Erstellung von Forsteinrichtungswerken mit FFH-Bearbeitung im Körperschaftswald und Erfassung von FFH-Parametern im Privatwald im Jahr 2015 im Zuständigkeitsbereich des Landesbetriebs Forst Baden-Württemberg (ForstBW) I. Allgemeine Informationen.

1. Beschreibung des Auftrags

a) Allgemeine Beschreibung

Forstliche Dienstleistung zur Erstellung von Forsteinrichtungswerken und Erfassung von FFH-Parametern im Zuständigkeitsbereich des Landesbetriebs Forst Baden-Württemberg (i.S. des CPV-Codes 77230000-1): Im Rahmen der ausgeschriebenen Dienstleistung sind im Zuständigkeitsbereich des ForstBW im Jahr 2015 folgende Leistungen zu erbringen:

- Erstellung eines Forsteinrichtungswerkes nach Forsteinrichtungsdienstanweisung 2000 (FED 2000) mit einer FFH-Bearbeitung gemäß

- Anweisung zur Berücksichtigung von NATURA 2000 in der Forsteinrichtungserneuerung (FEE) mit Stand vom 10.01.2014 auf einer Gesamtfläche von ca. 7050 ha

- Erfassung der FFH-relevanten Parameter gemäß Anweisung zur Berücksichtigung von NATURA 2000 in der Forsteinrichtungserneuerung (FEE) mit Stand vom 10.01.2014 für die Waldlebensraumtypen im Privatwald auf einer Gesamtfläche von ca. 3335 ha b) Detailbeschreibung Die Details zur Leistungserbringung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung Teil 1 (Forsteinrichtung mit FFH-Bearbeitung) und Teil 2 (Erfassung FFH-relevanter Parameter im Privatwald).

2. Ausschreibungsunterlagen

Die Ausschreibungsunterlagen bestehen aus:

- diesen Bewerbungsbedingungen,

- dem Angebotsformular,

- der Leistungsbeschreibung,

- der Vertragsbedingungen,

- der Dienstanweisung für die Forsteinrichtung im öffentlichen Wald Baden- Württembergs (FED 2000),

- der Anweisung zur Berücksichtigung von NATURA 2000 in der Forsteinrichtungserneuerung (FEE) incl. Anlagen, Stand 10.01.2014

- Musterkroki FFH PW 4829 31

- Übersichtskarten,

- Checkliste Abgabe FE-Werk Stand 07.01.2015

- Allgemeine Auftrags-/Vertragsbestimmungen zu Maßnahmen nach der LPR

- Merkblatt Informations- und Publizitätsmaßnahmen bei Vorhaben nach dem Maßnahmen- und Entwicklungsplan Ländlicher Raum Baden- Württemberg 2007-2013 (MEPL II)

- Merkblatt Sanktionen für Fördermaßnahmen des Maßnahmen und Entwicklungsplanes Baden-Württemberg (MEPL II) Diese Unterlagen werden im Auftragsfall Vertragsbestandteile. Zusätzlich gelten die Bestimmungen der VOL/B.

3. Aufteilung des Auftrags in Lose

Der Auftrag wird in 2 Gruppen mit insgesamt 12 Losen unterteilt. Losgruppe I: Forsteinrichtung mit FFH-Bearbeitung im Körperschaftswald: Insgesamt 6 Lose (I.1 bis I.6), siehe Teil 1 der Leistungsbeschreibung FE/FFH Losgruppe II: Erfassung FFH-relevanter Parameter im Privatwald: Insgesamt 6 Lose (II.1 bis II.6), siehe Teil 2 der Leistungsbeschreibung FE/FFH Angebote können für Lose beider Gruppen abgegeben werden. Es können Angebote nur für ein Los, für einzelne Lose oder für alle Lose abgegeben werden.

4. Laufzeit

Die Vereinbarung hat eine Laufzeit vom 27.03.2015 bis zum 15.11.2015 für Leistungen nach dem Leistungsverzeichnis Teil 2 (Erfassung FFH-relevanter Parameter im Privatwald) und bis zum 31.06.2016 für Leistungen nach dem Leistungsverzeichnis Teil 1 (Forsteinrichtung mit FFH-Bearbeitung). Als Vertragsbeginn ist der 27.03.2015 vorgesehen.

5. Vertreter des Auftraggebers / Kartierleitung

Für die vergabe- und vertragsrechtliche Auftragsabwicklung wird der Landesbetrieb ForstBW vom Regierungspräsidium Freiburg, Abteilung 8 Forstdirektion, Referat 84 Fachbereich Forsteinrichtung und FGeo als alleiniger Ansprechpartner vertreten.

6. Nebenangebote

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

7. Zulässige Bieterkonstellationen

Am Vergabeverfahren können nur Einzelbieter teilnehmen. Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen. Als Bieter ist nicht geeignet, wer in einem Zeitraum von 18 Monaten vor Angebotsfrist einen Auftragsentzug (Kündigung) erhalten hat oder im Rahmen von Verträgen wegen Qualitäts- oder Leistungsmängeln von der Vergabestelle schriftlich abgemahnt wurde.

