeberStadt Schwabach Referat für Stadtplanung und Bauwesen
Albrecht-Achilles-Str. 6/8
91126 Schwabach
AusführungsortDE-91126 Schwabach
Frist11.11.2014
Beschreibung

Beschränkte Ausschreibung nach Öffentlichem Teilnahmewettbewerb Einführung des geteilten Gebührenmaßstabs (GGM).


1. Stadt Schwabach, Referat für Stadtplanung und Bauwesen, Sachgebiet Stadtentwässerung

Albrecht-Achilles-Straße 6-8

91126 Schwabach


2. Art der Vergabe


Beschränkte Ausschreibung nach Öffentlichen Teilnahmewettbewerb nach VOL/A.


3. Art der Leistung


Die Stadt Schwabach beabsichtigt am 1.1.2016 den geteilten Gebührenmaßstab für die Abwassergebühr einzuführen.


4. Beabsichtigtes Verfahren


Individuelle Grundstücksbetrachtung mittels Luftbildauswertung und Anhörungsbogen.


5. Grundlagen


Flächenkataster der Grundstücke ist vorhanden Basis Befliegung 2012


Kostenaufteilung Schmutzwasser, Niederschlagswasser (kalkulatorische Kosten) ist vorhanden.


6. Leistungsumfang:


Projektmanagement


Aufbau einer Datenbank mit allen relevanten Einführungs- und Fortführungsdaten


Fortführung des Flächenkatasters nach dem Befliegungstermin


Durchführung des Anhörungs-, Mahn-, Festsetzungsverfahrens


Bereitstellung einer Software für mind. 3 Mitarbeiter der Stadt SC zur Auskunftserteilung während und nach dem Verfahren Sachdaten mit graphischer Oberfläche


Öffentlichkeitsarbeit: Bürgerinformation, Flyer, Pressetexte, Internet, Informationsmobil, Telefonhotline


Bescheidwesen


Satzungsänderung


Gebührenkalkulation


Fortführung des Projektes nach Einführung für weitere 3 Jahre (optional).


7. Form des Teilnahmeantrags


Schriftlich im verschlossenen Umschlag mit dem deutlichen Vermerk: Teilnahmeantrag Geteilter Gebührenmaßstab NICHT ÖFFNEN.


8. Anschrift, an welche die Teilnahmeanträge zu richten sind Stadt Schwabach, Referat für Stadtplanung und Bauwesen, Vergabestelle Albrecht-Achilles-Straße 6-8, 91126 Schwabach E-Mail: vergabestelle@schwabach.de.


9. Geforderte Teilnahmeunterlagen zur Beurteilung der Eignung:


Firmenbeschreibung: Gründung, Mitarbeiter, Umsatz der letzten 3 Jahre, Leistungsspektrum,


Referenzen: Auflistung vergleichbarer Projekte der letzten 5 Jahre mit Ansprechpartner des Auftraggebers


Darstellung der Qualifikation der Mitarbeiter, welche dieses Projekt betreuen werden


Grober Projektzeitenplan mit Kurzbeschreibung des Projektablaufs


Beschreibung der geplanten Projekt-Software und Darstellung der Fortführungsmöglichkeit


Erörterung der Schnittstellenbedienung der Software CIP, MESO (Fa. Komuna) und der GIS Anwendungen TOPOBASE und INGRADA


Ausfüllen der Eigenerklärung L 124 Download beim Vergabehandbuch Bayern.


10. Zuschlagskriterien:


Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot in Bezug folgender Punkte:


Eignung in Bezug auf Qualität, Zuverlässigkeit, Termintreue, Kooperation mit dem AG bei bereits erbrachter Leistungen in vergleichbaren Projekten deutschlandweit; insbesondere in Bayern


Mitarbeiterqualifikation


Erfahrungen bei satzungsrechtlichen Fragen Qualifikation des zuständigen Mitarbeiters


Darstellung der Fortführung der vorhandenen Gebührenkalkulation des AG


Erfahrungen im Bereich des Gebührensplittings und in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Verwaltungen


Erfahrungen bei Bürgerbeteiligungen und der Öffentlichkeitsarbeit Aufbau von Internetseiten zum GGM und Anbindung in das vorhandene Internetportal; Telefonhotline, Bürgerberatung


Software: Möglichkeiten der selbstständigen Aktualisierung durch den AG, Kompatibilität für den Einsatz weiterer Fachschalen, Referenzen zum Einsatz der Software, Programmierleistungen zur Integration von verschiedenen Softwaremodulen und Erfahrung. Zukünftige Bearbeitungs- und Fortführungsmöglichkeit. Anwendungserfahrungen bei der Datenweiterführung. Möglichkeit der Datenhaltung pro Wirtschaftsjahr und Kalkulationsperiode der Projekt- und Geobasisdaten.


Datenmaterialien: Vollständigkeit und Homogenität des Datenbestandes mit eindeutigem Bezug zum amtlichen Liegenschaftskataster, Übergabe und Anbindung der Daten an das Abrechnungssystem des AG. Update des Datenbestandes direkt in den Erfassungsbestand, multifunktionale Nutzbarkeit für andere fachspezifische Nutzungen


Möglichkeit zur weiteren Dienstleistung des Projektes nach Einführung des GGMs in Bezug auf Support Software, Organisation und Einarbeitung der versiegelten Flächen, Zuarbeiten zur Bescheiderstellung


Unterschriebene Datenschutzerklärung anhand des Mustervertrags des Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.


11. Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11.11.2014 bis 10:00 Uhr.


12. Sicherheitsleistungen:


Vertragserfüllungsbürgschaft: 5 % der Auftragssumme


Gewährleistungsbürgschaft: 5 % der Abrechnungssumme.


13. Sonstiges


Ein Rechtsanspruch auf Beteiligung am Wettbewerb besteht nicht


Voraussichtlicher Versand der Verdingungsunterlagen: 20.11.2014


Voraussichtlicher Submissionstermin: 09.12.2014

VeröffentlichungGeonet Ausschreibung 131925 vom 28.10.2014