8. Unterauftragnehmer

Beabsichtigt ein Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern (hierzu zählen auch verbundene Unternehmen) ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der für die Ausführung durch Unterauftragnehmer geplanten Leistungen angeben. Auf ein mögliches späteres Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter zur Feststellung der erforderlichen Eignung die Namen der vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und deren Bereitschaft zur Übernahme der jeweiligen Unterauftragnehmerleistung im Auftragsfall nachzuweisen. Dasselbe gilt für die Vergabe von Teilleistungen an Unter-Unterauftragnehmer oder verbundene Unternehmen. Sofern Leistungen nicht an der im Angebotsformular bezeichneten Stelle als für die Vergabe durch Unterauftragnehmer vorgesehen bezeichnet werden, sind diese grundsätzlich im eigenen Betrieb des Bieters auszuführen. Es wird darauf hingewiesen, dass eine nachträgliche Übertragung auf Unterauftragnehmer nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig ist. Als Subunternehmer ist nicht geeignet, wer in einem Zeitraum von 18 Monaten vor Angebotsfrist einen Auftragsentzug (Kündigung) erhalten hat oder im Rahmen von Verträgen wegen Qualitäts- oder Leistungsmängeln von der Vergabestelle schriftlich abgemahnt wurde.

9. Eignungsnachweise

Die Bieter haben zur Überprüfung ihrer Eignung die folgenden Erklärungen abzugeben bzw. folgende Nachweise und Unterlagen vorzulegen:

a) Persönliche Lage des Bieters

- Erklärung des Bieters, dass er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Beiträgen und Abgaben nachgekommen ist und die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt.

- Erklärung des Bieters, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

- Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten zwei Jahren in Bezug auf die Tätigkeit des Unternehmens keine Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten, keine Geldstrafe von mehr als 90-Tagessätzen und keine Geldbuße von mehr als 2.500 verhängt worden ist.

- Erklärung zur Verpflichtung gemäß § 3 Absatz 1 bis 3 (Tariftreueerklärung) oder § 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz LTMG) vom 16.04.2013 (GBL Nr. 4 vom 19.04.2013).

b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Haftungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Es werden nur solche Bieter als geeignet angesehen, die über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens

- 1.000.000 für Personenschäden, mindestens 1.000.000 für Sachschäden und mindestens 25.000 für Vermögensschäden verfügen

c) Technische Leistungsfähigkeit

- Nachweis des Auftragnehmers über die nach LWaldG (§ 21 (2)) vorgeschriebene Befähigung für den höheren Forstdienst.

- Nennung von Referenzen aus den letzten 5 Jahren zum Nachweis über einschlägige Erfahrungen mit der Forsteinrichtung in Baden- Württemberg nach der aktuellen Forsteinrichtungsdienstanweisung (FED 2000) (nur für die Lose der Losgruppe I).

- Nennung von Referenzen über einschlägige Erfahrungen mit FFHAufnahmen.

- Nennung von Referenzen über einschlägige Erfahrungen mit Betriebsinventurauswertungen aus den vergangenen drei Jahren (2012, 2013 oder 2014) (nur für die Lose I.2, I.3 und I.5).

- Nennung von Referenzen über einschlägige Erfahrungen in der Bedienung des Programmpakets FOKUS 2000.

- Auflistung aller bei der Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen eingesetzten Mitarbeiter.

- Erklärung, dass die Erfassung und Auswertung der Daten ausschließlich mit der FOKUS-FE-Software von ForstBW erfolgt und dass zur Nutzung der Software ein Internetzugang mit einer DSL-Anbindung vorhanden ist.

- Erklärung über die im Jahr 2015 vorhandenen offenen Kapazitäten zur Erbringung der geforderten Dienstleistung.

- Benennung einer verantwortlichen Person für die unternehmensinterne

Objektabwicklung und als alleinige Kontaktperson zum Auftraggeber. Hinweis: Die geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sind mit dem Angebot zu machen bzw. vorzulegen.

10. Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen

Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Einschränkungen oder Verfälschungen des Wettbewerbs hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu er teilen, ob und auf welcher Art er wirtschaftlich und/oder rechtlich mit anderen Unternehmen verbunden ist.

II. Verfahren.

1. Vergabeverfahren

Die Vergabe findet im Wege der öffentlichen Ausschreibung gemäß § 3 Abs. 1 VOL/A statt.

2. Verfahrenssprache

Die Verfahrenssprache ist deutsch. Das Angebot ist komplett in deutscher Sprache abzufassen.

3. Formale Vorgaben für die Angebotserstellung

Für das Angebot ist das beiliegende Angebotsformular vollständig auszufüllen. Das Angebot muss die Preise und die in den Ausschreibungsunterlagen geforderten Erklärungen, Angaben, Beschreibungen und Nachweise, ggf. als Anlage zum Angebot, enthalten. Die Vorlage von Nachweisen ist in einfacher Kopie ausreichend. Änderungen an dem Angebot und den beizufügenden Anlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Etwaige Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen dokumentenecht und zweifelsfrei sein. Das Angebot ist nur mit Unterschrift des Bieters gültig.

4. Zuschlagskriterien

Bieter können einen Zuschlag auf ein oder mehrere Lose erhalten. Der Zuschlag wird durch die vom Bieter angegebene Jahreskapazität begrenzt. Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis. Der Zuschlag wird auf das preislich günstigste Angebot erteilt. Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.

5. Angebotsfrist, Angebotsabgabe und Terminplan

a) Angebotsfrist und Angebotsabgabe Angebote müssen schriftlich und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift: - NICHT öffnen - Ausschreibung FE/FFH 2015 bis spätestens am 13.03.2015, 12 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Die Angebote sind ausschließlich auf dem Postwege an folgende Postadresse zu senden: Regierungspräsidium Freiburg ForstBW Referat 84, z. Hd. Herrn Jäckle 79095 Freiburg i. Br Eine persönliche Abgabe des Angebotes ist nicht möglich. Eine Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Verspätet eingegangene Angebote werden zwingend ausgeschlossen.

b) Terminplan

Es ist der folgende Terminplan vorgesehen: Beantwortung von Bieterfragen bis 09.03.2015, 12:00 Uhr Angebotsfrist 13.03.2015, 12:00 Uhr Öffnung der Angebote 18.03.2015 Zuschlagserteilung 27.03.2015 Bindefrist 01.05.2015 Die Vergabestelle behält sich ausdrücklich Änderungen an diesem Termin plan vor. Die Änderungen werden den Bietern gegebenenfalls unverzüglich mitgeteilt.

6. Bindefrist

Die Bieter haben sich mit Abgabe ihres Angebots bis zum 01.05.2015 an dieses zu binden. Sollte aufgrund unvorhergesehener Verzögerungen eine Verlängerung der Zuschlags- und Bindefrist notwendig werden, wird sich die Vergabestelle gegebenenfalls kurzfristig mit den Bietern in Verbindung setzen.

7. Angemessenheit der Preise

Auf Angebote mit unangemessen hohen oder niedrigen Preisen darf der Zuschlag nicht erteilt werden (§ 16 Abs. 6 VOL/A). Die Bieter haben der Vergabestelle auf Verlangen die erforderlichen Belege, insbesondere die Grundlagen ihrer Kalkulation, vorzulegen, wenn diese eine Vorlage zur Überprüfung der Angemessenheit der Preise verlangt. Bei Nichtvorlage wird das Angebot ausgeschlossen.

8. Kosten der Angebotserstellung

Aufwendungen im Zusammenhang mit der Angebotserstellung und der Teilnahme am Ausschreibungsverfahren werden nicht vergütet. III. Bieterfragen und Mitteilung von Unklarheiten in den Ausschreibungsunterlagen Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, hat er den Auftraggeber hierauf unverzüglich schriftlich per E-Mail hinzuweisen. Ansprechpartner sind bei der Vergabestelle Herr Jäckle (holger.jaeckle@rpf.bwl.de) und Herr Heß (christian.hess@rpf.bwl.de). Es werden nur Fragen zur Ausschreibung beantwortet, die bis zum 09.03.2015, 12.00 Uhr bei der Vergabestelle eingehen. Antworten auf Bieterfragen sowie gegebenenfalls erforderliche weitere Informationen zum Ausschreibungsverfahren werden grundsätzlich nur auf der Homepage des Regierungspräsidiums Freiburg www.rp-freiburg.de in der Rubrik Aktuelles - Bekanntmachungen / Ausschreibungen unter Öffentliche Ausschreibungen "Forsteinrichtung mit FFH-Bearbeitung im Privat- und Körperschaftswald" bekannt gegeben. Die Bieter werden aufgefordert, sich auf der Homepage des Regierungspräsidiums Freiburg laufend über mögliche Bieterinformationen zu informieren. Sämtliche Antworten, Hinweise und zusätzlichen Informationen durch die Vergabestelle sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu berücksichtigen.

IV. Vertraulichkeit der Informationen.

1. Geheimhaltung

Unterlagen, die dem Bieter im Zusammenhang mit dem Ausschreibungsverfahren überlassen werden, dürfen ohne Zustimmung der Vergabestelle nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Das vom Bieter beschäftigte Personal ist entsprechend zur Geheimhaltung zu verpflichten. Dies gilt auch für das Personal von Unterauftragnehmern. Bieter, die den Auftrag nicht erhalten, müssen der Vergabestelle auf Verlangen sämtliche Unterlagen (einschließlich angefertigter Abschriften und Kopien) zurückgeben.

2. Kennzeichnung von Geschäftsgeheimnissen

Die Bieter haben sämtliche Angebotsbestandteile, die Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse beinhalten, deutlich (z.B. durch Aufdruck oder mittels Stempel) zu kennzeichnen.

V. Zustimmungserklärung des Bieters Mit der Abgabe des Angebots stimmt der Bieter diesen Bewerbungsbedingungen in vollem Umfang und ohne Änderungen zu.